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弘扬图书馆服务精神,提升服务水平

【摘要】:弘扬图书馆服务精神,提升服务水平李春艳[摘 要]随着计算机网络等高新信息技术在图书馆的广泛应用,图书馆的服务手段、服务模式发生了巨大的变化。这些都是图书馆服务精神的内涵,是图书馆精神的主要内容。现代图书馆员服务手段不能继续停留在机械的借借还还上,而是做知识的导航员,做好信息参考咨询服务。

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李春艳

[摘  要]随着计算机网络等高新信息技术在图书馆的广泛应用,图书馆的服务手段、服务模式发生了巨大的变化。而无论其如何变,服务始终是贯穿图书馆发展的主线,是图书馆永恒的主题。本文作者阐述了自己对服务精神的理解,旨在继续发扬这种精神从而提升服务水平。

[关键词]服务精神  创新  提升  服务水平  自身素质

1  图书馆的服务精神及其体现

作为图书馆的工作人员要具有爱岗敬业、善于学习和创新精神,读者至上、服务第一精神。这些都是图书馆服务精神的内涵,是图书馆精神的主要内容。

1.1 牢固树立“读者至上 服务第一”的理念

早在80多年前列宁就曾提出把满足读者需求作为图书馆的最高目标,图书馆是为服务读者而存在的,没有读者或离开了读者服务图书馆就失去了存在的价值。“为读者服务”是图书馆的唯一目标,也是图书馆开展工作的根本出发点和落脚点,高校图书馆担负着为教学和科研服务的双重任务,将“读者至上,服务第一”的理念灌输到工作的每一个环节,对馆员以优质服务完成这一任务起着重要作用。

1.1.1 主动服务,了解读者需求

图书馆应根据读者自身特点和需求为其提供个性化的服务,使用户能随时根据文献信息需求和满足程度对服务过程适时控制[1]。在图书馆工作台上备有读者荐书薄,记录读者需要的书刊、报纸;每天工作人员要登记读者借阅的书目,看看读者对哪书刊借阅比较频繁;理架时注意留心哪类书刊是读者经常拿取的。这些都是了解读者的阅读倾向,根据大多数读者的需要制订和修改文献采购计划的计划,主动适应读者需求的体现。报刊阅览室的现期报刊原则上不外借,但是针对一些读者的特殊需要,我们不仅要满足他们在馆内查阅,同时也要通过履行必要的手续允许他们将急需的期刊借走。

1.2.2 互动服务,读者需求在首位

我们的服务由被动走向主动,并进一步的互动化,例如向读者派发调查表,与读者面对面的交流,电话咨询;利用我们图书馆网站,电子邮件、论坛等方式与读者互动沟通,回答读者提出的问题,听取读者反馈的意见,征求读者建议和意见,让读者参与到我们的工作中。读者了解我们的同时,我们也及时了解读者的需要,使图书馆服务更及时化。

1.2 爱岗敬业精神及其在日常服务中的体现

爱岗敬业即热爱本职工作,尊敬自己的职业,尽职尽责,这是图书馆职业道德的核心和基础。作为图书馆人,具有饱满热情的服务态度,无私奉献甘为人梯,淡薄名利默默耕耘,最大限度地利用馆藏为读者服务是爱岗敬业的具体表现。马克思在青年时期就树立了崇高的职业精神,为我们树立了光辉榜样。他说:“如果我们选择了能为人类服务的职业,我们就不会为任何沉重负担所压倒,因为这是为全人类作出牺牲,那时我们得到的将不是可怜的,有限和自私的快乐,我们的快乐属于亿万人,我们的事业虽然并不显赫一时但将永远发挥作用”2]。图书馆人就应有这样一种献身于图书馆事业的使命感、责任感和崇高的职业精神。

图书馆日常工作繁杂琐碎而显得枯燥乏味,尤其是借阅服务工作更是细小事务的重复,新到书刊的登录、上下架,书刊的借借还还,乱架的整理,每天都重复同样的事情;加强阅览室、自习室纪律管理,每天不定时地进行巡视,与不守纪律的同学主动沟通;每天检查并更换闪坏的灯管,改善自习室学习环境,安装隔音设备,将噪音减到最低,为同学们创造一个宁静明亮的学习环境等等。这些事务看起来确实简单,但简单不等于容易,把每一件简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡。爱岗敬业正是体现在工作中的每一细微之处,对同学们的微微一笑,将同学遗忘在阅览室的物品好好保管,并主动与同学联系及时归还;一些方便物品的提供,订书器、剪刀、墨水甚至一张手纸都能让读者感受到图书馆人的热心、贴心、耐心与爱心。爱岗敬业并不是一定要让我们像马克思那样伟大。但要我们在工作中对读者做到点滴入微,充分全面的人文关怀。

1.3 创新服务手段,提高服务水平

图书馆作为一个团体,通过不断学习而不断创新,这是其发展的动力。随着知识经济时代的到来,信息的快速膨胀,因特网的普及发展,信息资源正在数字化和网络化。图书馆人作为高等教育与信息服务的直接实践者,要想与时俱进、继往开来,必须树立终身学习的观念,加强基础知识的积累,扩大知识面,掌握最新的科学技术、职业技能,才能为读者提供优质的服务。与日俱进不断创新是信息时代图书馆人不可缺的精神面貌。

传统的服务模式是封闭被动型的,服务对象单一,文献信息的服务也是浅层次的。而在网络时代我们利用新技术建立辐射型、开放型服务模式[3],充分发挥图书馆的教育职能和信息服务职能,使图书馆成为校园信息服务中心。那么现代图书馆要有哪些创新呢:

1.3.1 服务观念创新。改变守株待兔的被动服务,主动接近了解读者需求,是现代图书馆服务区别于传统图书馆服务的最根本之处。现代馆员做好到馆读者借阅服务的同时要善于了解读者的潜在需求,开发资源的潜在作用,最大限度地发挥图书馆的资源优势,宣传馆藏,激活文献,为书找人。 (www.chuimin.cn)

1.3.2 技术、手段创新。网络技术影响着现代人的生活、工作、学习各个方面.,同时也是现代图书馆依赖的主要技术手段。数字图书馆实现资源共享与开放,用户足不出户便可访问信息系统图书馆员可将网上信息进行收集、整理、深加工,通过本馆自身的集成系统为读者完成信息的传递工作,让读者以最少的时间获得最有价值的信息。现代图书馆员服务手段不能继续停留在机械的借借还还上,而是做知识的导航员,做好信息参考咨询服务。传统的参考咨询服务主要答复读者的各种询问,辅助读者如何查找工具书等,以面对面为主的方式服务,而现代参考咨询可以在网上直接交流,不受时间、地点的限制。参考源不仅仅局限纸质文献,还包括电子文献,如数据库检索、光盘检索、网络检索等。

2. 努力提高自身素质,提升服务水平

图书馆是知识传播的载体,图书馆服务精神是图书馆的精髓,在网络知识日益丰富的今天,以人为本继承发扬图书馆精神,加强自身素质的提高,才能为读者提供优质的服务。馆员自身素质与提升服务水平的关系是密不可分的,那么,作为图书馆人要从哪些方面提高自身素质?

2.1 提高思想道德素质

图书馆员是图书馆服务的主体,馆员的思想思想道德素质决定图书馆的服务水平。图书馆员只有从内心深处做到爱岗敬业,树立良好的职业道德,积极主动地为读者服务,才能通过创造性服务使读者满意。

2.2 提高业务素质

2.2.1基础理论及相关知识的学习。理论指导实践,图书馆人只有学好并掌握图书馆学、文献学、情报学基础理论及相关知识,才能更清醒地知道自己该做什么,怎么做。才能使图书馆的服务是主动的而非被动的,是自觉的而非盲目的。

2.2.2 提高计算机及语言能力。利用计算机是现代图书馆的主要工作手段,书刊的登记、编目、检索,借阅手序,读者信息查询,电子期刊检索和利用都离不开计算机。作为现代图书馆员人人都应做“知识的导航员”,熟练使用电脑及网络是处理日常工作的必备手段。同时,网络上有95%以上的信息是英文,因此掌握以英语为主至少一门外语对现代馆员来说是十分必要的。当然还要具备较强的母语文字表达能力,以便检索、阅读各类信息,满足读者不同层次的需求,有能力撰写各种信息评论、专题报告、学术论文等。

2.2.3 学科知识的学习。高校图书馆面对不同学科和专业的读者,这就要求图书馆拥有多种学科背景的员工。员工应尽可能继续学习大学时所学专业的知识,在读者服务工作中发挥各自的学科优势。

2.3  提高管理能力

图书馆工作是一项管理性极强的工作。要求馆员具有较强的信息和知识管理能力,使图书馆成为信息知识传播中心;同时要对读者进行管理,这是一种服务式的外部管理,即引导读者遵守各项规章制度,爱护书籍,爱护图书馆的环境。馆员要具有良好的人际交往能力、与读者沟通的能力,与读者建立融洽的关系,营造良好的阅读氛围。馆员要做好各个环节的管理工作[4],才能保证提供优质服务。

随着高新技术为图书馆发展提供日益先进的技术支撑,图书馆读者服务也呈现了新的发展趋势,服务模式从“以书为中心”向“以人为中心”转变;服务的内容从“馆藏提供”向“多元服务”拓展;服务重点从“一般咨询服务”向“知识导航服务”转移,服务手段从“手工操作”向“技术应用”发展。为适应图书馆服务发展新趋势的要求,我们应把图书馆职业的人文价值观念贯穿于图书馆服务之中,树立以人为本、构建和谐阅读环境的图书馆管理和服务的新理念。高校图书馆不仅为读者提供了丰富的馆藏资源,通过创造性的劳动和服务向师生提供最新最全的信息资料;而且优雅舒适的环境,馆员热诚的服务 ,强烈的工作责任感以及和谐的馆风等都会给读者以心灵的洗涤;图书馆人以最大的爱心、耐心、诚心和热心向读者提供服务,这些都是高质量服务的体现。

参考文献

1]刘宝良,姜秀菊.《为读者提供文化快餐》.图书馆建设.1994 (1) :

2]黄筱灵.《关于图书馆职业精神的思考》.高校图书馆工作. 2006(1):

3]王刚.《网络环境下高校图书馆服务模式转变》.高校图书馆工作.2006(2): 

4]林玲.《论网络环境下参考咨询馆员的素质》图书馆人的思考与探索.2004:

(李春艳,女,报刊借阅部工作人员。)