东北师范大学论文集光盘管理模式述评

2024-08-31 历史故事版权反馈

【摘要】：由于随书光盘载体的特殊性，光盘内容及内部组织的多样性，使得该类资源的管理与利用具有相当大的难度。随书光盘是图书本身所附带的，是与图书不可分割的两个部分。正因此，随书光盘的管理和利用成了高校馆需要研究解决的重要课题。

黑体; font-size: 16pt; font-weight: bold; mso-spacerun: "yes"; mso-hansi-font-family: 宋体; mso-font-kerning: 1.0000pt;"> 随书光盘管理模式述评

常弘

［摘　要］本文选取了高校图书馆文献资源管理与利用中一个重要的课题，梳理了随书光盘的特点和多种管理模式，分析了各种管理模式的优缺点，为本馆的随书光盘管理和利用提供了十分有益的参考。

［关键词］高校图书馆随书光盘管理模式

近些年来，随着计算机技术、多媒体技术、信息技术的迅猛发展，纸本书附带的光盘也越来越多，我们把这些光盘叫做随书光盘。据有关资料统计，目前图书附盘率已达15‰～30‰，并有快速增长之势，其中尤其以计算机和外语等方面的图书最为明显^[1]。以我馆为例，2006年之前随书光盘为300多种，而2008年一年的随书光盘就达到900多种，2009年猛增到2000多种。截止到2010年中光盘数已近6000盘。由于随书光盘载体的特殊性，光盘内容及内部组织的多样性，使得该类资源的管理与利用具有相当大的难度。随着随书光盘数量的剧增，如何科学地管理、有效地利用这些光盘资源，已成为高校图书馆当前急需解决的重要问题。

1、随书光盘的概念和特点

1.1 概念：随书光盘是对图书内容的说明、参考资料的提供、使用的帮助，一般没有独立的内容。读者在阅读的过程中，可以通过对光盘的使用，加深对书中内容的理解，起到辅助学习的作用。由于它又分离于文献主体之外，所以随书光盘被认为是图书的附件^[2]

1.2 特点。随书光盘具有不同于普通光盘的诸多特点，主要有：

1.2.1 内容和形式多样。从内容上看有模拟试题、计算机程序设计源代码、免费应用软件、教学视频；外语类的有听力，艺术、舞蹈类的有图片、视频等；从存储格式上看，随书光盘有自带安装程序、自带运行界面的光盘，有纯粹文本存放的相关资料，还有用CD、VCD、DVD等有声资料。

1.2.2 内容相互联系。随书光盘是图书本身所附带的，是与图书不可分割的两个部分。书是带盘图书的主体，是信息的主要根源；盘是主体的辅助物，是对主体的必要补充，书上难以展示的实际效果、声音图像以及相关软件都可通过随书光盘来体现。光盘为图书所有，一同发行，是图书的附属品，内容所涉及的程序实例、源代码、图片、声音、参考手册、说明文档、技术资料等虽然分离于图书之外，却是图书内容的延伸^[3]。

1.2.3 容易损伤。光盘是一种特殊的文献载体，它与纸质文献载体存在着很大的不同。它往往附在图书的后面，一般是装在简易的塑料袋里，在使用时容易出现磨损和划伤，而这些微小的划伤或者污损都可能使光盘报废。

1.2.4 有效期较短。由于有些计算机更新比较快，很多软件用了1—2年就失去了使用价值，倒如一些杀毒软件、系统补丁等。

2、随书光盘的管理模式

相较于公共图书馆，高校图书馆藏书中的随书光盘过多，这是因为高校馆藏书中有大量的教材和教学参考书。正因此，随书光盘的管理和利用成了高校馆需要研究解决的重要课题。多年来，各高校馆探索出多种管理模式。这些模式各有短长。

2.1 藏而不借。这种模式的做法是将随书光盘从书中取出，放入光盘袋中集中保存起来。这种做法的优点是：有利于保护光盘，不损坏。缺点是：长期保存影响读者使用，造成资源浪费。 (www.chuimin.cn)

2.2 书盘皆入书库，一同流通。这种模式的具体做法是：在分编时对图书进行加工、分类，光盘不加工，装入光盘袋附在图书背面，与图书一块流通。这种方法的优点是：（1）读者既可借阅图书，又可方便地拿到光盘。（2）节省了购买光盘柜的资金和管理人员。缺点是：（1）经过一段时间的流通，绝大部分光盘会丢失、损坏。（2）还书的时候不易察觉，工作人员很容易疏忽，忘记向读者收回光盘，追回光盘会增加工作量。（3）夹带光盘的图书上架也不好管理，也给只需图书，不需光盘的读者带来了麻烦。

2.3 书盘分开管理。这种模式的做法是：将图书、光盘分别著录，一般的图书复本量都有两个以上，光盘自然也是两张以上，其中一张光盘装入光盘盒放在电子阅览室珍藏，其余光盘放在书库继续流通，但闭架管理，光盘使用时需要单独办理借阅手续，并采用原始手工登记方法借还。这种做法的优点是有利于光盘保管和维护。缺点是（1）浪费图书馆的空间和人力资源。（2）不能同时借阅，不利于读者。（3）光盘分开放置也不利于统计。

2.4 书盘集中管理。这种模式的做法是：图书馆开辟专门的阅览室集中存放那些附有随书光盘的图书，并提供计算机以方便读者使用光盘。图书和光盘均不外借。这种做法的优点是：（1）图书与随书光盘共处一个阅览室读者在阅读图书时，可以根据本人的需要，随时对光盘进行操作，不仅方便读者，也充分发挥了随书光盘的作用，提高了光盘的利用率。（2）阅览室一般有专人管理，可以为读者提供专业服务。（3）方便那些没有计算机的读者使用。缺点是：（1）读者无论是阅读还是使用光盘都必须在阅览室，使读者在时间和地点上都受到了限制；（2）随着附盘图书的馆藏量不断的增加，需要的空间也越来越大，增加了投资成本。（3）打乱了文献资源整体的布局。

2.5 书盘异地管理。这种模式的具体做法是：把盘从书中取出，给光盘与所附图书同一索引号并装入光盘盒进入电子阅览室进行典藏，有需要光盘的读者直接去电子阅览室刻录，或者自带存储器拷贝，光盘不外借。这种做法的优点是：（1）光盘不外借，有利于保护光盘（2）电子阅览室一般都配有刻录机，有需要的读者可以随时刻录，也有专门的机器为读者提供拷贝的条件。缺点是：（1）图书流通部门和电子阅览室不属于一个部门，读者往往借完图书以后还要去电子阅览室找盘，自然很不方便，影响光盘的使用率。（2）光盘不外借，只刻录带来一部分费用支出，即使是免费拷贝也需要读者提供大容量的存储器。

2.6 实行光盘的网络化管理。光盘的网络化管理就是开发一个基于校园网的随书光盘网络发布系统来管理光盘。与一般的收藏管理方法相比，其优点是：（1）通过把光盘的数据压缩成数字映像储存在计算机硬盘里，再提供给读者使用，这样光盘的使用寿命会大大延长，不再担心保管问题。只要存储器不出现问题，光盘数据就不会丢失。并且光盘一旦完成数据的压缩，即使光盘损坏，数据也已经保存下来，也就是说压缩过的光盘可以放心的当作废品处理掉，而不用再为光盘的存放空间问题苦恼。（2）不再需要对光盘进行分编，解决了没有统一分编标准问题，也减少了分编人员的工作量。（3）使用网络进行流通，利用率大大提高。光盘与图书有本质的不同，图书在流通过程中，由于读者不慎产生的破损、撕裂、涂改等问题比较容易发现、纠正；但是光盘损坏或者部分损坏，检查起来就比较困难，这也是有些图书馆随书光盘不提供借阅的原因。现在读者通过网络来检索、阅读、下载光盘数据，光盘流通问题也就迎刃而解了^[4]。缺点：（1）随着随书光盘量的不断增多, 存储光盘资源所需的存储空间不断增加，给图书馆带来较大的经费负担。（2）一旦馆内服务器出现故障，光盘就不能正常上传和下载，反而会给读者带来不便。（3）光盘的上传速度跟不上读者的需求，每当一批新书到馆，是最受读者关注，然而由于这批新书所附带的随书光盘受上传速度的制约常常不能及时满足读者的需求。（4）光盘的多个复本存放在馆内而不外借，既浪费人力,也浪费资源。（5）在购置的图书中，有相当部分图书只是版本的不同，在原有的内容上增加了一点新的内容，但整本书的绝大部分内容相同，特别是计算机方面的书，重复性更大，这就会造成上传光盘的内容大量重复。随着图书的不断购进，内容基本上相同的光盘数量不断增加，将浪费大量的存储空间。（6）某些图书与光盘具有较强的时效性，例如某些工具软件的教程，所配光盘往往随着软件的升级，旧版本的部分内容会失去有效性，上传光盘内容也就会过时，失去可用性。^[5]

总之，随书光盘管理的模式多种多样，每个图书馆要根本自身的条件和服务对象的特点，本着方便读者，节约资金，提高资源利用率的原则，采用灵活的、适当的管理模式，以满足不同读者的不同需求。

［参考文献］

[1] 林秀燕.浅谈随书光盘的管理与利用. 福建教育学院学报，2006（7）：112-114

[2] 段姬.浅谈图书馆随书光盘的管理与利用.科技文献信息管理，2006（1）：43-45

[3] 孙丽梅.随书光盘管理探讨.科技情报开发与经济，2009（1）：80-82

[4] 唐旭利.随书光盘校园网网络发布系统建设.广东农工商职业技术学院学报，2009（1）：80-83

[5] 陈小玲.浅议随书光盘网络化管理模式存在的问题及解决方式.科技信息，2009（3）：749-750

（常弘，女，电子阅览部主任。）

东北师范大学论文集光盘管理模式述评

相关推荐