提高图书馆编目工作效率：东北师范大学人文学院论文集

2024-08-31 历史故事版权反馈

【摘要】：这一过程也叫套录编目。套录编目目前已经被我国绝大多数图书馆采用，成为今天各图书馆重要的编目手段。

黑体">浅谈如何提高图书馆编目工作效率

陈秀梅

[摘要]影响高校图书馆编目工作效率的因素有很多，结合实际工作，对怎样提高高校编目工作效率提出几点建议。

[关键词]图书馆；编目；工作效率

图书馆工作是高校重点工作之一，而图书编目工作又是图书馆工作的重中之重。编目工作是文献资源进入图书馆流通的第一道关口，它的流程复杂，技术性强，工作量大，其好坏直接影响图书馆新书上架流通的周期。随着高校教学水平评估的不断深入开展，学生人数的日益增长，图书馆的馆藏量也相应地不断增加，收藏图书资料的范围也在逐渐扩大，编目工作量大大增加。如何提高编目效率，及时保质保量地让新书进入流通是各馆编目人员的愿望。本文结合我馆的编目工作，对如何提高编目工作效率作以下探讨。

1 影响编目工作效率的因素

1.1 现代化技术与设备

物质条件是开展一切实际工作的基础，编目工作需要很多条件。除了传统的办公用品，如手推车、桌椅外，更需要现代化办公条件。如今的编目工作是在计算机上完成的，良好的图书馆分编管理系统以及系统日常的维护是提高工作效率的重要保证。先进的现代化技术与设备对图书馆的发展起着十分重要的作用，是影响编目工作效率的主要因素之一。

1.2 人员因素

编目工作注重实效，技术要求高，编目员的素质与能力对编目的效率有直接的影响。例如编目员的文化程度，继续学习的能力，工作能力，对编目工作的热爱程度，工作态度等因素都不同程度的影响着编目的效率。在新的形势下，编目员必须要具备良好的工作作风，娴熟的电脑操作技能，一定的外语水平，扎实的图书馆专业知识。在这里编目人员的图书馆专业知识又是重中之重。

1.3 工作流程是否合理规范

编目工作的流程从宏观的角度来分，基本上由验收、加工、分编、典藏、审校等几项内容组成，这些工作环节环环相扣，层层影响，整个编目流程又是一个大的循环，所以其工作流程的顺畅协调对编目工作效率有程序上的影响。实际工作证明，编目流程中的各道工序及上下环节协作好，工作效率就明显提高，反之则产生内耗，增加无效劳动。

1.4 书源和稳定

目前图书馆的购书途径大多是订购与现购。订购图书，由于存在着周期性的原因，因此到馆率快慢不一。现购图书会受到各种条件的影响，存在诸多不稳定因素。例如资金充足而书市规模小、品种少，无法购到计划数目；书市规模大、品种多，购回的数量则有可能超出计划数目。单位时间内，前段时间开工不足，后段时问书源特别充足，加班加点也无法完成的现象时有发生，这也会影响编目工作的效率。

2 提高编目工作效率的对策(www.chuimin.cn)

2.1 合理配置优良设备

如今的编目工作是在计算机上完成的，电脑软件与硬件性能的好坏都影响编目效率。质量好、速度快、功能强、系统稳定，出现故障能及时修复，则编目效率高；反之，设备低劣，不断出现故障，则会增加重复劳动，甚至丢失正在作业的数据，严重影响工作效率的提高。

2.2 提高编目人员的素质和业务能力

编目员的素质决定了编目数据的质量，随着计算机和网络技术的迅速发展，编目工作现代化程度大大提高，其方式、方法、组织管理等都发生了深刻的变化，因此对编目员提出了更高的要求。首先，编目员个人应加强自我修养，不断学习，提高业务能力。其次，图书馆应该创造条件，尽可能地为编目员提供学习的机会。如学历教育、计算机知识和编目业务培训班、业务经验交流会、到其他相关单位参观学习、请相关专家来做报告等，使编目员及时了解国内外编目工作的动态，及时借鉴同行的先进经验，以推进编目的顺利开展，培养和稳定业务骨干，加强团队管理。编目工作具有很强的连续性和积累性，实践经验很重要，因此应将有经验的业务骨干作为编目工作的主力，保持他们工作岗位的稳定，不断提高他们的工作积极性，从而实现编目业务骨干队伍的稳定。同时编目员团队内部的团结气氛和良好合作也将有助于编目工作效率的提高。

2.3 科学安排工作流程

编目工作中比较典型的流程方式有单独加工方式和流水线加工方式。单独加工方式即一个人的工作贯穿图书分编的全过程，文献资源从验收到典藏所有工作环节由单个编目人员单独完成。这种方法适合于工作人员少，文献资源数量小的图书馆。它的特点是文献资源数量小，短时间内个人可以完成，工作人员之间独立性强，不容易产生矛盾，工作容易量化，岗位设置简单易行，遇到人员流动或请假等情况，基本不影响工作。流水线加工方式就是将整个编目流程分解为若干工作环节，每个工作环节由不同的工作人员进行处理。这种方法分工精细，专业性强，效率高，便于检查。但是工作人员之间关联性强，容易产生矛盾。两种流程方式都有它的优缺点，各馆应根据采购文献资源数量，工作人员数量和其他实际情况，合理安排编目工作，制定符合本馆特点的工作流程。

2.4 充分利用一切外部数据源

外部数据源是指图书馆在制作本馆编目数据时，利用网络优势，联网查询，参考和利用本馆外的书目数据源，经过检索、转换和套录、修改、加馆藏等一系列程序后，使之成为本馆所需要的编目数据。这一过程也叫套录编目。套录编目目前已经被我国绝大多数图书馆采用，成为今天各图书馆重要的编目手段。利用联机编目数据, 目前全国比较有影响的联机编目中心，如CAUS(中国高等教育文献保障系统)、国家图书馆，他们是目前国内数据制作比较规范，管理较完善，数据质量较好，利用率较高，使用范围较广的大型数据库。获取他们的编目数据进行必要的编辑加工，成为本馆书目数据。这样可以减少重复劳动，节省时间，提高工作效率，是加快编目速度的有效途径之一。

在利用外部资源的同时，注意挖掘内部可利用资源为图书馆服务。例如我馆借助勤工俭学学生做图书前后期加工工作，主要任务是图书的拆包、验收、贴条形码、贴磁条、盖馆藏章、贴书标、图书下库工作。这样大大缓解了我馆编目人员紧张的状况，加快了图书入库的进度，确保了图书能及时上架流通。

[参考文献]

[1] 廖大蓉. 浅谈如何提高图书馆编目工作效益[J]. 科技信息. 2011(03)

[2] 宋金燕,龙旭梅,马明慧,张建平. 网络环境下提高图书编目工作效率的探索与实践[J]. 科技信息. 2009(31)

[3] 杜大光. 浅议图书馆编目定额管理[J]. 科技信息. 2011(08)

（本文曾发表在《无线互联科技》2013年第12期）

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