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如何撰写完整的论文摘要?

【摘要】:摘要本身就是一篇能够独立使用的完整短文,无论是中文还是英文摘要,都不能只是指出做了什么、分析了什么,更重要的是写出研究的结果,而不是仅仅得出结论。此外,在英文题名和摘要中,除本学科熟悉的缩写词之外,其他缩写词应在论文中首次出现时应给出全称。

1.题名

论文的题名是能反应论文中特定内容的、恰当和简明的词语的逻辑组合。从题名中展现出论文的中心内容和重要论点,并能为文献机构、数据库系统提供检索和收录。通常,论文题名文字不宜超过20个汉字,外文(常为英文)题名应与中文题名含意一致,一般不超过10个实词。

2.摘要

摘要是技术论文的重要组成部分,它以提供文献内容梗概为目的,不加补充、解释和评述,是确切地记述文献重要内容的短文。摘要的内容是论文基本思想的浓缩,在这里要求用完整、准确和简练的文字,阐明论文的论点、论据、方法、成果和结论。摘要本身就是一篇能够独立使用的完整短文,无论是中文还是英文摘要,都不能只是指出做了什么、分析了什么,更重要的是写出研究的结果,而不是仅仅得出结论。摘要应该包括:研究目的、研究方法、研究手段、研究结果、研究结果分析和结论等几个重要部分。重点突出作者在研究方面的创新性,主要结果和结论应交代清楚,不能含混不清,似是而非。字数一般是200~300字,最多不超过500字。摘要的位置应该放在作者单位和作者人名的下面。

值得提出的是,摘要是为读者检索论文服务的,读者无论通过哪种途径检索和查阅论文,即使看不到论文全文,仅从论文摘要中就可以看出研究的水平、研究的方法、具体研究结果以及与以往同类研究的不同之处(创新之处),使读者很容易看出本论文与其他论文的区别,从而决定是否要花费时间和精力去看论文全文。

另外还应注意的是:

1)摘要和文章的结论不是一回事,结论中的主要结果应该在摘要中体现。

2)在中文的题名、摘要和关键词中,不应使用英文单词或缩写词,以防读者误解。如果在摘要中非要使用,应当在首次出现时给出中文解析。此外,在英文题名和摘要中,除本学科熟悉的缩写词之外,其他缩写词应在论文中首次出现时应给出全称。

3.关键词

关键词是论文题目中画龙点睛的词语,通过关键词可以了解论文的论点和结论。国家标准对学术论文中的关键词描述为:关键词是为了文献标引工作从报告、论文中选取出来的,用以表示全文主题内容、信息款目的单词或术语。所以,作为学术论文的关键词必须是单词或术语。所谓单词是指能包含一个词素(语言中最小的有意义的单位)的词或语言里最小的可以自由运用的单位;术语则是指某个学科中的专业用语。目前,在许多学术论文中,作者使用的关键词不仅仅是单词或术语,还用到许多词组或短语,显然不符合国家标准对关键词的描述,在使用上是不合理的、不恰当的。一篇论文的关键词最多不超过5~6个。关键词放在论文摘要的下面。

学术论文中关键词的作用及意义主要有以下两点:

1)关键词能鲜明而直观地表述文献论述或表达的主题,使读者在未看到学术论文的文摘和正文之前,便能一目了然地知道论文的主题,从而作出是否要花费时间阅读正文的判断。

2)期刊论文一般都会被题录型或文摘型的二次文献(检索工具)所收录,或被收录到书目型文献数据库。检索工具中的关键词索引和数据库文档中的按关键词编制的倒排文档,就是根据学术论文提供的关键词编排的。关键词索引和倒排文档提供了快速检索文献的途径,使读者能很快地查到符合要求的文献。所以,关键词具有主要的检索意义。

4.前言

前言主要说明本课题研究的目的、论文的理论依据和实践方法、引入前人相关的研究成果和知识空白、设备基础和研究达到的预期目标等,是论文的开场白,文中注重实效,切忌套话空话,政治口号和商业宣传。

5.正文

正文是论文的主体,在文中有论点、论据、引证和论证,充分体现实用性、先进性和科学性。注意取材的深度和广度,表达数据的图、表内容应与正文内容紧密配合,互相呼应;力争突出实用性的技术内容,以满足读者对象的需求。凡是在论文中引入他(她)人的论据、论点、材料和文章,都要按出现的顺序依次列入参考文献中,并且要准确无误。

6.结论

结论是论文的结晶,从更深层次的理论高度对论文进行概括,对论文的研究成果进行肯定。文字的组织要有说服力,突出科学性、严密性,语言要画龙点睛,使论文有一个完善的结尾。

7.参考文献

凡是在论文中引用他人的文章、著作、成果、数据、论点、材料等,都要按在文中出现的顺序依次在参考文献中列出,不得有误。根据GB7714—2005《文后参考文献著录规则》,对参考文献编写项目、顺序及标点符号规定如下(版次为第1版应省略):

(1)著作图书 [序号] 作者.书名[文献类型标志].版次.出版地:出版者,出版年.

[例1]:刘博伟.糖尿病的治疗[M].2版.北京:人民卫生出版社,2008.

(2)翻译图书 [序号] 作者.书名.[文献类型标志].译者.版次.出版地:出版者,出版年.引文页码.

(3)期刊 [序号] 作者.文章名.[文献类型标志]获取和访问路径.期刊名,年,卷(期):起止页.

[例2]:刘滨伟.肝脏移植若干问题[J].外科学,2006(9):118-119.

(4)会议文献 编者.会议名称,会议地址,年份.出版地:出版者,出版年.

(5)专利文献 [序号] 专利申请者.专利题名.专利国别,专利号[文献类型标志].公开日期[引用日期].

要注意的是,各项目之间的标点符号不用句号“。”,而是用小黑点“.”,文献末不加标点符号。编号顶格,不加标点符号,空一格写内容。

文献编著者姓名不分文种,一律姓在前,名在后。编著者不超过三位时,可全部照录;超过三位时,只录前三位,其后加“等”字或其他与之相应的外文字。

在参考文献中,西文文献名第一个词首字母和每个实词的第一个字母大写,余为小写;日文文献名、人名中的汉字必须用日文汉字,不得用中文汉字简化字代替;俄文文献名和专用名词的第一个字母大写,余为小写。

参考文献在正文的表示方法是:序号加方括号,在有关正文的右上角,如,焊接技术[2]。在论文中直接提及参考文献时,则文献号与正文平排。如,“由参考文献[6]可知”。