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电话礼仪规范,助你提升沟通效果

【摘要】:与其他国家的人们比起来,日本人在接打电话的时候,十分希望在电话中得到对方的回应,从而让他有一种被尊重、被理解的感受。“没有。上次有人打电话来,是瑶瑶接的,我没当回事。看来,我也该教她学习电话礼仪了。”电话礼仪是公共关系礼仪的一项重要内容。因此,父母一定不要忘了把接打电话的礼仪规范教给孩子。接打电话是反映一个人是否具有礼仪的窗口,因此父母应该适时地对孩子进行电话礼仪教育。

电话被人们公认为最便利的通讯工具,在平日的生活里,使用电话的语言非常重要,它直接影响着一个人的声誉。因此,日本父母从小就开始教孩子接打电话的礼仪。

接打电话的时候,彼此都看不到对方,因此极易因为一些不当的细节而造成误会。所以,日本人非常注重接打电话时的语气、措辞等礼仪。与其他国家的人们比起来,日本人在接打电话的时候,十分希望在电话中得到对方的回应,从而让他有一种被尊重、被理解的感受。对日本人而言,这种感觉十分重要。

瑶瑶是一位可爱的小女孩,3岁多的时候,她开始对爸爸妈妈的手机感兴趣,经常拿到手里把玩。

有一次,电话铃声响了,瑶瑶恰巧接了,并按在了免提键上。正在厨房做饭的刘艳芳一听是上司的声音,赶紧跑到客厅,而瑶瑶却对着电话“喂喂喂”了几声后,就挂断了电话。当时,刘艳芳只当是小孩子玩耍,于是打电话和上司道歉后,就把这件事给忘了。

刘艳芳在一家日企上班,一天,她带着瑶瑶去一位日本同事家做客。同事的名字叫卿颜,她和丈夫旅居中国多年,已经可以说一口流利的中文了,他们在教育孩子的时候,虽然也用中文,但依然遵循日本的教育方式。

刘艳芳和瑶瑶到卿颜家的时候,卿颜和儿子精市都在。看到有客人来,卿颜赶忙去洗水果。就在这时,叮铃……电话铃响了。精市拿起电话听筒问:“喂,您好!这里是森村家。请问您找谁?找我爸爸呀,对不起叔叔,我爸爸不在家,您有什么话需要我转告的吗?”

在对方说完话后,精市有礼貌地说:“叔叔再见!”然后,轻轻地挂断了电话。

看到小精市接电话,而且还那么有礼貌,刘艳芳在心里感叹一句:“真懂事!”这个时候,卿颜端着水果从厨房走出来了,刘艳芳说:“刚才有电话打来,是精市接的。精市还么小,让他接电话你就这么放心啊?”

卿颜笑着说:“精市接电话我是一百个放心,因为早在他3岁的时候,我跟先生就开始教他如何接打电话了。”

“可是孩子还这么小,万一说错话怎么办?”

“这个不要紧,对他来说,接打电话是一个学习的过程,他能从中学到什么才是最重要的。如果对方知道接电话的是一个有礼貌的孩子,我想他是不会生气的。其实,在我们日本,孩子很小的时候就开始学习接电话的礼仪了。瑶瑶开始学了吗?”

“没有。上次有人打电话来,是瑶瑶接的,我没当回事。看来,我也该教她学习电话礼仪了。”

回到家后,刘艳芳问女儿:“瑶瑶,如果有人打电话找妈妈,你知道怎么接电话吗?”

瑶瑶想了一会儿说:“喂?你是谁?”

刘艳芳摇摇头说:“不,在接电话的时候,无论对方是谁,我们都要先说一声‘你好’。妈妈教你一个儿歌吧,学会了它你就会接电话了。”

“叮铃铃,电话响,按下绿键放耳旁,喂喂喂,你好呀,我的名字是瑶瑶,请问你找哪一位?”这是刘艳芳改编过的一首儿歌。(www.chuimin.cn)

瑶瑶很快就记住了。

第二天,刘艳芳看到瑶瑶正在把玩手机,于是她偷偷在QQ上告诉朋友打一个电话过来,给瑶瑶来一个“实战演练”。电话响了,瑶瑶按了绿色的通话键以后,说:“你好,你找谁啊?我是瑶瑶,你是谁?”

虽然瑶瑶问的顺序不太对,但是在一旁偷听的刘艳芳感到非常满意。因为她相信,只要假以时日,女儿肯定能学会接打电话的礼仪,只是时间的问题而已。

“两个小娃娃呀,正在打电话呀。喂喂喂,你在哪里呀?哎哎哎,我在幼儿园。”许多父母都会唱这首儿歌,因为孩子们在幼儿园里都会学到。

现如今,电话已经走进了千家万户,并且还身兼二职,它不但是父母的通讯工具,而且是孩子的玩具,几乎所有的孩子对电话都很感兴趣。在孩子看来,电话的铃声突然响起来,拿起听筒就会传来清晰的声音,而且还能听出对方是谁,简直太神奇了!

孩子往往喜欢琢磨,把玩座机和手机,他非常关注父母如何接打电话,与父母抢接电话。几乎每个家庭都发生过这样的一幕:电话响了,孩子赶紧跑过去,抢在父母之前接起电话,嘴中还会吐出“喂”、“啊”、“哦”等词,一副严肃认真的样子,就跟一个小大人似的,其实他根本就不知道这些词的意思是什么。

现代是一个信息化时代,电话早已成为生活中不可或缺的沟通工具。在今后的生活中,孩子有许多需要打电话的场合,甚至是人生的关键时刻。

日本父母认为,虽然通电话的时候,看不到对方的面容和行为,但是一个人的言谈举止、礼貌、修养等基本素质却可以通过电话传播出去。所以,当孩子开始对电话感兴趣的时候,日本父母就会给予孩子电话礼仪的教育,在兴趣的基础之上,使孩子养成习惯。日本父母经常会创设一些情境,利用电话游戏和孩子进行互动,从而让孩子学会接打电话的礼仪。

为了让孩子学会电话礼仪,一些日本父母会办理互相通话免费的业务,只要一有时间,他们就会和孩子进行“电话聊天”,为的就是训练孩子学会电话礼仪。

有的日本父母还会给孩子编电话儿歌,比如:拿起听筒说你好,自己名字要先报,问问对方找哪位,找对人选好宝宝。如果孩子找到了对的人,日本父母会给他一个深深的拥抱,或者是甜甜的亲吻,以示鼓励。

电话礼仪是公共关系礼仪的一项重要内容。如果孩子小时候不会接打电话,长大后往往不知道如何与人打交道,更不知道给予他人尊重。因此,父母一定不要忘了把接打电话的礼仪规范教给孩子。

接打电话是反映一个人是否具有礼仪的窗口,因此父母应该适时地对孩子进行电话礼仪教育。

一般而言,孩子都非常喜欢接电话。因为拿起听筒说“你好”十分简单,而且能清晰地听到电话那头的回应是一件非常神奇的事情。其实,这也是孩子最早的成长机会之一。

起初,父母应该教孩子缓慢、清晰、礼貌地接打电话,让他学会讲“你好”、“请稍等”、“请问”等礼貌用语。另外,别人打电话时不插话,以及打电话的时间等都很重要,这都是孩子必须学会的。如果你想教出有修养、有礼貌的孩子,那么就从电话礼仪开始吧。