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丰田管理模式全集-能力主义和成果主义的实践

【摘要】:一个出色的丰田员工,既要在能力上有出色的表现,又要在业绩上有可观的成绩。对于资格职务较高的员工,在“能力主义”的基础上更多关注“成果主义”;对于资格职务较低的员工,在“成果主义”的基础上更多体现“能力主义”。公平、科学的绩效考评体系是一个成熟的人事管理体系的重要组成部分。

一个出色的丰田员工,既要在能力上有出色的表现,又要在业绩上有可观的成绩。对于资格职务较高的员工,在“能力主义”的基础上更多关注“成果主义”;对于资格职务较低的员工,在“成果主义”的基础上更多体现“能力主义”。

公平、科学的绩效考评体系是一个成熟的人事管理体系的重要组成部分。在丰田公司,绩效考评称为“面谈培养“。所谓“面谈培养”意思是说,通过面谈,确定考核目标,评价目标达成度;通过面谈,了解下属需要哪些支持,下属在达到目标过程中的态度、能力以及需要改进的地方;通过面谈,提出今后工作的期待,下属发扬优点改正缺点的过程,实际上是下属实现从量变到质变的转化,促进下属不断成长,这个过程其实也是一个人才培养的过程。

在丰田公司,面谈考核的宗旨是“能力主义”和“成果主义”。一个出色的丰田员工,既要在能力上有出色的表现,又要在业绩上有可观的成绩。对于资格职务较高的员工,在“能力主义”的基础上更多关注“成果主义”;对于资格职务较低的员工,在“成果主义”的基础上更多体现“能力主义”。

“能力主义”的具体做法是怎样的呢?这种考评主要是针对职务、资格较低的员工。考评主要集中在员工工作技能、专业知识、工作态度等方面。其实,这完全是按照丰田价值观来评价的。在丰田公司,不同职务、不同资格的员工,其能力要求不同,专业知识要求不同,考评的侧重点就不同。比方说,丰田对于一般文员,倾向于改善、问题意识、团队精神、遵守规章制度等方面;对于操作工人,考评主要集中在安全、品质、改善、多能工、4S、团队协作等方面;对于基层主管,更多侧重于对领导能力、人才培养、方针管理、成本管理等方面。

而丰田公司的“成果主义”又是另一种考核方法,也可以叫做“方针管理”。“‘方针管理’关注结果,但更关注过程;方针管理关注目标的层层分解,更关注上下交流,上下同心。”因此,方针管理跟其他许多公司实行的目标管理(MBO)不能等同。

为了清楚说明丰田公司的富有特色“成果主义”,我们可以看一个例子。在丰田公司,每年都会进行一次年终盘点,一般在年底进行。这个时候,公司上下都有条不紊地进行着年度目标的设定工作。首先,是公司总目标的设定。其方式有两种:一种是总经理不提公司目标,由各部门根据本部门实际情况、公司战略提出部门目标,总经理根据公司战略、经营环境,进行归纳提炼,加入自己的观点,制定公司次年经营目标,下发到各部门进行讨论、修改,再反馈上去;一种是公司总经理根据公司战略、经营环境提出明年经营目标,下发到各部门进行讨论、修改,再反馈上去,反复几次最终定稿。具体采取哪种方式取决于不同总经理根据自己公司内部情况来定。(www.chuimin.cn)

当目标和计划确定好后,将会被贴在公司显眼位置,如会议室,对全体员工公开。具体各部门的上司和下属就要根据这项目标和计划,一起通过面谈方式,确定每一个员工年度工作目标及月度分解目标。每月的月底,考核目标完成情况的同时制定下一个月的工作目标,将目标填入到公司统一制作的月度考核面谈表。到月底,各部门上下级又坐在一起,就目标重要性以及每一目标的工作进度、完成情况、取得效果进行评价,确定等级,评定分值。每位员工面谈考核分值确定后,该部门各个员工的表现情况就一目了然了。

还有一点值得注意是,在丰田公司上司同下属共同确定了下个月的工作目标后,并不是放任不管,在发挥员工主动性、能动性的同时,需要不时了解员工的工作情况,给予必要的帮助和指导。这称为丰田工作方法之一的“联络”、“汇报”、“商量”。

对于中高级管理者的业绩考评,通常每半年进行一次,丰田各分公司总经理会按照部门年度目标逐项进行检查,目标是否达到、达到的效果如何,被评价者除了自我评价外,还要接受总经理近乎苛刻的提问和严格的点评。年中、年末点检也是各位管理者极为恐惧的一天。在一般情况下,为此考评,公司部门上下会非常认真地准备近一个月的时间。

这样看来,其实,丰田公司的方针管理是就双方达成共识的项目进行工作和评价。这种做法既锻炼了员工独立解决问题的能力,同时还让公司管理层参与到员工工作的各个方面。

丰田“能力主义”和“成果主义”的面谈考评中,真正关注的是通过考评,促进员工能力提高,员工个人成长,而不是简单地考评一下员工工作的绩效。这才是丰田公司绩效考评的价值所在,也是丰田管理方式的独特所在。