企业会计组织的和谐美与会计美学

第三节　企业会计组织的和谐美

企业会计组织是企业生产会计信息的专门机构，因此，会计信息的和谐美直接和企业会计组织相关。这就是说，只要企业会计组织能够做到内部环境与外部环境的协调，企业会计组织能够建立起与其他组织(包括企业内外部的组织)的协同、合作关系，那么企业的会计实务就能够达到和谐美的境界。

一、企业会计组织的含义

企业会计组织是企业会计信息加工与传递、成本管理、资金管理、财务风险管理及相关的内部控制的组织机构、岗位及其职能、权责、人员体系等的总称。企业会计组织涉及会计组织机构设置、会计组织职能结构、会计组织职权结构、会计组织人员结构及岗位分工、会计行为规范;涵盖财务会计、成本会计、管理会计、财务管理、税务会计等各个方面^[3]。

企业会计组织的和谐，可以促使企业会计系统的运行处于最佳状态。而企业会计组织的和谐，又必须建立在企业会计组织的职能结构、权责结构、会计组织机构设置、财务人员配置以及会计组织运行、会计组织变革、会计组织内部控制等都是合理的、和谐的基础之上。

会计组织的建立、运行和变革，既要符合经济发展规律，与所处的社会经济环境及企业治理、管理相适应，也要符合美的规律。这就是说，要逐步认识会计组织中存在的问题、原因，以及环境制约的因素。研究企业绩效与会计组织之间的内在联系，揭示其内在的发展规律，对其发展趋势进行科学的预测，为企业提高绩效寻求会计方面的支持。现在，企业的绩效越来越依赖于会计组织的功能、会计组织变革、会计业务流程再造等会计美学的因素了。

在市场经济的条件下，企业内部采购、生产、营销、财务等决策过程相互之间的联系日益密切。而有能力将整个过程协调一致，使之和谐的，只有企业的会计组织。企业的会计组织通过标准化的会计程序与会计制度的协调，会同组织内外部各个部门，协调、拟定工作计划和作业程序，并且可以通过会计信息对各部门的执行情况进行反馈调节，有效地安排组织的力量，以便在对共同目标的追求中，达到统一行动、步调一致、群策群力，促使企业经济活动配合适当、和谐发展。

二、会计组织内部协调机制

会计组织可以通过各种内部协调机制——结构性协调机制、制度性协调机制、人际关系协调机制、企业外部组织协调机制，将企业内部各个部门联系和协调起来;会计组织还可以通过各种外部协调机制，使企业的整体效益最大化。

在现代企业中，以生产为中心、以营销为中心的格局已经不再流行，而以会计组织为核心的格局正在形成。特别是对于那些成熟型的企业、寻求新的生长点的企业来说，财务管理部门就是关键的职能部门。在这些企业里，会计组织显然是企业和谐美的关键。

会计组织和其他组织建立和谐的关系，有利于企业降低风险，削减成本，提高新产品的市场开发速度。跨部门的交流可以使各部门更容易发现处于萌芽状态的部门之间的冲突，更清楚问题之所在，也可以使各个部门的人员，都熟悉价值和价值活动的规律，更便于部门之间的协调，促使共同目标的形成。

会计组织通过各种内部协调机制，使企业效益最大化的表现形式有以下几种:

第一，会计组织和采购部门的和谐关系。对一般制造业来说，外购原材料占生产总成本的60%。因此，会计组织协助、监督采购非常重要，从而可以确保货款支付的及时性、准确性;揭示采购过程中的折扣和折让;制定科学合理的原材料消耗定额;监督仓库管理部门及时清仓盘库，压缩库存，掌握库存动态;通过现金流量的控制，可以掌握供应商的资信;通过参与组织采购的招投标活动，了解市场价格信息，确保采购过程合理、合法，防止原材料的积压。

第二，会计组织和生产部门的和谐关系。传统制造业的制造成本，占企业总费用的比重很高。因此，生产过程的成本核算就非常重要。会计组织可以向生产部门不断报告生产过程的成本差异，参与生产能力计划的制订和调整等。这些会计措施可以使不可控制的成本转化为可控制的成本。

第三，会计组织和营销部门的和谐关系。会计组织在调查客户信用方面，具有天然的优势。会计组织通过客户与企业现金来往的历史记录、与客户建立的对账制度，以及通过结算账款、应收账款管理、价格管理、确定现金折扣、对品牌价值进行追踪等措施，就可以正确分析、判定哪些客户是企业获利的源泉，从而科学地划分客户的重要性程度，决定企业的赊销政策;确定、控制不同地区、不同产品的营销费用和获利能力，使企业的服务更有针对性。

第四，会计组织和质检部门的和谐关系。质量信息原来都是由质量检验部门提供，和企业的会计组织无关。可是纯粹由企业质量检验部门负责的产品质量检测，只能判断单个或者批次产品的质量是否符合技术标准，在经济上并没有可比性。现在，企业的会计组织可以通过质量成本价值形态，把原来只是纯粹技术性控制的质量检测，转变为既是质量控制，又是成本控制的技术财务双重控制，从而变产品质量的事后控制为事前控制。

第五，会计组织和新产品开发部门的和谐关系。企业的会计组织可以利用价值工程，参与企业新产品的开发，通过成本制约，使新产品的开发更能够切合市场的实际情况。企业会计组织如果能够和企业新产品开发部门具有和谐的关系，一般来说，可以节省10%～30%的新产品市场开发成本。

第六，会计组织和审计部门的和谐关系。审计是检查企业是否按照国家有关的制度、法律、规定、准则组织经济活动。

审计可以分为内部审计和外部审计两大块。

内部审计是企业内部一种独立的、客观的、公正的、能提出指导性建议的行为。内部审计可以使企业避免不必要的费用支出，提高企业的赢利能力，从而创造出更多的价值。内部审计通过一套系统、严谨的方法，对企业可能面临的风险进行估量，提高企业风险管理中的有效性，最终帮助企业达到预定的目标。内部审计还可以对会计组织确认、计量、记录的会计信息进行再确认，从而进一步确定会计组织生产的会计信息具有多大程度的可靠性和相关性。一般来说，企业的会计组织具有对下属部门进行内部审计的权力。这就要求企业的会计组织能够和下级部门有良好的和谐关系，这样，下级部门就有可能配合会计组织的内部审计工作。

外部审计是上级机关或者政府部门专门派出或者委托社会中介机构的专业人员进驻企业，对企业的经济活动状况进行审查的行为。企业的会计组织对进驻企业的审计小组或者审计人员，也应该建立起有良好的和谐关系。这样才能使审计工作比较顺利地进行。

三、会计组织外部协调机制

企业会计组织的效能，除了应该和企业的内部环境相适应外，还必须要有比较和谐的外部环境，这样才能为企业的会计工作创造良好的外部条件。这就是会计组织和企业外部组织的和谐美。

企业会计组织的外部协调，可以分解为两个不同的层次:一个层次是企业会计组织对宏观环境的适应，另外一个层次是企业会计组织与企业外部组织的协调。

(一)会计组织的宏观环境

会计组织的外部宏观环境主要有政治、法律、经济、文化教育、科学技术环境等。

政治——任何会计组织都不可能不受政治环境的影响。特别是在社会大变动的时代，会计实务的政治倾向性是无法避免的。我国所有经过政治运动的会计师，都非常清楚这方面的问题。

法律——会计信息是高度统一的、特殊的商业信息。社会也必须通过由各个经济利益集团之间的博弈过程制定出的相应法律、法规、制度等，对会计信息予以规范化、具体化。因此，会计信息的生产和社会法律环境的关系非常密切。例如会计准则、会计法、税法、公司法、证券法、总会计师条例、审计准则等法律、规则发生了变化，那么会计信息显然会产生很大的变化。

经济——经济发展水平、市场竞争程度、资源供应、资金市场、产权市场、顾客数量和结构、经济周期、经济环境的综合因素，都会对会计实务和会计理论的发展有很大的影响。

文化教育环境——任何民族和国家，都具有民族特色的文化和教育环境。这种文化教育环境的特殊性，正是不同美学特性产生的基础。会计美学也是如此。每个国家和民族的会计实务，除了有符合国际统一的会计制度、准则以外，也必然有符合这个国家和民族的会计特色。因此，在会计制度、准则等国际化的大框架内，如何保持各个国家和民族的会计特色，就是国际会计博弈的一个重要的内容。文化教育对会计理论和实务的影响是潜移默化的。中西文化环境对会计师人格的塑造，有着不同的影响，对会计实务的处理和会计理论的研究，也有着不同的影响。

科学技术——科学技术的发展，不但为会计实务提供了新的计算工具，也为会计理论的发展提供了新的思路。科学技术有助于使会计信息的相关性逐渐达到尽善尽美的地步。科学技术还可以使会计组织成为学习型、知识型的组织。

会计组织对宏观环境，基本上只有如何适应的问题。仅靠个别的会计组织，是无法改变整个会计宏观环境的。因此，最能够适应宏观环境的会计组织，就是最具有和谐美的会计组织。

(二)企业会计组织和企业外部组织的和谐协调

企业外部组织指的是和企业的经济利益相关的非企业所属的组织。这些企业的外部组织，是企业生存发展的战略性利益集团。企业外部组织主要指的是股东、供应商、客户、银行、政府管理部门、行业协会、中介机构等。

从管理学的角度来说，横向联系历来比纵向联系薄弱。这是因为横向联系并不是以直接的隶属关系为纽带，而纵向联系却有着非常明显的隶属关系。因此，企业会计组织和企业外部组织的和谐协调，一般来说比较困难。然而正因为相对来说比较困难，所以更显得重要和迫切。

会计组织和企业外部组织关系的和谐，主要通过协作、协同的形式表现出来。协作的方式主要有:相互提供信息、资源共享、资源的有效利用、资金收付、智力支持;协同主要是指对必要的法律、法规的制定和遵守、优惠政策的制定和享受等。

1.企业会计组织和股东的和谐关系

无论从受托责任关系，还是从决策相关的角度，企业的会计组织和股东的关系都非常密切。股东或者潜在的投资者，正是通过判读会计组织生产的会计信息，才了解企业的生产经营状况，清楚企业目前资金运营的态势。企业的会计组织只有不断地把有关企业财务会计方面的信息，真实、正确、及时地反馈给股东或者潜在的投资者，才能得到股东持续的资金支持，或者获得潜在投资者的青睐。因此，企业会计组织和股东的和谐关系是使企业的资金链不断裂，甚至不断延伸的基本保证。

2.企业会计组织和供应商的和谐关系

乔恩·休斯研究认为:“购买商和供应商采取合作发展计划，并在成本、公开关系以及利益共同享有的主要方法等方面，保持完全的透明度，达到成本清除的目的。”^[4]

这就是说，企业和供应商之间，如果能够组成一个利益共同体，同时在成本关系、经济利益的分配等方面达成共识，那么就可以最大限度地减少交易成本，使得企业和供应商之间能够达到双赢的结果。要做到这一点，离开了企业的会计组织是无法办到的。因为最清楚产品的实际成本，以及由于双方的合作关系可能产生多少经济利益的组织机构，就是双方企业的会计组织。(www.chuimin.cn)

当企业和供应商一旦组成了利益共同体，那么作为制造商的企业，就有可能对供应商实行零部件成本分包制。因此，供应商常常要受到制造商实施成本企划的制约，不断承受要求降低成本的压力。如果企业和供应商的关系不和谐，那么这种制约和压力，就有可能使双方的利益共同体产生裂痕，并最终使这一利益共同体瓦解。

这时，双方的会计组织实际上是在起润滑剂的作用。因为如果双方的会计组织能够做到会计信息公开，那么就可以在很大的程度上消除双方在合作过程中必然会产生的不信任感或者戒备的心理。因此，企业和供应商的和谐关系，必须要建立在会计信息公开的基础上。由于供应商的设备投资决定权，会受到制造商定单的直接影响，因此，双方会计组织之间的和谐关系，也可以使双方在供应价格、服务成本和价款结算等方面进行有效的合作。

企业会计组织在选择供应商方面，也有着不可替代的作用。这是因为企业的会计组织可以从财务会计的角度，对供应商的资金运营进行测评，从而减少或者避免由于供应商的经济实力不能正常供应企业合格的零部件，而使企业蒙受经济损失。企业的会计组织通过对不同的供应商进行能力评估以后，就可以对不同的供应商采取不同的财务政策。例如，耐克公司将供应商按照不同的标准进行分级以后，就可以采取不同的合作形式。对技术能力强的供应商，可以作为联合投资和联合开发的合作者;对产品生产成本低的供应商，则要求他们能够长期提供保质保量的大批低成本产品;对在资本运营方面能够接受耐克公司监督的供应商，则可以作为企业发展的源泉。耐克公司正是通过跨国经营计划和相应的财务政策、成本规划，在全球建立起自己的经济王国。

企业的会计组织和采购部门合作，可以为企业决策层提供如下一些重要信息:从财务角度分析供应商企业治理机制的效率;从赢利水平方面判定供应商对企业的贡献;从交货的状况认定供应商生产的有效性和完备性;从供应商承受企业成本压力的角度来判断其创新能力……

3.企业会计组织和客户的和谐关系

“客户是上帝”，这是市场经济的第一信条。可是，再有经济实力的企业，其占有的社会资源也是有限的。怎样利用企业所占有的有限的社会资源，和尽可能多的客户保持和谐的关系?这是企业会计组织的一项重要的任务。

现代企业中的会计组织，已经可以建立起企业的客户数据库。通过数据库中输入的会计数据，就可以研究不同的客户对企业的价值。然后，再进而决定对他们采取不同的策略。

如果企业会计组织和客户建立了和谐关系，那么就可以在会计实务中获得很多的便利。

第一，在提供商品和服务时，协商制定对双方都有利的账款结算方式。

第二，制定对客户有利的赊销政策。

第三，客户按期兑现应付款，实施双方约定的账款回笼政策。

第四，双方的会计组织定期核对应收账款，减少或者避免会计差错，防止舞弊事件发生。

第五，可以利用应收款筹措资金，例如用应收款抵借款等。

第六，可以最大限度地提高资金的周转速度。

第七，可以和客户建立起更长期、更稳定的合作关系。

在社会诚信缺失的条件下，企业会计组织和客户的和谐关系尤其重要。当许多企业受到三角债的纠缠不堪重负时，和客户有着和谐关系的企业会计组织，就不会产生这样的情况。这对于企业的发展来说，当然是非常有利的。

4.企业会计组织和银行的和谐关系

在我国资本市场发展还很不完善的条件下，银行及其他金融组织是企业最主要的融资渠道。企业的会计组织如果能够和银行及其他金融组织之间有和谐的关系，那么双方就可以建立起必要的信用，从而减少双方的交易费用，降低企业筹措资金的成本。企业的会计组织和银行及其他金融组织的和谐关系，一般表现在以下几个方面:

第一，企业比较容易从银行及其他金融组织获得需要的信贷资金。

第二，企业的会计组织应该向债权人及时提供有关企业偿债能力、获利能力方面的信息。

第三，企业的会计组织按期向银行及其他金融组织支付利息和本金。

第四，及时办理往来账款的结算，提高资金营运效率。

5.企业会计组织和政府管理部门之间的和谐关系

政府管理部门作为市场的管理者，对企业的生存和发展有很大的关系。政府管理部门除了制定相应的市场规则外，对于违规者还有相应的处罚权力。

企业的会计组织和政府管理部门的和谐关系，可以表现在以下方面:

第一，在政府管理部门制定有关政策时，企业在和其他的利益集团进行博弈的过程中，可以有较大的话语权。

第二，企业可以争取政府有关部门的资金和政策支持。

第三，企业会计组织可以进行税务筹划，合理税费负担。

第四，企业应该遵循政府部门有关的法律、法规、政策和制度。

第五，企业应该及时进行国家工商部门规定的年检等事项。

第六，企业应该按照规定交纳各种费用。

第七，当企业因为各种原因，出现某些违规现象时，可以减轻处罚的程度。

6.企业会计组织和行业协会之间的和谐关系

行业协会是相同业态的企业自愿组织、参加的民间组织。行业协会虽然不是政府部门或者政府机构，但是由于行业协会比单个的企业具有更广泛的代表性，和政府的关系更紧密。

正如马克思所说，协作可以产生特殊的社会生产力。企业会计组织和行业协会之间建立起和谐的关系，就可以从行业协会组织这种特殊的社会生产力中，获得企业发展的动力。

第一，行业协会是企业重要的信息来源，企业会计组织要善于利用来自这方面的信息。

第二，企业会计组织可以得到行业协会在会计服务和管理服务方面的支持。

7.企业会计组织和中介机构的和谐关系

在市场经济的条件下，企业的很多工作和社会中介机构有直接的关系。例如会计师事务所、固定资产评估事务所、无形资产评估事务所、人才市场、证券交易所……如果企业会计组织和中介机构有和谐的关系，那么在争取中介机构高质量的服务和价格优惠方面，显然有比较大的优势，也比较容易从中介机构那里获得对企业发展有用的信息。