高校图书馆参考阅览室书籍建设与利用

2024-08-31 理论教育版权反馈

【摘要】：因此，作为高校图书馆核心书库的参考阅览室，就应系统收藏专业文献资料，而且要保证专业文献资料的完整性。但这还不够，更重要的是图书馆购书和向参考阅览室选书时要注意藏书的完整性。从上述选择中可以看出，高校图书馆参考阅览室的藏书注重学术价值、资料参考价值和长期保存价值。

论高校图书馆参考阅览室藏书建设与利用

展博

［摘　要］本文论述了高校图书馆参考阅览室藏书建设的指导思想、藏书范围、藏书建设与利用的关系。文章紧密结合高校图书馆的实际，同时吸收了先进理论，认真进行理论思考。

［关键词］高校图书馆参考阅览室藏书建设利用

参考阅览室是高校图书馆的基本构成要素，是图书馆赖以生存的重要物质基础。藏书质量的优劣，是衡量一个图书馆水平高低的重要标志；参考阅览室藏书质量的高低，则直接反映了藏书建设的水平，关系到学校的教学水平和科研成效，影响到图书馆的全局。搞好参考阅览室的藏书建设，对于建设一个科学合理的、高质量的藏书体系，为做好读者服务工作提供长期可靠的物质保证至关重要。这就需要确定高校图书馆参考阅览室藏书的范围和原则，处理好藏书与利用的关系。

1. 高校图书馆参考阅览室藏书建设指导思想

1.1不同的指导思想。对高校图书馆参考阅览室的藏书规则一直众说纷纭，有人认为藏书多多益善，这也就是贪大求全的思想。在这种思想的指导下，有的高校图书馆参考阅览室收藏了馆藏图书的所有品种。也有人认为参考阅览室藏书应该少而精，即只收藏精品书。在这种思想指导下的参考阅览室藏书，规模自然要小的多；由于所藏都是“精品”，能利用的人自然也就少的多。

我们的看法是，参考阅览室藏书应“质量求精、品种求多”。这是一种折中的观点，我们认为这就是全面的观点。这里的“品种求多”并非求全，而是在质量求精的前提下尽量扩大收藏品种。当今是文献信息爆炸的时代，传统的藏书楼思想已不能适应今天图书馆发展的需要。作为高校的参考阅览室，不能将这包罗万象、浩如烟海的文献资源尽数收藏。而应按学校的发展方向和学生培养目标来定位，来决策参考阅览室的藏书建设，有重点、有选择地收藏所需要的文献资源，发挥其最大的效用。但如果一味求精，收藏品种过少，则只能为少数人服务，参考阅览室就不能发挥应有的作用。以往高校图书馆参考阅览室多数称作“教员参考室”，学生一般是不能进入的。如今的“参考阅览室”对教师和学生一视同仁，这是高校图书馆的一大进步。我们应坚持这种开放的观念和这种为大多数读者服务的思想，处理好质与量的关系，努力搞好参考阅览室的藏书建设。

1.2高校图书馆参考阅览室藏书建设应突出什么

参考阅览室不同于普通阅览室，按照我们上面的观点，其藏书是有选择的。较之图书馆的全部馆藏来说，这里的藏书无疑是重点藏书。而重点就是应突出强调的部分。那么，我们应该突出什么呢？

1.2.1突出专业性。高校图书馆是为教学和科研服务的，藏书建设应适应学校所设的学科和专业的发展，着力突出专业性特点。专业性是高校图书馆的特有属性和最显著的特征。失去了专业性，高校图书馆就将混同于公共图书馆。因此，作为高校图书馆核心书库的参考阅览室，就应系统收藏专业文献资料，而且要保证专业文献资料的完整性。

1.2.2 突出学术性。高校图书馆首先是为教学服务的，同时也是为科研服务的。“学术性”同样是高校图书馆的显著特征。高校图书馆是学校图书资料情报中心，是为教学和科研服务的学术性机构。“它可以表现在其工作的各个方面，单就其藏书建设来说，就是一项学术性极强的工作。属于高层次的，应该具有突出的学术性。”参考阅览室除千方百计地满足教学需要外，还应积极主动地为教师提供反映最新学术成果的文献信息资料，使教师能够在这块有限的空间内，经常触摸到世界科学跳跃发展的脉搏，以便开展各种专题的学术研究活动，使他们能在各自的专业领域内有所建树；进而使学生能不断地接受本专业的新知，为他们未来的专业发展奠定基础。

1.2.3突出完整性。高校图书馆参考阅览室实质上是保存本阅览室，选收到这里的图书大都是专业性、学术性较强的，需要长期保存的图书。为了避免在流通中丢失或损毁，参考阅览室的藏书一般只能内阅而不外借，这就是为了长期保存。已有的图书长期保存，这是保证藏书完整性的一项措施。但这还不够，更重要的是图书馆购书和向参考阅览室选书时要注意藏书的完整性。所谓完整，就是按照藏书规则应该收藏的专业、学科的图书都能收全。也就是该有的都有，读者在“大库”中找不到的在这里都能找到（这当然不是绝对的）。否则，设立参考阅览室的意义就不大了。

2. 高校图书馆参考阅览室的藏书范围

藏书范围与藏书思想是密切相关的，藏书范围是在藏书思想指导下确定的。如前所述，我们主张“质量求精、品种求多”，就是在保证质量的前提下，当然也要在空间允许的条件下，藏书范围尽量大，藏书品种尽量多。根据这一总的指导思想，参考阅览室的藏书范围应该包括：

（1）各学科、各专业理论性、学术性较强的图书。

（2）各学科、各专业有资料保存价值的图书。

（3）古今中外文学经典名著或国内外获国家级大奖，如获诺贝尔文学奖、布克奖、普利策奖、鲁迅文学奖、茅盾文学奖的文学作品；在中外文学史上占有专章、专节的作家作品；虽未有定评，但已产生重大影响的文学作品。

（4）中外名人传记（正传及其它有研究价值的传记资料书）。

（5）马、恩、列、斯、毛、邓的著作；其他马克思主义理论家、无产阶级革命领袖的著作；研究马克思主义的理论著作。

（6）词典、字典、手册、年鉴、百科全书、图表及其它各种类型的工具书。 (www.chuimin.cn)

（7）以彩图为主或高价位不便外借的艺术类图书。

（8）与本校专业、学科设置无关的类别的图书，只收存政策理论性强、资料性强的著作，不收藏纯专业性的著作。例如，文科院校不收农业科学的专业书籍，但应收藏关于三农问题的理论政策方面的著作。

以上选择是根据文科院校实际出发的，理工科院校的选择原则大概也是一样的。从上述选择中可以看出，高校图书馆参考阅览室的藏书注重学术价值、资料参考价值和长期保存价值。有长期保存价值，也就意味着该书有潜在的阅读价值。

3. 如何搞好参考阅览室的藏书建设和利用

藏书建设是藏书体系形成发展的全过程，在其内涵发展的过程中，涉及到人员、制度、理论指导等多方面的问题；笔者认为应从以下几方面来着手。

3.1 要有高素质的管理人员

面对科学知识瞬息万变的现代社会，在文献信息量剧增的情况下，如果没有具有比较渊博的知识和熟练业务技能的图书管理人员，要搞好参考阅览室的藏书建设和读者服务是不可能的。再好的规章制度，如果没有忠于职守、认真负责、踏实工作、热心服务的人去执行，那也只能是废纸一张。所以，要搞好藏书建设和利用，首先要有思想和业务素质高的人才。

3.2 制定科学的藏书建设制度

要建立起科学合理的藏书体系，除了有高素质的人员，科学合理的规章制度也是必不可少的。藏书建设规则的核心是对不同学科、不同深度和广度的文献资料做出选择和保存的决策，是规划藏书发展的基本依据。它应该有科学的理论指导而又制订的易于操作。

3.3运用80/20法则、稳定发展理论指导参考阅览室的藏书建设和发展

3.3.1“80/20”法则又称“帕累托原理”，是19世纪意大利经济学家维尔弗雷德·帕累托提出的。帕累托通过多年的研究发现：80%的价值来自于20%的因子；而其余的20%的价值则来自80%的因子。这种80%与20%的关系，即是帕累托原理。^［1］帕累托原理本来是经济学理论，但我们认为它对图书馆文献资源建设也具有实际指导意义。利用帕累托原理，我们可以在文献资源建设中将优先顺序排出来，再按优先顺序进行藏书选择。参考阅览室应该拥有适于自己的藏书方针与指导思想，以体现出它的“核心书库”的性质。引入“80/20”法则来指导我们的藏书建设，能够促使我们把工作的重点放在发挥馆藏效用上。在实际工作中，我们能够充分利用这个法则，进行深入的调查研究，寻找出适合本校教学和科研的藏书发展规律。

3.3.2从上世纪60年代起人们就开始探讨如何对藏书数量进行控制。至1975年，英国的阿金森正式提出了藏书发展稳定状态理论。其中心思想是：图书馆不要无限制地增加图书的数量，应当在发展到一定规模时控制其增长速度，在入藏新书的同时相应地处理相当的旧书；从而使藏书的增长近于零，故亦称为“零增长理论”。 ^［2］这种稳定状态理论或称“零增长理论”最适合于空间有限的参考阅览室的藏书建设。稳定状态理论有几个前提条件：一是藏书达到一定的规模。一般说来，在经费、人员、馆舍、任务等条件制约下，能达到图书馆最大服务效果的藏书规模就是“最佳规模”，而能满足读者的80%—90%需求的藏书就可算是“成熟的藏书”。二是图书剔除。当藏书达到“最佳规模”时，就应当剔除数量相当的无用或罕用的旧书，进行藏书的更新。这是保持藏书低速增长，提高藏书质量的重要措施之一。三是进行广泛的合作藏书，实现资源共享。对本馆未能满足的10%—20%的读者需求，可以通过图书馆之间的资源共享而得到满足。

有一批高素质的管理人员，有先进的理论思想进行指导，又有科学的藏书建设制度，就一定能搞好参考阅览室的藏书建设。

3.4 正确处理“藏”与“用”的关系

要正确处理好“藏”与“用”的关系，首先要“藏”与“用”相联系。任何一个图书馆的参考阅览室都必须严格根据读者的需求来组织藏书，做到藏为所用、藏尽所需。读者的需要是复杂而多方面的，参考阅览室藏书质量的高低不只表现在图书本身质量的高低，还表现在藏书是否适合大多数读者不同层次的需求。所以我们提出“质量求精、品种求全”，如果只是求精，品种太少，就无法满足读者多方面的需求。“藏”与“用”之间，藏是手段，用是目的。高校参考阅览室要时刻注意克服重藏轻用的倾向，制订既严格又合理的规章制度，既能有效保护藏书，又能使藏书发挥最大的效益。

总之，建设高质量的藏书体系，是高校图书馆参考阅览室有效地为教学和科研服务的基础，是满足读者需要的基本保证。同时，要保证高质量、高效率地为教学和科研服务，还要正确处理好“藏”与“用的”的关系。这些，不仅需要我们认真进行理论思考，更需要我们在实践中努力进行探索。

［参考文献］

［1］张文娟.“80/20法则”在高校图书馆藏书建设中的运用. 情报探索，2008（1）：104

［2］朱小玲. 藏书发展稳定状态理论与高校馆藏书建设的可持续发展.大学图书馆学报，2001（3）：45

(展博，男，图书借阅部参考阅览室工作人员。)

高校图书馆参考阅览室书籍建设与利用

相关推荐