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常弘独立院校图书馆特色数据库建设

【摘要】:浅谈独立院校图书馆特色数据库的建设——以东北师范大学人文学院为例常 弘[摘 要]以我院图书馆建设福祉专业特色数据库为依托,介绍特色数据库的定义、浅谈建设原则、意义内容及方法。但建立“福祉专业特色数据库”均无首创。

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                 ——以东北师范大学人文学院为例

常  弘

[摘  要]以我院图书馆建设福祉专业特色数据库为依托,介绍特色数据库的定义、浅谈建设原则、意义内容及方法。

[关键词]图书馆  特色数据库  福祉专业 

由于数字信息资源越来越多,在图书馆服务中发挥的作用日益显著,它已加入这项基础业务建设之中。而具有特色的数据库是图书馆特色资源的集中反映,因此图书馆有必要依托本馆资源特色、技术力量,建立特色的专题数据库。

一、特色数据库的含义及意义

特色数据库是依托馆藏信息资源,针对用户的信息需求,对某一学科领域或某一专题的文献资源进行收集、分析、评价、加工、存储,按照一定的标准,数字化地组织起来的信息集合。它是根据本馆、本地特色及本校的重点专业,集中各类文献资源而建成的数据库,是馆藏信息资源和数据资源特色的总汇[1]。它是图书馆数字化建设的重要组成部分,是高校图书馆由传统型向数字化方向发展的必由之路,它既拓展了服务空间,也延伸了服务时间,以我院建设福祉专业特色数据库为例具有以下意义:

1、为教学、科研提供文献保障

我院图书馆现有福祉专业纸质文献资源十分有限,通过网络平台,首先可以把纸质文献数字化,同时可以获取更多的网络文献资源,提供福祉学院教学、科研利用。“福祉专业特色数据库”的建立以计算机技术、网络技术为基础,利用现代化的设备和传播手段,对福祉方面及相关文献资源进行深度挖掘、海量存储、有序整理组织,形成一个集图书专著、学术论文、事实数据、视频课件等为一体的检索系统,使文献资源在量上更为丰富,在检索和利用上也会更为方便。

2、有利于资源共享

本特色数据库将以功能实用为价值取向,全面系统地搜集、整理本院及国内外的相关文献信息。我们率先建立这个数据库,既可以服务于我院福祉专业师生,也可以服务于国内其他高校和科研单位,与同行形成良性互动、互通有无、资源共享,使我们获得更多的信息资源。

3、填补国内空白

 目前全国绝大多数学科专业都有特色数据库,它们分布在各大专院校。但建立“福祉专业特色数据库”均无首创。如果我馆率先建成该库,在国内起到了填补空白的作用。

4、可带动图书馆数据库的全面建设

特色服务是近年来图书馆在传统服务的基础上探索的一种新的服务方式。建设特色数据库是高校图书馆开展特色信息服务、转变传统、被动的、低层次的服务为主动的、知识增值服务的体现,是图书馆服务的根本转变。也是高校图书馆必须遵循的发展方向,势在必行。建设“福祉专业特色数据库”是实现这一服务理念的必由之路,同时也可以为将来建设更多的特色数据库摸索经验,带动图书馆数据库建设,促进图书馆数字化。

二、福祉专业特色数据库的建设原则[2][3](www.chuimin.cn)

数据库的建设对图书馆来说是一项长期的工程,需要投入大量的人力、物力和财力,因此在选题上要特别仔细,围绕重点学科和特色资源为教学和科研服务,应该遵循以下原则:

1、特色性原则:突出特色是建库之首要原则,只有特有的数据才能被人们关注,才能赢得较高的网络访问率,才能获得更高的使用价值,所以要紧密围绕本馆服务对象和研究范围,集中力量,有重点地开发某一领域,尽量做到“专而全”。如东北师范大学人文学院,从2010年经吉林省教育厅批准,正式招生福祉专业本科生,同时我院与日本东北福祉大学合作办学,首批开设社会福祉专业,填补了我国社会福祉的空白,因此我们首先建设福祉方面特色数据库,具有特色性原则。

2、实用性原则:读者的需求是形成特色数据库最重要的因素,数据库建设要充分考虑用户的需求,必须把用户的需求放在第一位,遵循“用户至上”的原则,全面分析数据的实用价值,如果没有用户使用,便失去了建库的意义。我们建设福祉专业特色数据库不仅适合我院师生,也将适合其他院校以及社会福祉方面的研究机构。

3、标准化原则:是建设高质量数据库的重要标志,标准化原则就要做到规范化,规范是建设高质量数据库的根本保证,如果不规范将给检索带来一定的麻烦,所以在建设数据库的时候必须采用国际标准、国内通用数据著录格式等各种标准,以确保数据库的准确性,即要立足于本单位,也要着眼于实现数据库资源的网络共享。

4、可扩展性原则:特色数据需要不断更新,不断填加内容,是个无止境的工作,所以应具有良好的可扩充性、升级能力,能兼容不同的设备和不同的网络平台,使数据库能随着技术发展、信息膨胀、扩展和联网扩大,实现平滑升级和过渡。

三、福祉专业特色数据库的建设内容与方法(以我院图书院为例)

1、内容:是以福祉发展较发达的国家和地区及我国国内(含我院)已有的福祉为研究主线,收集、整合多种类型的文献、信息资源,建成由多个子库组成的综合数据库主要包括:福祉事业发展历史资料数据库;福祉书目数据库;学术著作数据库;学位、学术论文数据库;福祉专业专家学者档案;网络资源(福祉专业)导航。

2、方法:建立完善的非纸质资源发布平台,利用此平台首次把馆藏特色资源数字化。因为它具有数据准确、可靠、特色突出、相关性强、不牵涉知识产权纠纷的特点,成为最主要的建库方式。建成后能为本校学科建设提供针对性较强的知识信息。其次引进的CNKI《中国学术期刊》和《万方》等数据资源系统的数据进行筛选,将其中与本学科专业相关的内容下载并加工、重组、整序,充实到自建库中,可以有效利用资源,节省经费。

四、结语

我院图书馆“福祉专业特色数据库”的建设刚要起步,还存在着许多问题,文献资源的采集与加工、资源发布与利用,软件平台的建设都存在着很多不足,但我们会尽量详尽地搜集各种资源从而建设一个有规模、有特色、有权威的特色数据库。

[参 考 文 献]

1. 论高校图书馆特色数据库建设,陆荣双 吴建军 邓乙凤

2、图书馆特色数据库的建设——以内蒙古图书馆为例,周虹利

3、论高校图书馆特色数据库的建设,钟国琴 陈毓茹

(本文曾发表在《才智》2011年8月下)