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纸质期刊利用率调查分析与建议

【摘要】:具体是对现刊跟踪调查和对合订本期刊进行汇文软件流通与借阅数据统计分析。在2010年全年中,读者共借阅合订本64种,共101册(表2),各类期刊利用率平均仅有11.5%。

黑体">纸质期刊利用率的调查分析与几点建议

邓  芳

[摘  要]本文汇报了对本馆馆藏纸质期刊利用率的调查结果以及对调查结果的分析,同时提出了做好纸质期刊工作的几点建议。

[关键词]纸质期刊  利用率  调查分析  建议

期刊具有出版周期短、速度快、内容新、资料丰富的特点,且可及时反应最新研究成果,有些还有很强的趣味性,在教学、科研等方面发挥着重要的作用。笔者所在图书馆期刊的订购量不算大,但订购范围比较广泛,专业和休闲娱乐的需求基本都可以照顾到,但是利用率始终不高。为究其原因,并提高期刊的利用率,进行了调查。具体是对现刊跟踪调查和对合订本期刊进行汇文软件流通与借阅数据统计分析

1、期刊利用率调查

1.1现刊利用率调查

2011年本馆共订有511种期刊,其中核心期刊共144种,外文原版刊物12种,共19大类。从调查中可以看出本馆目前订购的期刊覆盖面积比较广泛。其中重点订购C社会科学总论,D政治法律,F经济,G文化、科学、教育体育,H语言,I文学,J艺术,T工业技术。订购结构和数量在3年中未有明显变化。本次现刊跟踪统计持续4个月,调查了全部511种期刊(包括外文原版刊全12种)。在缺乏有效的调查方式的情况下,采用了比较原始的调查方法,平均每3个小时对架上期刊做一次记录。其中,完全未被利用的有76种,利用率低(低于5次,含5次)的有86种,共162种(表1)。其中完全未被利用的核心刊物,占报刊部所有核心期刊(144种)的53.5%,超过半数。

表1

完全未被利用

利用率低

合计

核心期刊

48

29

77

非核心期刊

27

55

82

西文原版期刊

1

2

3

合计

76

86

162

1.2合订刊利用率调查

本次对合订刊借阅调查范围是从2008年7月至2010年12月之间共30个月的借阅记录。截止至2010年12月报刊部库中共有合订本4283册,562种,其中年份最近的仅到2008年,中间断了2年。统计中发现合订刊的借阅量呈现出周期性起伏,每年7到12月份合订本的借阅率较高。这个时间段接近了本科生毕业论文的制作和研究生考试,造成文献需求量一段时期内增加。但整体借阅率很低,只有2009年7-12月份借出超过100册次,最低时2010年1-6月份仅有22册。所统计的30个月中,军事数学天文、医药卫生、航天5个大类共22种没有借阅记录。在2010年全年中,读者共借阅合订本64种,共101册(表2),各类期刊利用率平均仅有11.5%。借阅比重较大的类别基本上是与各院系专业设置相关的类别。

表2  库存种数、利用率统计表(10.1-12)

库存量

(种)

借阅量

(种)

各类期刊

利用率

B哲学宗教

11

2

18.1%

C社会科学总论

45

5

11.1%

D政治、法律

66

2

3%

F经济

59

7

11.8%(www.chuimin.cn)

G文化、科学、

教育、体育

104

7

6.7%

H语言、文字

66

9

13.6%

I文学

71

13

18.3%

J艺术

36

6

16.6%

K历史地理

10

5

50%

N自然科学总论

11

1

9%

T工业技术

34

4

11.7%

Z综合性图书

24

3

12.5%

2、调查结果分析

2.1现刊利用情况分析

首先,从刊物的订购情况来看,本馆的期刊订购范围较广。专业学习和休闲娱乐都广泛订购。现在所面临的主要问题是专业学习和核心刊物明显不受读者青睐。未被利用的核心刊物超过全部核心刊物的半数,其中主要包括各类专业性较强的省级和国家级核心刊物。主要源于读者阅读能力的差距,现阶段本科生对核心期刊认识不够,产生了供远远大于需求的状况。其次从各种刊物的利用情况来看,读者更倾向于通过一般浏览来达到休闲娱乐的目的。

2.2合订刊利用情况分析

合订本期刊面临很多问题,包括装订不及时、笨重、部分期刊没有二次利用的价值、电子期刊数据库的冲击。调查中发现目前本馆合订刊的装订延时最长为2年。期刊的时效性很强,一般在三年左右。延时2年装订不能正常使用,造成拒借增加,等到装订好了也没有其原本的利用价值了,只能作为保存和储藏。第二,在调查中有的刊物30个月无借阅记录,包括了军事、天文地理、数学、医药、航天这5大类(共22种)。除数学类是专业刊物,其他都是非专业和文娱类刊物,基本不具备二次利用的价值。

纸质期刊所面临的最大问题是读者阅读习惯的改变。网络和数字化更容易获得即时信息,能保证信息的连续性,方便使用和保存。现在网络和数字化已成为生活方式的重要部分,读者阅读行为因此而改变。

3.改善期刊工作的几点建议

3.1合理订购

在调查中,我馆有近三分之一的刊物利用率低或不被利用,我馆的订购结构急需调整。对于不被利用的刊物,即使是核心刊物也应果断停购。停购不意味着我们放弃了这些刊物。实际上,电子期刊数据库完全能补足纸本核心刊物种类少的问题,甚至数量也远远超过纸本期刊。目前,我馆就订有6000余种电子期刊。第二,可以适当增加读者所喜闻乐见、能够陶冶性情的文娱和时政类刊物。

3.2合理收藏

在期刊合订本利用上我们还处于被动阶段。针对论文写作,有必要为读者提供当前该学科最新信息,如提供书目或者提供更具体的书内目录。对论文写作开启“绿色通道”,与专业课教师讨论可能用到的期刊种类,仔细筛选种类,比如重要的核心期刊、一般期刊和趣味性的期刊。对不具有二次利用价值的期刊可以不装订或者使用其它收藏方式。一些娱乐休闲类的期刊完全可以不装订。不同种类用分批次装订,读者可能用到的多放一段时间再送装,避免合订本断期产生的拒借。对于专业性较强的期刊特别处理,目前采取的存放在院系自建资料室的办法。

3.3多方征集意见

图书馆应始终秉承“以人为本”的理念,为广大读者服务。要时时关注读者真正需要什么,力求做到服务全面。多互动既有利于读者了解和正确使用图书馆,也能使图书馆工作更加顺利的开展。可以对读者定期进行访谈和问卷的调查。配合着流通的统计,进行两方面的探索,会使纸质期刊更符合读者的需求。

总之,图书馆应科学、合理的订购和收藏刊物。纸本期刊有其优势,但从利用的方便程度上讲,与图书和电子刊物相比还是处于劣势。及时的统计藏刊利用情况,科学的管理和收藏,找到利用规律,才能最大限度发挥期刊的效用。科学有效的管理办法,加之细心和热心服务,配合好学校的教学科研活动,这些都是做好期刊工作的着力点。

[参 考 文 献]

[1]杜景茹.期刊利用率再认识.<江苏科技信息>.2010(6).51-52

[2]钱小荣,赵莉.高校馆藏外文期刊利用率的实证研究.图书馆学研究(应用版).2010(9).69-74

[3]郑海生.我校图书馆期刊利用的调查及建议. <内蒙古师大学报(哲学社会科学版)>.2000(12).122-124

(本文曾发表在《才智》2012年第6期上)