基层人防新闻写作实用基础教程：书面材料全解析

2024-03-18 理论教育版权反馈

【摘要】：第一节书面材料这里讲的书面材料，涵盖人防机关干部日常可以接触到的所有工作性、文字性书面载体，包括各类文件、通知、工作报告、会议纪要、规章制度、情况反映以及与人防工作有关的报纸、期刊等等。机关常见的书面材料，主要包括上级下发、本级拟制、下级上报、外围提供这四大类来源。

第一节　书面材料

这里讲的书面材料，涵盖人防机关干部日常可以接触到的所有工作性、文字性书面载体，包括各类文件、通知、工作报告、会议纪要、规章制度、情况反映以及与人防工作有关的报纸、期刊等等。

这些材料，是我们平时获取上级机关领导指示要求、了解外部信息、掌握内部情况的最主要的渠道。对一名想在机关写作上有所作为的人防干部来说，平时要在不违反保密原则等有关规定的前提下，积极主动地大量收集上述各种工作性、文字性书面载体，不断充实到自己的写作素材库里面。有时，也能够直接从里面抓出来完全可以写成稿件的全部素材。请看下面这篇消息:

范例1(事件消息):

第二炮兵着力促进专家队伍知识更新

继续教育走向制度化规范化

本报讯　特约通讯员大军记者赵波报道:全军首家以部队高职技术专家和拟提高职人员为培养对象的院校专门机构——继续教育工程系，4月上旬在某学院正式组建。此举标志着第二炮兵科技干部继续教育正在向实现制度化、规范化方向迈进。(www.chuimin.cn)

第二炮兵部队技术密集，对技术干部知识层次和结构要求高。第二炮兵党委认为，技术干部知识更新仅靠个人在职自学、单位短期办培训班的传统办法"充电"，已不能适应信息时代的需要;各级技术专家是科技干部队伍的骨干，其技术功底和理论基础直接关系到部队战斗力。为此，他们决定增设继续教育工程系，针对第二炮兵各部队装备特点、专业设置、任务性质和技术干部学历、知识等实际情况，按照硕士研究生的教学难度和方法，由具有较高学术造诣的专职教员分类负责，对部队现有的技术尖子、科研骨干和高职预提对象等，进行系统的专门培训。今后，第二炮兵所有部队技术专家的继续教育和新型号导弹武器人才的培训任务，将全部由该系承担。目前，继续教育系教学准备工作已就绪，以火箭导弹、计算机、信息网络等各相关科技领域前沿成果，理论动态等为重点的专业设置、教材编选、师资配备等正在逐步落实;各有关部队正在考核、选拔高级工程师预提对象，并将作为首批学员入院接受培训。

(《解放军报》1998年4月16日)

这篇消息，从头到尾都来自于有关的书面材料，没有采访过任何一名领导，最后只是由有关领导审核把关并签字。这是因为，当时，组建继续教育工程系在二炮乃至全军都是一件大事，它的成立本身就是新闻，这篇消息承担的就是"宣布"成立这件事;而这个任务所需的所有素材，都能在继续教育系成立大会上的讲话、通知、决定等文件中找到;不论找哪个领导进行采访，他能讲出来的都不会超出文件上的内容。

机关常见的书面材料，主要包括上级下发、本级拟制、下级上报、外围提供这四大类来源。不论从何处得来，都要尽可能收集归纳，有的是需要原件复制并保存，有的则可以把资料里面比较重要但当时用不上、过后肯定会用得着的信息，如资料里的重要观点、数据、规定等等，还要有意识地记在脑子里，在脑子里形成牢固的"重要信息检索点"，知道这方面的东西在自己柜子里或是单位机要人员手里保存着，一旦用时就能想起来是出自哪个部门的哪个文件，然后随时就能查阅出来。

在这方面，有个现象是需要认真加以避免的。平时，由于大家事务繁忙，有时就连本单位内部处与处、科与科之间都难以做到及时沟通，书面资料的相互交流与保存就更是谈不上。还有一些同志，对别的部门主动送过来的文件资料，对下属基层单位上报的情况反映、工作汇报等都不够重视，翻过一遍便随手一扔，有时甚至连看都没看就直接朝抽屉里一丢，再不管了。结果，当某个同志因起草文章需要，临时给某个部门或某个基层单位打电话要材料时，其实他要的材料早就在他自己或对面同事的文件堆里压着，只是平时完全没注意，根本没看过。

对平时机关写作任务较多的同志来说，这些情况都是很不利于素材收集的。要想在机关写作上有所作为，就要善于积极主动地打破这种无意中形成的体制上、思想上的"资料壁垒"，经常了解上级机关都在想什么、周围部门和基层单位的同志们都在忙什么，都形成了哪些通知、规定、讲话甚至项目规划、施工报告，然后科学、合理地加以复制和保存。确实不能保存的，也应当将其要点记录下来留待备用。

基层人防新闻写作实用基础教程：书面材料全解析

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