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构建良好的成本控制体系,实现可控成本

【摘要】:在整个成本控制过程中,良好、有效的控制制度及环节要有整体、系统的观念,即目标一致。信息反馈是成本控制上最重要的一环。成本控制取决于企业内部的同心协力,上下结合,既要明确责任,又要同心协力,这样才能提高成本的可控程度。

成本控制的基本工作体系和程序如下:

1.完善成本控制的基础工作

建立成本控制制度。该制度包括运用技术方法建立预算、定额、成绩评定标准、成本信息反馈以及奖励制度等。在整个成本控制过程中,良好、有效的控制制度及环节要有整体、系统的观念,即目标一致。而目标一致是衡量控制成果的主要目标。信息反馈是成本控制上最重要的一环。

2.确定成本控制范围

建立成本控制责任制,首先要区分其责任制的界线,即区分可控制成本与不可控制成本。可控制成本是指在规定的期间内,有关管理人员可直接影响的成本;反之则为不可控的成本。建立成本控制责任制,要明确管理人员的业务职权范围,明确谁对哪些项目具有决策权,在此基础上,明确各自的成本控制的责任和权利。成本控制取决于企业内部的同心协力,上下结合,既要明确责任,又要同心协力,这样才能提高成本的可控程度。

3.制定目标成本和控制标准

目标成本是指在正常的操作情况下对成本的期望值,包括产品在计划的生产批量下设计、工艺、制造、装配、运输、销售和售后服务等全过程应达到的理想成本水平。一般将产品成本分解成三大类:即直接材料、直接人工和间接费用。每一类均按工序、工艺过程、操作方法制定出定额标准,作为设计、生产、销售各环节的控制依据。在确定产品的目标成本时有历史成本法、标准成本法和估算成本法三种方法。这三种方法的优缺点如下:历史成本法只能说明该产品过去的实际情况,对指导将来尚缺乏积极意义;估算成本法是由管理人员凭经验估计某一时期某一产品的成本水平,准确度较低;标准成本法是成本控制的主干,是企业设立的目标,只有在高效率、高效能下才能达到。

4.统计、分析成本差异

利用标准成本、定额和预算,与实际发生的费用进行比较,计算成本偏差,是成本控制的中心环节。实际成本比标准成本低,被称为有利差异,形成节约;实际成本比标准成本高则称为不利差异,形成超支。在计算差异时,要注意实际成本资料的收集方法与制定成本标准相一致,具有可比性。对成本差异要着重分析直接材料费差异、直接人工费差异和间接费的差异三部分。