以电子文档管理系统对文档流程各个阶段的管理和监控为例。最后，电子文档管理系统应支持本机构的文档运转流程和业务流程，在确保文档完整、安全、准确的同时，保证文档运转和业务流程的顺畅、周密和高效。电子文档的全程管理原则应体现在电子文档管理模式的确定上。即将文件管理与档案管理中涉及的所有因素都统筹加以考虑，并纳入电子文档管理系统，以功能合理的文档管理系统作为管好电子文档的先决条件。...
2023-12-01 理论教育
现代电子文档管理
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现代电子文档管理中的文档连续体理论详细阅读
在轴的基础上，为了进一步解释各个组成要素之间的互动，文档连续体理论引入了“维”的概念。因此，文档连续体理论属于应用层面的理论，它产生于实践且必须与实践紧密相连。...
2023-12-01 理论教育
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现代电子文档管理：主要特点解析详细阅读
2．电子文档信息的易变性电子文档信息的易变性主要由以下因素引起:其一，电子文档信息的增删无痕。二则电子文档载体性能的不稳定。3．电子文档信息的可操作性电子文档的可操作性主要表现在以下两方面。总之，经过相应的操作，人们可以使电子文档处于希望的状态之中。传统上，所有文献形式的记录，其信息都被固定在某一载体上，成为不可分割的一个“实体”。...
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现代电子文档管理解决方案详细阅读
从目前世界范围来看，档案界普遍认为档案机构对归档电子文档的管理责无旁贷，但在管理过程中采取什么样的保管模式问题，尚未达成共识。澳大利亚档案馆的格雷格·奥新和新南威尔士档案局的戴维·罗伯茨已经接受并着手实施分散保管模式。...
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现代电子文档管理模式详细阅读
(二)文档一体化管理模式电子文档的产生，使文档一体化管理真正成为可能。电子文档一体化管理的最佳实现方式是建立功能涵盖电子文档生命周期全部管理活动的电子文件管理系统，在该系统内，有统一的工作制度、统一的工作程序和统一的控制中心。文档一体化管理包括机构内部对处于现行、半现行期、非现行期的所有电子文档管理。...
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现代电子文档管理：概念比较详细阅读
三者的关系如图1－1所示图1－1电子信息含义图2．文档与电子文档文件《辞海》对“文件”条目释义是:“计算机的一个专用词，指由若干相关记录构成的集合;指磁盘、磁带等存储的内容。它也可以是一般意义上表示目的、形式、内容上彼此相似的信息项的集合，还可以指内存中的一批数据”。...
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中外电子文档特点研究概述：现代电子文档管理成果详细阅读
中外许多专家、学者从各自不同的立场对电子文档的特点进行阐发。...
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现代电子文档管理：电子文档导论及其重要性详细阅读
第一章电子文档导论信息技术革命使我们的工作和生活变得异常方便和快捷。而办公自动化则是电子政务最基础的条件之一。但是在诸多“天生的数字”文件或作为业务过程组成部分而被数字化的文件中，电子文档无疑占据主导地位，这是因为与其他数字化文件形式相比，电子文档具有权威性、规范性和凭证性等特殊功能。因此，电子文档成为组织机构、社会团体开展其决策、计划、组织、领导、控制工作的重要手段和桥梁。...
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电子文档管理：按组成方式划分详细阅读
一封信上具有数字签名，或一个公文上具有图形标识，均属于复合文件。超媒体是多媒体的组合。以超文本方式组织对交互式多媒体系统的控制，就构成了超媒体文件。因而，超媒体文件的每页信息中内嵌有对图像、声音及其他信息页的引用。...
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信息生命周期理论：现代电子文档管理的解决方案详细阅读
电子文档是信息大家庭中的一员，了解信息生命周期理论有助于跳出档案管理甚至文件管理的圈子，用信息资源管理更为宏观的理念，处理电子文档管理中出现的新问题。...
2023-12-01 理论教育
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现代电子文档管理中的文档生命周期理论详细阅读
3．文档生命周期理论的形成文档生命周期理论源自“文件生命周期”概念。然而，由于对文件的不同理解，文件生命周期理论很长一段时间未能引起西方档案界的足够重视。他的两部专著《文件的选择》和《文件生命周期研究》可算是全面系统论述文件生命周期理论的代表作。这一观点与国外文件生命周期理论的内涵颇为相近。虽然不同学者对于文件阶段的划分和描述不尽相同，但都是以文件生命周期理论为基础的。...
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电子文档的发展历程-现代电子文档管理详细阅读
这一阶段真正进入了无纸化电子文档阶段。文件、档案电子化、数字化是一种全球性的发展现象和趋势，这也是我们称之为“电子文档”的原因之一。目前，世界各国因信息化程度不同，电子文档的发展水平也各异;即使在同一国家里，电子文档的发展水平因各行业信息化程度的不同而不同。...
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现代电子文档管理-电子文档的来源详细阅读
那么电子文档的来源，就成为我们研究电子文档及其管理的逻辑起点。电子文档的来源主要有以下三个方面:(一)办公自动化与电子文档1．何谓办公自动化办公自动化简称OA，是近年随着计算机技术的发展而提出来的新概念，至今尚无统一、公认的确切定义。...
2023-12-01 理论教育
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电子文件的不同表述：现代电子文档管理策略详细阅读
此后电子文件便作为一个正式术语被逐渐接受和广泛使用。目前在探讨和研究电子文件时，主要使用“电子文件”，较少使用“机读文件”。...
2023-12-01 理论教育
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电子文档生成方式分类-现代电子文档管理详细阅读
一种情况是在文档运行处理之前，为了支持文档在机构办公系统中的自动流转而进行的数字化转换，例如对于外来纸质文档收到后即进行数字化，并进入文档处理程序，这种数字化文本在收文单位几乎与原生电子文档具有相同的处理过程和元数据，虽然文档生成方面的元数据可能不完整，但可以说具有电子文档的大部分属性，应纳入电子文档管理。...
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基于形式划分的现代电子文档管理方案详细阅读
指在事务处理系统中单独承担文件职责，或者作为文件的重要组成部分出现的数据库数据对象。“源程序”表明版权归属，对于软件开发者具有重要的保存价值。含上述两种以上信息形式的文件为“多媒体文件”。...
2023-12-01 理论教育