如图5-13所示为SmartArt的常见设置。图5-15 SmartArt文本窗格与形状对应如果输入的文字显示层次感，就需要对文字做升降级处理。可以通过“SmartArt工具”-“设计”中的“升级”和“降级”按钮来操作，如图5-16所示，升降级效果如图5-17所示。使用快捷键操作时要注意光标应放在文字的前面。图5-18 SmartArt颜色方案更改如图5-19至图5-21所示是3种不同的颜色方案。如果对方案的颜色不满意，可以对文件的主题颜色进行修改，也可以自定义设置填充颜色。...
2023-11-20 理论教育
图5-61 形状不规范的示例图5-61中的4个部门没有对齐，也没有等间距，是常见的形状不规范的效果。选中这4个形状，按顶端对齐和横向分布即可快速规范。...
2023-11-20 理论教育
在PowerPoint 2016中，新增了“设计器”，如图5-43所示。设计器能够根据用户提供的内容自动生成多种多样的建议，用户可以选择适合的布局显示效果。图5-43 设计理念按钮位置设计器中的设计理念可以为含照片的幻灯片提供多种图文混排布局，在时间不足的情况下，不失为一种好的方法。图5-44 图片设计理念效果2）每张幻灯片最多使用两张照片，并确保其大小超过200×200像素。图5-45 适合设计器的版式图5-46 取消选中“自动显示设计灵感”复选框...
2023-11-20 理论教育
图5-1 SmartArt效果示例SmartArt还可以和各种图标结合起来，显得更生动形象，如图5-2所示。图5-3 SmartArt的位置图5-4 SmartArt界面下面分别介绍。图5-5 SmartArt界面——列表型2.流程型（44种）表示阶段、任务或事件的连续序列，主要用于强调顺序过程。图5-11 SmartArt界面——棱锥图型8.图片型（31种）主要应用于包含图片的信息列表，如图5-12所示。图5-12 SmartArt界面——图片型...
2023-11-20 理论教育
再看一个PPT的例子，比如你现在遇到的问题是：“公司的招聘管理体系存在哪些问题？”那么对这个问题的回答，如果直接在PPT中这样罗列展现出来，造成的结果往往是观众眼睛扫一下PPT，内容太多，心里会有抵触，就更不用谈脑海中能留下什么印象了。从这个例子可以看出结构化在商务PPT制作中的重要作用。图3-4 结构化示例——招聘问题分类B...
2023-11-20 理论教育
如图4-38所示的PPT的标题是简单短语式。图4-41 PPT标题优化示例在企业培训教学中，笔者总结出了“PPT标题优化三原则”。图4-42 PPT标题优化——汇总法二是提炼法，对PPT页面的内容进行提炼，形成观点，作为标题，如图4-43所示。...
2023-11-20 理论教育
图3-6 政府工作报告“结论先行”示意如果没有时间全文阅读这份几万字的报告，那么可以把每个段落的要点集中在一起，做成两页纸，如图3-7所示。这并不是归纳总结能力强，而是报告文章采取的“结论先行”的方式，让人在阅读几万字的政府报告时不费力，既可以快速通读浏览，又能根据自己的兴趣详细查看某部分具体内容。图3-7 2017年政府工作报告要点汇总在商务PPT制作过程中的“结论先行”，最常用的就是摘要法。图3-9 结论先行：IPO报告摘要示意...
2023-11-20 理论教育
从PowerPoint 2010开始，出现了一个工具——节，可以在编辑设计PPT的时候更好地体现“结构化”。在左侧PPT缩略图页面上，单击鼠标右键，选择“新增节”命令，如图3-18所示。可以说，节的管理是大型PPT编辑的福音。注意：节功能在PowerPoint 2003和PowerPoint 2007版本中无法应用。图3-20 节的折叠图3-21 幻灯片浏览视图中显示节图3-22 节的打印设置...
2023-11-20 理论教育
同样的文字内容，对于要突出的部分用不同的字体、字号表现出来，能达到对比的目的。如图4-13所示是把要突出的数字重新设置字号和颜色与原来的效果进行对比。图4-13 文字突出法示例1在PPT设计中有个著名的流派叫“高桥流”，它使用巨大的文字来进行PPT演示，也能形成一定的视觉冲击，如图4-14所示。图4-15 产品发布会PPT示例从字形上分析，字体分为有衬线和无衬线字体。适合用于各种PPT的正文中，这类字体也是各种商务PPT的首选字体。...
2023-11-20 理论教育
为什么选择咨询公司的PPT来学习？所以咨询公司的PPT制作要求通常要高于其他行业，其PPT模板也通常被其他公司效仿。在这里简要示意有代表性的国际管理咨询公司的PPT报告效果，如图1-19和图1-20所示。图1-19 罗兰贝格PPT报告示意图1-20 波士顿PPT报告示意从以上示意中，可以看出咨询公司PPT报告在标题、图表、形状和版式布局方面的规范应用。...
2023-11-20 理论教育
图5-32 照片转换成SmartArt照片墙的效果对于不规则的照片墙，也可以通过SmartArt中的多边形做出来。单击SmartArt中的单个形状，通过“SmartArt”-“格式”-“形状填充”-“图片”命令，来选择对应的图片。图5-34 SmartArt不规则照片墙效果1图5-35 SmartArt不规则照片墙效果2SmartArt转换成形状后，可以将所有形状组合后再填充图片，从而实现图片分隔的效果，如图5-36所示。图5-36 SmartArt不规则照片墙效果3...
2023-11-20 理论教育
如图3-14是有人将冰箱中的物品分类整理摆放的效果。图3-14 冰箱物品分类摆放示意我们的大脑有自动将某些具有共同特性的东西进行归类组合的能力。有研究认为，人类大脑能一次性接受的信息分类的临界值是7条，突破7以后就会给记忆造成负担。根据这一规律，在制作PPT的时候，如果列出的信息数量超过7条，就要考虑分类或压缩了。如果在做工作总结的时候，发现今年主要工作内容是10条，而且不能再压缩，那么建议分成两页PPT来表达和展示。...
2023-11-20 理论教育
图1-11 向《北大商业评论》学做PPT2.地铁广告最近一段时间在地铁里经常可以见到设计精美的广告，这些广告也可以用手机拍下来作为PPT设计的学习资源。图1-16 向影视海报学做PPT可见，生活中处处有学习的对象，只要善于发现，并加以利用和改造，就能给自己打造一份好的PPT作品。...
2023-11-20 理论教育
在企业中经常要在PPT报告中展示公司的组织结构，常规做法是用形状画出来，添加文字，如图5-37所示。而用SmartArt制作更快速方便，先通过升级和降级调整文本级别，可以快速转换成需要的SmartArt组织结构图。还以图5-37所示的组织结构为例，输入职位列表，通过Tab键调整好级别，转换成SmartArt中的组织结构图，最后调整好配色和立体效果，如图5-38所示。图5-39 SmartArt组织结构布局设置如图5-40至图5-42所示是设置后的效果示例。图5-42 SmartArt组织结构示例3...
2023-11-20 理论教育
SmartArt可以快速把文字形象化显示，实现文字一键高大上。SmartArt转换成形状后，就不能自动设置布局和颜色了，但是具有形状灵活多变的特点，可以对部分形状进行删除或者调整格式等操作，如图5-30所示是SmartArt与文字和形状的关系。图5-28 文字转成SmartArt效果2图5-29 SmartArt转成文字命令图5-30 SmartArt与文字和形状的转换关系...
2023-11-20 理论教育