档案录入实践过程记录日志(精选9篇)

档案录入实习总结

星期五，阴云密布，天气似乎也在为我即将结束的实习营造一种紧张的气氛。转眼间，短短两周的实习即将画上句号，而今天便是我们实习的最后一日，心中不免感慨万千。

按照实习的安排，最后一天的任务并不繁重，主要是由方老师为我们讲解一些档案管理的基础知识和答疑。然而，我仍有昨天未完成的任务，于是早早就开始工作。当我正沉浸于繁忙之中，组长突然提醒我，方老师希望我先暂停手头的工作，等她讲解完后再继续。

方老师首先向我们展示了复印机的使用方法。尽管在实习期间我们已经复印了不少资料，但却从未系统地了解过操作步骤。今天的指导让我们受益匪浅，方老师耐心地从开关机到装纸，逐步演示，每一个细节都不放过。我们认真聆听，逐渐掌握了操作要领。随后，方老师还为我们准备了一些档案标准方面的资料，希望我们能够亲自实践复印。虽然心中难免紧张，但我还是按照步骤来，一步一步成功复印了资料，对我而言，这不仅是一个学习的机会，更是方老师留给我们的珍贵实习纪念。

完成复印工作后，我们有机会参观了科技档案库。这是一个令人期待的环节，但由于没有需要整理的文件，我们无法进行实际操作，心中不免有些失落。可以亲手分类整理科技档案本是我此次实习的一个期望，却未能如愿以偿。

实习的最后阶段，我们一同打扫卫生，整理环境，以留下一个干净整洁的空间迎接之后的工作。尽管有些疲惫，但大家都有一种满足感，因这一段时光即将结束。

在之后的工作中，我们继续进行案卷目录的编制，这一环节从0开始，要求极高。首先设计表格，而页面的设置也是十分讲究。我们为表格设定了上3.6厘米、下1.4厘米、左3.14厘米、右0.66厘米的边距。而标题则需居中对齐，采用黑体二号字，标题与表格之间要留出一行间隔。表格分为20行，其中第一行为表头，内容包括案卷号、分馆编和室编、案卷题名、年度、件数、页数以及备注。我们统一采用微软雅黑小四号字，输入内容则用微软雅黑五号字。

在输入过程中，室编案卷号以归档号的形式逐项录入，题名等信息也依次著录。备注中的每一类目，我则只需输入每一类目的第一项信息。下午的工作使我再次感受到档案录入的细致与繁琐，尤其是需要在汇编的备注项中填写档案号，要略去年度的信息，以便后期的查找与利用。

随着一天的结束，我对这两周的实习有了更深刻的理解。尽管有遗憾，却也收获了满满的知识与经验。这段旅程不仅让我掌握了档案管理的一些基础技巧，也让我认识到了团队合作的重要性。在老师的指导和同伴的相助下，我逐渐克服了困惑，奋发向前。这是一个圆满的结束，但更是一个新的开始。

实习日记：档案录入与整理的体会

星期四，天阴有风，空气中透着一丝清凉，真是一个适合实习的日子。然而，这也意味着我的实习生涯即将接近尾声，只剩下最后一天的时间。

今天的任务是接着昨天未完成的案卷目录，进行打印并将案卷号标记在卷内目录上，以便于今后的检索工作。由于档案已经上架，取用时略显不便，因此在案卷目录上逐一书写案卷号显得格外重要。帮助我们在需要寻找特定档案时，能够迅速定位，节省时间。

具体的操作流程相对简单，但也需要耐心和细致。我使用了钢笔，搭配套版，在卷内文件目录表格的右上方认真书写案卷号。每一卷文件都需要清楚地标明，比如“DQ.3―4”表示的是第四卷，内容是“纪检工作”，这意味着该卷档案属于党群工作类别。这一过程虽然单调，但却极具意义，确保了文书档案的整理与检索变得更加高效。

完成卷内目录的整理后，下午我参与了工程蓝图的折叠方法学习。蓝图作为工程项目的重要依据，其折叠方式有着严格的规范。在指导老师的带领下，我认真的观察和实践，学习如何将复杂的蓝图整齐地折叠，以便携带和存储。这不仅需要手的灵巧，更对眼力和耐心有所要求。

通过这几天的实习，我深深感受到档案整理工作的重要性。无论是文件的标记、分类，还是蓝图的折叠，都是在为今后的工作打基础。这段时间的经历让我收获丰富，我期待将这些知识和技能应用到未来的工作中，继续提升自己的专业水平。

档案录入实习日记

星期三，晴

今天的工作继续围绕着文书档案的整理。在将案卷装盒之后，虽然表面上看似工作接近尾声，但还有一项重要的任务等待完成——编制案卷目录。这一环节对日后档案的查找和使用至关重要，因此我必须仔细处理每一个细节。

早晨，我重新审视了昨天的工作，准备从0开始继续编制案卷目录。首先，我设计了目录的表格格式。为了确保文档的美观与整齐，我设置了页面边距：上边距3.6厘米，下边距1.4厘米，左边距3.14厘米，右边距0.66厘米。这样的设计不仅符合规范，也使得页面更加美观。

接下来，我在表格中设置了标题“案卷目录”，并将其居中对齐，确保间距适中，标题使用黑体二号字，以突出其重要性。标题下方和表格之间留了一行空白，以便让整体布局更加透气。表格本身分为20行，其中首行为表头，涵盖房卷号、分馆编和室编，以及案卷题名、年度、件数、页数和备注五项内容。我将这些表头的字体设为微软雅黑小四字，使得信息更加清晰易读。

在录入具体数据的过程中，我注意到室编案卷号实际上是归档号，因此在著录题名等信息时，我逐项核对，确保无误。同时，在备注栏目中，我只需填写每个类别的第一项，简化了录入流程。

下午时光在问题解决与信息整理中悄然溜走。我专注于填写汇编的备注项，依赖于已建立的基础信息，向备注区内填入了档案号。在这一过程中，我做出一个小调整，特意略去年度，这样处理可以有效地提高未来查找的便利性，帮助使用者快速定位到所需档案。

虽然工作看似繁琐，但每一项步骤都是整套档案管理流程的重要组成部分。通过这样的实习经历，我不仅锻炼了自己的细致入微，也更加深刻地理解了档案整理的系统性和专业性。期待明天的工作能够继续顺利进行。

档案录入实习日记

星期二 天阴

今天的工作延续了昨天的进度，经过了一天的努力，文书档案的装订终于告一段落。接下来的任务是对这些档案进行装盒。这一过程虽看似简单，但实际上却对卷皮的处理提出了较高的要求。在档案室阶段，卷皮的内容不能随意贴在固定的位置上，而是需要用铅笔进行标注，待所有准备工作完成后，才能到档案馆进行正式填写。

在郑州市政工程总公司的综合档案室内，文书档案被归类为四大类：

1. 档案群工作类

2. 行政管理类

3. 经营管理类

4. 生产技术管理类

其中，“党务工作”类又细分为五个小类目，涵盖了党务工作、组织宣传、纪检工作、工会工作和共青团工作。行政管理类则包括行政事务、武装保卫、劳动人事、教育工作、医疗卫生和后勤福利六个小类目。经营管理方面则分为企业管理、财务工作、计划统计、审计工作和物资供应五个小类目。而生产技术管理类包括生产调度、质量管理、安全管理、计量工作、标准化科研和档案信息六个小类目。

在装订工作圆满结束后，我们开始了装盒的环节。尽管现行公文格式的规定是不需要立卷，但我们的指导老师方老师却强调了立卷的多种优点，因此她依然坚持立卷的做法。在装盒的时候，我们特别注意案件的调整，确保不同类目的档案分开装盒。此外，装盒的数量也要适当控制，既不能太少，也不能过多。

每当装好一个盒子，我们都会用铅笔在盒脊上注明内容，这些项目包括保管期限和其他的重要信息。盒脊上的内容必须非常规范，除了加盖保管期限印章之外，还有年度、机构、盒号和案卷号等项目也需以直式板套驱写，位置要准确无误，确保上架后每个盒子都能平齐、工整且美观。

这样一步一步的整理工作，让我深刻体会到档案管理的细致与严谨。每一个小细节都关系到档案的完整性和可用性，而我们的工作正是为未来的查询与使用打下基础。在这个过程中，我感受到了责任感的重大，这不仅是一项工作，更是一份对历史的尊重。

档案录入实习日记

星期一，阴天

实习已经进入了第二周，时光如白驹过隙，转眼间一半的实习时间已经过去。回想起上周，我本以为会继续负责整理人事档案，然而，方老师考虑到人事档案的数量之庞大，担心我们在实习期间无法完成这些录入工作，因此决定先教我们如何装订文书档案。

与汇编档案相比，文书档案的装订有其独特之处。最大的不同之处在于线圈需要放置在皮革的下面，虽然这看似简单，但实际上过程中的细节却相当复杂。刚开始时，我对这种装订方式并不熟悉，虽然我在汇编方面具备一定的基础，可是面对新挑战时，仍然感到手足无措。为了能够掌握这一技能，我认真观察方老师的每一个动作，仔细揣摩其中的技巧，尝试从实践中找到感觉。

尽管遇到了一些困难，但我凭借不断的锻炼，渐渐能够熟练地进行装订。结果虽不尽如人意，但经过反复的尝试和调整，我的装订作品也算是过得去。值得注意的是，我发现许多我装订的档案都被方老师重新处理，这从侧面反映出他作为一名年长而经验丰富的兰台工作者，对工作的严谨态度和一丝不苟的精神。

完成装订后，我开始着手写案卷号。档案室内，档案分为永久保存和短期保存，其中每类档案都有自己的归案卷号。这时，一个问题浮现出来：由于两类档案的归案卷号重复，导致麻烦。例如，档案室中永久保存的纪检工作将归档号2的案卷，其档号为DQ.3-2005-3，而短期保存的纪检工作同样归档号为2的案卷，档号却也是DQ.3-2005-3。这样的设计显然存在不足之处，但在一时之间，我却想不出更好的解决方案。毕竟，这种编号方式已经沿用多年，俨然成了工作习惯，想要改变并不容易。

我开始反思，期待自己在接下来的实习生活中能够提出更为合理的建议，解决这个棘手的问题。或许，这正是我参与实习所追求的：不仅仅是完成任务，更是在思考、总结和创新中不断成长。希望未来的日子里，我能够继续学习与探索，逐步提升自己的能力，为我的专业发展打下坚实的基础。

标题：档案录入实习日记

星期五，阳光明媚。

今天我如释重负地结束了郑州市政工程总公司2025年文书档案汇编的最后任务：将文书档案的汇编盒脊粘贴完毕，并在方老师的指导下将其上架。看到七盒整齐排列的档案，我感到无比欣慰。这不仅是我亲手完成的工作，更是我在实习期间的第一项重大任务，能够圆满完成让我心中充满了成就感。

其余小组的成员还在忙于人事档案的装盒工作。在等待的间隙，我稍微了解了一下人事档案的分类方式。按照规定，代字"GZ"代表干职，随后是不同类型的分类代号：11代表干部，12代表聘干，2是职工，3则是离退休人员，4是死亡人员档案。每一类档案下又有四位专用代号，所有人名按姓氏笔画的多少排列，并特意留有一定的空余，以备未来添加新的姓氏。这种系统化的分类方法让我对档案的管理工作有了更深的理解。

随后，方老师为我们详细讲解了人事档案整理的步骤，强调了每一步的重要性。首先是取出档案，并准备好隔页纸，按照规定将档案分为十大类。在分类时需要小心去除金属装订物，某些类别可能会比较灵活，因此需要斟酌处理。对于编号，右上角标记大类和小类，左下角则注明页数。此外，写案卷目录时要注意分类，并留有余地，以便日后使用。

接下来是装订环节，首先我们需裁切并叠放档案，以确保其标准化。每叠为主，切割时不能随意，须尽量保持原貌。如果有太小的部分，方老师建议可以粘贴到备用纸上。最后，通过打孔、穿线系活扣的方式将档案固定，完工后便稳妥地装盒。

在方老师的指导下，我们下午分成了三个小组，分别负责分类、编号著录和装订，形成一种流水线作业的模式。这样的分工合作大大提高了效率，而成果也非常令人满意。大家在协作中不断学习，互相配合，仿佛构成了一幅美丽的团队画卷。

经过一天的努力，我们在档案整理的过程中不仅增进了对这一工作的理解，还增强了团队协作的能力。这次实习让我感受到档案管理的重要性，同时也让我对未来的工作充满期待。希望在接下来的日子里，我能够继续在这个领域中学习和成长。

档案录入实习日记

星期四：燥热的一天

今天的天气依旧炎热，让人感到有些烦躁。正当我准备继续记录我的实习生活时，却发生了一件意外的事情：我写的日记一瞬间消失得无影无踪，真是让人沮丧！不过，尽管如此，我仍然决定继续记录下来，因为今天我收获了不少关于档案录入和装订的知识，这项工作其实蕴含着很高的技术含量。

一早我走进办公室，头脑中回想着昨天的工作，继续处理案卷输入的任务。没想到，刚忙活了一阵，电突然就停了！显然，这让我深感无奈。但既然无法改变现状，我只能重新调整心态，重新来过。

很快，我完成了之前的输入工作，转而开始了新一轮的文书档案装订。装订档案是一项需要细心和耐心的工作，以下是我学习到的一些关键步骤：

首先，我得进行初步的整理，按照封皮、目录、文件、备考表的顺序一一整理。如果发现文件不齐全，就需要进行裁剪，裁剪时要格外注意测量，务必要精确，避免一次裁得过多。在夹住文件时，也要确保整齐划一。

随后，我开始打孔。在装订的一侧加插一张厚纸，以增强文件的硬度。这一环节是整个装订过程中至关重要的一部分，稍不留神就容易出现问题。而后，制作脊背并进行装订，虽然一开始有些困难，但经过几次的尝试和实践，我逐渐掌握了技巧，完成得越来越顺利。

在整理完所有档案之后，最后一步是加盖立卷人和检查人的印章。随着印章的落下，整理工作也宣告结束，眼前的整齐文件汇编让我觉得无比满足。

接下来我进行了装盒工作。为了便于识别，我在档案盒上贴上了标签。尽管没有现成的模板可供使用，但凭借之前的经验与灵感，我很快就设计出了一个标签。内容是“郑州市政总公司发文汇编――二00五年”，格式遵循了之前的要求，我顺利地完成了所有的工作。

经过今天的历练，我觉得自己在文书档案汇编的制作上已经有了特别大的进步。这不仅让我更熟悉了档案处理的流程，同时也让我体会到这项工作的意义和价值。希望在接下来的实习中，我能继续积累经验，提升自己的专业技能。

档案录入实习日记

星期三，天晴

今天是我实习的第三天，早晨的阳光透过窗帘洒在床头，已不再像第一天那般兴奋与期待，反倒是多了几分慵懒。当闹钟的铃声在六点半响起，我本能地按掉了闹钟，继续沉浸在梦中，结果一觉醒来，竟然已经过了六点五十！我慌忙起床，简单洗漱后，匆匆吃了几口早餐，心中紧绷不已，想着：“不能迟到，实习才刚开始，第一天没迟到，不能破这个例！”于是，我驱车赶往市政总公司，车窗外的风景在我匆忙的心情中变得模糊不清。

走进办公室，方老师已经在忙碌了。我接到的第一个任务是打印文书档案汇编的封面。这看似简单的工作，却被告知需要我自己设计表格。实习生太多，办公室的电脑资源显得紧张，加上那台老旧的打印机连U盘都无法识别，真是考验我的耐心和能力。我突然觉得，似乎有点挑战性。

平常我觉得自己的Word操作很不错，可在面对设计打印已有表格时，却发现其中的难度远超我预想。经过几番尝试和查看模板属性，终于设计出了令我满意的封面。我在制作过程中，不断纠正自己的失误，也渐渐发现了其中的一些技巧。当方老师给我解释文件汇编封面的格式及内容时，我的内心充满了成就感，努力的结果终于开花结果，顿时觉得这老旧设备虽让人无奈，却也给了我锻炼的机会。

午后，闲暇之时，我观察了方老师如何给刚入职的会计实习生教学。他手法娴熟地装订会计档案，让我对装订过程充满了敬佩。会计档案的整理是一次系统的工作，只需更换封面，添加备考表，再用专业的工具打孔、装订，整齐的案卷在他手中渐渐成型。方老师为了保证档案背脊的坚固，使用了多层材料，并认真地采取粘合，最后用针线穿过每一针，标准化的流程和技巧，令我大开眼界。

下午的工作集中在市委、市政府以及市政管理局的文件整理。作为档案室的一员，我的工作任务显得尤为重要。按照单位分类、发文字号排列、编号，整个过程是如此井然有序。在我整理的过程中，心底渐渐明白，这份工作不仅仅是整理资料，更是对信息的掌控与归纳。每一份文件都代表着某个时间点的决策与理想，而我，正是这些精彩历史的见证者。

逐步拆掉订书针，电子目录在电脑上录入完成，文件整理暂告一段落，望着一摞整齐的档案，心中自豪不已。这是我实习生涯的一个小里程碑，而我也许正是在这样的工作中，逐渐领悟到了职场的真谛。每一天的点滴进步，都是未来职业道路上的坚实基石。

档案录入实习日记

星期二，雷雨如注。

今天继续昨天的工作，进行档案录入。尽管这样的操作已经不是第一次，但今天的心情却和以往大不相同。我不由得想记录下自己的感受。以前在制作卷内文件目录时，总觉得那是一个简单的流程，可当我真正参与到档案的标准化录入中时，我才深刻体会到什么才是真正的规范。这一切让我感受到作为兰台人的责任感，这是一个值得我去认真对待的使命。

在这个没有利益驱动的环境中，我的内心变得格外宁静。面对大量的文献和资料，我的专注力和耐心似乎也在无形中增强。在录入的过程中，我逐渐能体会到每一个数据背后都蕴含的历史和故事，这让我感到非常舒畅。

下午三点钟，我终于完成了第一个任务——将所有数据顺利录入。在这之后，方老师耐心地教我如何打印文件。原来，为保障档案的完整性，我们需要将每份档案打印三份，其中一份归档，上架保留，另外两份则是用作汇编。这让我意识到，档案工作不仅仅是简单的录入，而是一个需要系统思考和细致执行的过程。虽然打印机的年头已久，每次只能输出一页，这无疑增加了工作量，但我还是凭借耐心与毅力圆满地完成了任务。

在工作之余，我有幸参观了工程图纸的折叠方法。这次经历让我大开眼界，深刻领悟到了专业技能在实际操作中的重要性。每一种折叠方式都有其独特的逻辑与实用性。这让我期待着日后有机会亲自动手尝试，希望能够将所学的知识与实际相结合，创造出令人满意的成果。

今天的实习让我收获颇丰，我不仅在技能上有了进步，更在认知上有了深化。期待明天的工作，我愿意持续探索与学习，在档案事业的道路上不断前行。