首页 理论教育会计学基础及其职能-会计学基础

会计学基础及其职能-会计学基础

【摘要】:我国从西周开始出现“会计”的命名和较为严格的会计机构。一般认为,从单式记账法过渡到复式记账法,是近代会计的形成标志。会计分成两个领域,即以对外提供财务信息为主的财务会计和适应管理要求、为管理决策提供信息的管理会计。会计的职能是指会计在经济管理中所具有的功能。核算职能是会计的传统职能和首要职能,也是全部会计工作的基础环节。

会计与人类的生活密切相关,是适应人类生产实践和经济管理的客观需要而产生的,并随着社会实践的不断发展而发展,是人类从事生产实践管理活动的产物。

会计在人类社会发展的长河中有着悠久的历史。具体而言,从会计产生至今,大致经历了三个发展阶段,即古代会计阶段、近代会计阶段和现代会计阶段。

此阶段大致是原始社会中后期至封建社会末期这一历史时期。会计是适应生产活动发展的需要而产生的,对生产活动进行科学、合理地管理是会计产生的根本动因。在原始社会,由于当时的生产活动很简单,生产成果的种类和数量很少,人们只是在生产活动之余,采用“结绳”、“堆石”、“刻竹”等简单的方法计量和记录生产活动的过程和结果。这就是原始的会计或会计萌芽。

随着生产力的发展,生产规模不断扩大和生产社会化,特别是私有制的出现,生产过程中便逐步产生了用货币形式进行计量和记录的方法,会计便逐渐从生产职能中分离出来,成为独立的职能。

我国从西周开始出现“会计”的命名和较为严格的会计机构。根据西周“官厅会计”核算的具体情况考察,“会计”在开始运用时,其基本含义是“零星算之为计,总合算之为会”,即既有日常的零星核算,又有日积月累到岁终的综合核算,达到正确考核王朝财政收支的目的。同时,西周王朝也建立了较为严格的会计机构,设立了专管钱粮赋税的官员,建立了所谓“以参互考日成,以月要考月成,以岁会考岁成”的“日成”、“月要”和“岁会”等报告文书,初步具有了旬报、月报、年报等会计报表的雏形,发挥了会计既能对经济活动进行记录核算,又能对经济活动进行审核监督的作用。我国“会计”命名的出现,是我国会计理论产生、发展的一种表现,而这样完备的会计机构的出现,也是我国会计发展史上的一个突出进步。

与此同时,会计核算的记账方法也是逐步发展的。我国账簿的设置,开始是使用单一的流水账,即按经济业务发生先后顺序登记的一种单一的序时账簿,后来才从单一流水账发展成为“草流”(也叫底账)、“细流”和“总清”三账,一直使用到明清时期。对会计的结算方法,也从原始社会末期开始的“盘点结算法”发展成为“三柱结算法”,即根据本期收入、支出和结余三者之间的关系,通过“入-去=余”公式,结算本期财产物资增减变化及其结果。到了唐、宋两代,我国创建了“四柱结算法”,通过“旧管+新收-开除=实在”的基本公式进行结账,为我国通行的收付记账法奠定了基础。到了清代,“四柱结算法”已成为系统反映王朝经济活动或私家经济活动全过程的科学方法,成为中式会计方法的精髓。明末清初,随着手工业商业的发达和资本主义经济萌芽的产生,我国商人又进一步设计了“龙门账”,把会计科目划分为“进”、“缴”、“存”、“该”四大类(即收、付、资产、负债),“进”和“缴”为一线,“存”和“该”为另一线。设总账进行“分类记录”,并编制“进缴表”和“存该表”(即利润表和资产负债表),实行双轨计算盈亏,在两表上计算出的盈亏数应当相等,称为“合龙门”,以此核对全部账目的正误。

人类会计方法的演进,经历了由单式簿记向复式簿记转化的过程,它是社会经济发展的客观要求。一般认为,从单式记账法过渡到复式记账法,是近代会计的形成标志。

此阶段是指从运用复式簿记开始到20世纪40年代末的时期。随着经济活动的不断发展,人们更加需要从有关簿记记录中获取相应的经济往来和经营成果的具体数字和信息。直到12世纪簿记方法才有了重要的发展:在商品经济十分发达的意大利佛罗伦萨,有人发明了复式记账法。1494年意大利数学家卢卡·帕乔利的《算术、几何与比例概要》一书在威尼斯出版发行,对借贷记账法作了系统的介绍,并介绍了以日记账、分录账和总账三种账簿为基础的会计制度,这是会计发展史上一个重要的里程碑,标志着近代会计的开始。

此阶段大致从20世纪50年代至今。一方面由于科技日新月异,会计服务对象和服务内容不断扩展。同时,各国经济法律、法规不断完善,也促进了会计技术的规范和发展。19世纪末20世纪初,世界经济中心从西欧移至美国,出现了众多的跨国公司,会计处理难度加大;另一方面由于市场竞争更趋激烈,为了在市场竞争中生存,企业强烈要求增收节支,提高经济效益,这就对会计技术提出了新的更高的要求。在此背景下,政府相关部门设计制定了更加严密的会计法规,实现会计对企业经营的全面控制。会计分成两个领域,即以对外提供财务信息为主的财务会计和适应管理要求、为管理决策提供信息的管理会计。

会计的发展历程说明,经济的发展离不开会计,会计理论和方法的进步和提升又会进一步促进经济的发展。会计既是经济管理必不可少的工具,同时又是经济管理的组成部分。经济越发展,会计越重要。会计是一门经济管理科学,它的理论与方法体系随着社会政治、经济的发展以及经济管理的需要而不断发展和变化,以适应社会经济发展对会计的要求。(www.chuimin.cn)

会计的职能是指会计在经济管理中所具有的功能。马克思将会计的职能精辟地概括为会计是对“过程的控制和观念的总结”。其中,“观念的总结”指用观念上的货币对生产活动及其结果的数量方面进行核算;“过程的控制”是指对生产过程中的各种经济活动进行干预和监督。随着经济的不断发展,经济关系复杂化和管理水平不断提高,会计职能的内涵也在不断得到拓宽,主要包括会计核算、会计监督、会计预测、会计决策、会计控制和会计分析等,其中会计核算与会计监督是会计的两大基本职能。

核算职能是会计的传统职能和首要职能,也是全部会计工作的基础环节。会计核算是指以货币为主要计量单位,通过确认、计量、记录和报告等环节,对特定主体的经济活动进行记账、算账和报账,为相关会计信息使用者提供决策所需的会计信息。会计核算贯穿于经济活动的整个过程,是会计最基本和最重要的职能,又叫反映职能。记账是指对特定主体的经济活动采用一定的记账方法,在账簿中进行登记,以反映在账面上;算账是指在日常记账的基础上,对特定主体一定时期内的收入、费用、利润和某一特定日期的资产、负债、所有者权益进行计算,以算出该时期的经营成果和该日期的财务状况;报账就是在算账的基础上,将特定会计主体的财务状况、经营成果和现金流量情况,以会计报表的形式向有关各方报告。

会计监督是会计的另一项基本职能,具有强制性、权威性和严肃性等特点。会计监督即是利用会计核算的信息资料,根据国家有关法规和经济管理的要求,围绕特定经济目标,对经济活动进行监督和控制的过程。会计监督是通过价值指标来进行的,通过价值指标可全面、及时、有效地控制各单位的经济活动。监督主要是通过对特定会计主体经济活动的合法性和合理性进行审查,确保经济主体在法制框架内开展经济活动,并严格执行内部控制制度,为增收节支、提高经济效益严格把关。

会计的核算职能是会计监督职能的基础,会计监督职能则又贯穿于会计核算的全过程,两者相辅相成,既有独立要求,又紧密联系,缺一不可。

会计是为了从数量上来核算和监督各企业、机关和事业单位经济活动的过程,需要运用实物量度、劳动量度和货币量度三种计量尺度,但应以货币量度为主。只有借助统一的货币量度,才能取得经营管理上所必需的、连续的、系统而综合的会计资料。因此,在会计上,对于各种经济事务,即使已按实物量度或劳动量度进行计算和记录,最终仍需要按货币量度综合加以核算。

会计对经济活动过程进行核算和监督,是按照经济活动发生的时间顺序不间断地连续记录,并且对现在或将来可能影响企业收益的、能够用货币表现的经济业务,都必须全面、准确地记录下来。会计日常记录的内容,应当按照国家的方针、政策、制度或会计惯例及管理的要求,定期进行归类整理,以揭示经济业务所固有的内部联系,以便随时提供企业经营管理所需的各种资料。

为了正确反映企业经济活动,会计在长期发展过程中,形成一系列科学实用的专门核算方法,按照经济业务发生的顺序进行连续、系统、全面地记录和计算,为企业经营管理提供必要的经济信息。这些专门核算方法相互联系,相互配合,构成一个完整的核算和监督经济活动过程及其结果的方法体系,是会计管理区别于其他经济管理的重要特征之一。

综上所述,可把会计表述为:会计是经济管理的重要组成部分,是以货币为主要计量单位,运用专门的方法,对经济活动进行核算和监督的一种管理活动。