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日常交谈之寒暄:导入交谈的触媒

【摘要】:聊天的第一步是寒暄,它是导入交谈的触媒。同时,在交谈中还应注意必要的礼节。随着生活节奏日益加快,人们也越来越习惯于用打电话来代替面对面的交谈。

第二节 日常交谈

日常交谈包括聊天、谈心、电话交谈等。

一、聊天

聊天又叫闲谈、闲聊,一般是指事先没有明确目标的即兴式交谈,是人与人之间常见的交谈形式之一。我们可以借用“海阔凭鱼跃,天高任鸟飞”这句话来概括聊天的特点。

聊天虽然是一种比较随意的交谈,但是要做到使人聊得愉快,聊出效果,就必须做到以下两点:

首先,要善于营造寒暄情景。聊天的第一步是寒暄,它是导入交谈的触媒。通过寒暄,能使不相识的人相识起来,使熟人之间的气氛融洽起来;通过寒暄,还能使参与聊天的人建立认同心理,创造和谐气氛,然后引出种种话题。时事新闻、学习经历、兴趣爱好、畅销书刊等,都可以成为聊天的话题。

其次,要善于寻找话题。几个人在一起聊天,如果大家都不知从何说起,就会出现沉闷的尴尬局面。作为聊天者,可以从聊天者中寻找共同点,或从聊天场地寻找适合大家的共同话题。通常情况下,与学者聊天,可以讲些轻松、幽默的奇闻轶事;与主妇们聊天,可以讲讲市场的行情与子女的教育问题;与老年人聊天,可以谈谈养生之道、保健方法,甚至愉快的往事;与青年聊天,可以探讨事业、友谊及一切时髦的话题;与孩子聊天,可以讲讲童话、寓言;与一般人聊天,可以拉拉家常。

二、谈心

谈心是人际交往中通过心灵沟通而取得共识的一种交谈方式。与聊天相比,它具有明确的谈话目的和诚恳真挚的谈话态度两个特点。

谈心的基本要求:

第一,以诚相见,以礼相待。谈心能否成功,首先取决于一个诚字,心诚则灵。只有以诚相见,才能与交谈者达到推心置腹、情感交融的境界。由于谈心是双向活动,必须双方都有诚意。同时,在交谈中还应注意必要的礼节。谈心开始时,应主动打招呼询问,为谈心创造一个和谐气氛。

第二,相互理解,求同存异。谈心是双向活动,谈心的双方由于学识、阅历以及看问题的角度不同,对同一个问题往往会产生不同的看法。因此,在双方产生分歧,发生争执时,应相互理解,多从对方角度去考虑问题,不要急于把自己的观点、意志强加给对方。必要时,双方应互相妥协让步,求大同存小异。

第三,因人而异,知人善谈。现实生活中每个人的心理特征、脾气秉性、语言习惯都存在差异。因此,在谈心时必须“看人说话”,即根据不同对象采用不同的语言形式。

第四,审时度势,选择时机。谈心的时机过早或过迟都达不到目的。要达到谈心的目的,一是发现苗头,出现隐患时要先谈;二是产生烦恼,处在气头上时要冷谈;三是身处逆境,暂时落后要热谈;四是评优表彰时要事后谈。

三、电话交谈

在当今社会,电话通讯早已遍及全国城乡,连接世界各地,成为必不可少的交际工具。随着生活节奏日益加快,人们也越来越习惯于用打电话来代替面对面的交谈。打电话看似十分简单,却包含有丰富的礼仪技巧,反映着通话者的综合素质。

打电话要讲究礼貌。拿起听筒,首先要互问:“您好”,再互通姓名,然后提出问题。一般由打电话者先自报姓名(或单位),说明找谁接电话。例如,“您好!我是××晚报的李刚,请问贵院人事处处长在吗?请他听电话。”通话完毕,也要互说“再见”或“谢谢”。通常是由拨电话的一方先挂机。如果与长辈通电话,无论谁先拨电话,都应由长辈先挂机。“女士优先”的礼节,这里同样也适用。

电话交谈无法用手势或神态来辅助表情达意,文明得体的发声通话,要求体现“清、简、缓、轻”四个字。(www.chuimin.cn)

清,不仅指发音清楚,吐字清晰,也指表达准确,语言通俗,让对方容易明白。凡是谈到人名、地名、数字、时间等重要概念与关键句子时最好重复一遍,尤其是重要的通知,还可以让对方再重复一遍,证明无误,可结束通话。

简,指语言简洁,内容扼要。在办公室或公用电话亭通话,尤其须要言不烦,一则注意工作效率,二来不长时间占用信息通道。有时候,来电话的人絮絮叨叨讲个没完,你可以有礼貌地说:“对不起,我不想占用你太多的时间,以后见面再详谈吧。”这样对方会意,又不失尊重。

缓,指语气温和,语调和缓,有利于引起通话双方的情感互悦,进行愉快的交流。“缓”也有助于“清”,试想,说话像连珠炮,连表意的功能都会受到损害,哪有文明、得体可言。

轻,指说话音量适中,能够听清即可。轻柔的声音,悦耳动听,亲切感人;大着嗓门,震耳欲聋,听者的烦躁情绪油然而生,怎能平心静气的进行交流?

练习

一、注意观察你周围的人在日常聊天时候的表现,总结他们聊天成功与失败的经验和教训。

二、你有过与人谈心的经历吗?如果有,请想想你们的谈心是成功的还是失败的?成功的原因是什么?失败的理由又是什么?

三、使用电话应当语气和缓,彬彬有礼。请看下面这则例子,说说他们的交际为什么失败,如果你是当事人又应当如何处理?

“喂,轻工业学校吗?老丁在吗?”

“你要哪个老丁?”

“老丁,丁大名!”

“丁大名不在!”

“怎么会不在?他跟我约好的!”

“我怎么知道你们的事!”

“那,那,就跟你说吧。”

“对不起,你待会儿再打吧!”