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退学处理及办理离校手续

【摘要】:第六节退学退学处理是学籍管理的一种手段,与违反学校纪律没有必然关系,更多的是与学生学业成绩、身体原因或其他因素有关。第八条是学生所享有的一种权利,是学生主动提出退学申请而致使学校对其做出退学处理。退学学生应当在退学决定书送达之日起一周内办理离校手续。

第六节 退学

退学处理是学籍管理的一种手段,与违反学校纪律没有必然关系,更多的是与学生学业成绩、身体原因或其他因素有关。

一、一般退学的几种情况

我校规定学生有下列情况之一者,按退学处理。

(1)在学校规定修业年限内(含休学)未完成学业的。

(2)因成绩原因编入下一年级且在编级通知送达两周内不办理手续的。

(3)休学期满两周内,未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的。

(4)经学校指定医院诊断,患有重大疾病或意外伤残而无法继续在校学习的。

(5)未请假离校且连续两周未参加学校规定的教学活动的。

(6)未请假不参加学校规定的教学活动,一学期累计时间达四周的。

(7)无正当事由超过学校规定两周未注册的。

(8)学生本人申请退学并取得家长同意的。

第一、二条规定是指学生在学校规定年限内,未修完或未达到教学计划规定的内容,由学校做出退学处理。作为学生,学习是第一要务,是学生应当承担的责任,退学处理则是学校对学生的一种必要的管理手段,既是对学生的关心爱护,也是督促学生学习的一种有效激励机制。

第三条至第七条是为维护学校的正常教学秩序所做出的必要规定。同时,也是对学籍的认可和延续,是对学生学习的认可和延续。(www.chuimin.cn)

第八条是学生所享有的一种权利,是学生主动提出退学申请而致使学校对其做出退学处理。

二、办理退学的流程

无论何种原因的退学,都由校长会议研究决定。非学生本人申请的退学,由学生所在学院或教务处提供相关材料后,报请校长会议研究。学生本人提出申请的,需经学生家长签字、所在学院院长签字、学院盖章后,交教务处审核,再报请校长会议研究决定。退学处理涉及学生学习权利和学籍的丧失,关系学生今后的生活轨迹改变,审核程序相对比较复杂和严格,一般需要至少两周时间。

学校以文件形式下达退学决定,同时报湖北省教育厅备案,并由学生所属学院送达学生本人。因学生个人原因,退学决定书不能送达学生本人的,由所属学院送达学生家长或者监护人。因各种原因仍无法送达的,学校将通过学校网站公告和张贴公告的方式实施送达,公告期为一周。退学学生应当在退学决定书送达之日起一周内办理离校手续。档案、户口退回其家庭户籍所在地。

三、退学申诉处理

学生对退学处理有异议的,可以根据学校有关规定,在接到学校退学决定书之日起5个工作日内,向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。

学生申诉处理委员会对学生提出的申诉进行复查,并在接到书面申诉之日起15个工作日内,作出复查结论并告知申诉人。需要改变原处分决定的,由学生申诉处理委员会提交学校重新研究决定。

学生对复查决定有异议的,在接到学校复查决定书之日起15个工作日内,可以向学校所在地省级教育行政部门提出书面申诉。

从退学处理决定或者复查决定送交之日起,学生在申诉期内未提出申诉的,学校或者省级教育行政部门不再受理其提出的申诉。

四、试读

达到退学条件的学生,如果能认识到自身的过错,确有悔改之意,可向学校提出退学试读申请,经家长和学院同意后,可办理试读手续。试读期间无正式学籍,试读期一般为一年。试读期满,根据一年内的学习成绩和在校表现,经学生本人申请,学院同意后,可恢复学籍,继续学业。

五、特别提醒

学生的首要任务是学习,大学时光也是一生中最值得珍惜的,在此提醒各位同学,一定要好好珍惜青春,珍惜学习的时光,在保证各课成绩合格的基本条件下,发展个人兴趣,发挥个人专长,不要触碰退学这条高压线,顺利完成学业。