民办高校图书馆文献采编工作的实践经验

2024-08-31 历史故事版权反馈

【摘要】：本文以东北师范大学人文学院图书馆为例，就如何做好民办高校图书馆采编工作，谈些看法。1 民办高校图书馆采编工作现状1.1图书价格剧增与经费投入不足。民办高校图书馆采编人员多数都是半路出家，图书情报专业知识不扎实，业务能力不强。2 如何改进民办高校图书馆采编工作2.1 有目的、有计划地采购图书，建立合理的馆藏结构。现如今，民办高校图书馆采编工作也应顺应时代发展，信息化、网络化。

黑体">浅谈民办高校图书馆文献采编工作

褚妮娜

[摘要]近几年，随着民办高校的发展壮大，民办高校图书馆越来越向现代化、自动化、网络化方向发展，采编是图书馆最基本同时也是最重要的工作。本文就如何做好新时期高校图书馆的采编工作提出自己的看法。

[主题词]民办高校图书馆采编工作

高校图书馆作为高校基础建设三大支柱之一，扮演着为教学、科研服务的重要角色。在信息化、网络化飞速发展的今天，图书馆作为高校“文献信息资源的中心”更是发挥着不可替代的作用。采编工作是图书馆各项业务发展的基础，承担了文献的搜集、整理、加工、分类和编目等任务。民办高校近几年的学科建设成果显著、学校发展壮大，对图书馆的采编工作也提出更高要求。本文以东北师范大学人文学院图书馆为例，就如何做好民办高校图书馆采编工作，谈些看法。

1 民办高校图书馆采编工作现状

1.1图书价格剧增与经费投入不足。图书价格近几年飞涨的局面，造成图书馆文献购置经费的增加。而民办高校无国家拨款，所有资金都需学校自筹。而学校的基建、教学、科研等都需要学校大量的投入。所以图书馆所分到的那“一杯羹”用到采购图书上，远远不能满足工作需要。

1.2 无法建立合理的馆藏结构。近几年，高校主管部门或图书馆工作委员会对民办高校图书馆进行评估。为了使有限的购书经费达到馆藏评估要求，采编部只能大量的采购特价书，这样不仅图书本身质量不佳，内容也不适用于学校的学科、专业，根本无法满足读者所需。

1.3 硬件设备配置低，软件落后，无法满足现代采编工作需要。以我馆为例，先前采编部所用的计算机多数是学校其他部门或图书馆电子阅览室淘汰下来的机器，计算机的配置比较低，运行速度比较慢，查重数目多时，就会发生死机现象。而编目采用的软件也比较落后，购买编目软件后很少升级。另外，由于对网络技术认识不足，出于对数据安全的考虑，通常不给采编部门接入互联网。这样就无法从CALIS联合编目中心和国家图书馆联合编目中心下载数据，只能靠书商提供数据或源编。这样既无法保证数据的规范化、标准化，同时很难提高工作效率。

1.4专业人员缺乏，采编人员素质需不断提高。民办高校图书馆采编人员多数都是半路出家，图书情报专业知识不扎实，业务能力不强。英语水平较低，计算机、网络技术等方面知识的缺乏也是采编人员存在的通病之一，但鉴于民办高校的待遇和限制，图书馆很难引进高层次人才，同时现有人员也难得有机会出去进行进修和学习，于是形成了专业人才短缺和现有人员进步缓慢的问题。

2 如何改进民办高校图书馆采编工作

2.1 有目的、有计划地采购图书，建立合理的馆藏结构。提高馆藏质量，满足学校教学、科研及学生的需求。对已经完成评估的图书馆，应根据实际学校各专业和科研需要进行有目的的选择，应弃选质量低劣、内容空洞的特价书。选择特价书时，也应本着“宁缺勿滥”的原则，认真挑选，有条件最好是去现场采选，不能盲目的追求图书总量。建立的合理馆藏结构。我校近几年经费比较充足，使得购买特价书的机率大大减少，即使购买特价图书，我们也是精挑细选，选出了很多质高价低的图书。(www.chuimin.cn)

2.2深入了解读者需求。采访人员要树立“读者第一”的思想，在注重图书质量和馆藏结构基础上，充分考虑读者的需求，尽量满足读者的需求。以我校为例，我们在流通部门专门设置了读者推荐书目，让读者根据自己意愿推荐一些书目，采访人员定期整理、选购。同时，我们设置了QQ、微博、微信、图书馆网站等多种服务手段，通过多种途径来了解读者的需求。

2.3网络化已成为必然趋势，而传统工作方式已越来越不适应现代教学和科研以及读者的需要。改善硬件条件（更换新机器、购置适应现代图书馆需要的新软件、采编部可以连接互联网……）已经是大势所趋。我校自2010年新购入了南大汇文软件后，允许采编部连接了互联网。从采访人员采购、查重、提交订单到编目人员分编，套录数据、从CALIS或国图下载数据，不仅工作效率得到大大提高，同时保证了数据的准确性、规范性。对于以前由于软件原因造成的数据不完整、不规范也都可以通过回溯建库给予修改，我们也正在做修改旧数据的工作，使之规范，更有利于读者的检索和利用。

2.4优化采编工作的内容和环节，开展图书馆分编业务外包。业务外包是对传统工作方式的促进和补充，图书馆购书任务迅猛增大的情况下，用业务外包的方式，可以加快新书的分编及上架速度，而且节省人力和物力。但业务外包也有其弊端，就是书商受到利益和水平、能力等诸多方面的影响，编目数据会出现不规范，所给分类号有时也不准确。这样就可以选择性外包。以我校为例，我们的书商只负责给我们盖章、贴磁条。余下的贴条码、给分类号、打印（书写）书标、粘贴书标。这样减少了编目人员的手工劳动，节省下的时间可以做更多有意义的工作，更好的为广大读者服务。

2.5 提高编目人员整体素质。民办高校图书馆专业人才较少，英语、计算机、网络技术水平相对薄弱。图书馆员，尤其是采编人员更应重视学习。由于受到诸多条件限制，能够外出接受专业培训、进修的机会少。采编人员应该树立终身学习的理念，不断更新自己的知识结构，不断钻研专业知识，提高业务素质和综合素质，掌握各类型图书资料的编目规则和标准，并熟练地运用网络技术，更好的为读者提供最优质的服务。

民办高校图书馆由于建馆时间短、投入少。采编工作也相对滞后。现如今，民办高校图书馆采编工作也应顺应时代发展，信息化、网络化。我们必须充分把握新时期高校图书采编工作的新特点来开展好民办高校图书馆的采编工作，只有这样才能适应未来图书馆的发展，更好地为读者、为高校服务。促进民办高校的发展。

[参考文献]

[1]高媛媛，高校图书馆采编工作应注意的问题，青年文学家，2011年第23期

[2]郭冬梅，图书馆采编工作的现状分析及对策，农业图书情报学刊，2012年第2期

[3]端木海宁，新时期高校图书馆采编工作探讨，教育教学论坛，2012年第12期

（本文曾发表在《无线互联科技》2013年第12期）

民办高校图书馆文献采编工作的实践经验

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