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基层人防新闻写作实用基础教程:专题座谈会的成果与实践

【摘要】:去宝鸡召开专题座谈会之前,记者已经列出了近20个相对比较专业的问题,座谈会一开始就把这些问题向有关人员提出来,他们能回答的现场回答,当时回忆不起来的,会后再分门别类去查找、准备并提供给记者。

第三节 专题座谈

专题座谈,是人防机关干部撰写重要稿件时必不可少的一道"工序"。这里讲的重要稿件,主要是指那些要么纵向跨度比较长、横向涉及面比较宽,素材要求比较多,单凭阅读现成书面材料、单靠采访哪位个人,都不足以完成写作任务的工作通讯、典型通讯、经验通讯等重点报道稿件。撰写大型的经验材料、工作报告等公文材料时,也同样需要有这么一次甚至几次过程。

前面提到的通讯《西北人防的一颗璀璨明珠》,之所以顺利写好并顺利发表,首先是宝鸡人防建设隧道这件事本身就是条大"活鱼",其次就是记者的采访工作做得扎实,而专题座谈又是其中一个必不可少的重要内容。前往宝鸡采访之前,记者已经在陕西省人防办机关,提前对载有相关情况的文件、通知、电报、方案等,尽可能地做了仔细的收集和阅读分析;到宝鸡之后,首先就是召开了一个由办领导、分管科长、工程师等关键人员参加的专题座谈会。

在各级人防机关领导和同志们都比较繁忙的情况下,召开这样的专题座谈会,对记者来说必须得慎重安排,尤其是要做好前期准备工作,包括提前征得有关单位同意、请他们做好相应准备等等。去宝鸡召开专题座谈会之前,记者已经列出了近20个相对比较专业的问题,座谈会一开始就把这些问题向有关人员提出来,他们能回答的现场回答,当时回忆不起来的,会后再分门别类去查找、准备并提供给记者。对基层人防机关的同志来说,如果觉得确有必要召开这样的座谈会,集中收集情况、汇总信息,也应当提前向办领导报告,之后再通知有关人员提前做好准备。

对于专题座谈,有关同志应当注意三个方面的问题:(www.chuimin.cn)

一要善于引导。在前期准备充分、欲提问题都心中有数的情况下,注重把握座谈会的节奏,要防止因为冷场而提前结束,确实把每个与会领导和同志记忆中潜在的素材都挖掘出来,而且在相互沟通交流的过程中,要能够及时提出原先没有考虑到的新问题,引导采访座谈步步深入。

二要随时记录。最佳办法是用笔在本子上把大家的发言要点都快速记录下来,这比用录音机、录音笔录下来之后,回来再重听并记录要省事得多。对经验丰富、素质过硬的"老手"来说,一般都是一边听一边就开始在心里对将要撰写的稿件打腹稿、想思路了,此时用笔记也好,录音也好,都只是一种备忘待查的辅助、次要手段;座谈人员随时谈出来的要点、亮点,他都已经能够随时刻在脑海中,形成"短时记忆",只要回去后不是拖太长时间,而是立即开始进入写稿阶段,就能够随时想得起来。当然,这是需要长期的实践锻炼才能达到的一种境界。

三要及时整理。专题座谈不同于自己看材料,也不同于下面要说的个别访问,而是作者同时与几位甚至十几位对象谈话,有时采访气氛越好、大家思路越放得开,就越是容易出现采访主线不易控制、难以准确详细记录的现象。因此,座谈结束后应及时对所有素材进行归纳整理,防止因其他事务耽搁、无法立即着手写稿时,感到杂乱无章、无处下手。