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高效运用时间,助你改变一生

【摘要】:工作与生活中,成功与失败的关键在于怎样分配时间,怎样安排时间。下面,我们介绍如何在工作中高效利用时间:1.如果方便的话,尽量不要召集别人在自己的办公室开会,而要利用其他的地方开会。3.尽量在同一时间完成一组相关的差事,而不要一次只做一件。12.在工作时间,尽量减少社交谈话。17.与善于安排运用时间的人一起工作。不要被时间压力和最终期限搞得焦头烂额,成为时间的奴隶。

工作与生活中,成功与失败的关键在于怎样分配时间,怎样安排时间。下面,我们介绍如何在工作中高效利用时间:

1如果方便的话,尽量不要召集别人在自己的办公室开会,而要利用其他的地方开会。你会发现找借口离开会场比打发别人离开你的办公室容易得多。

2把空闲的时间充分利用起来,比如在开车时收听教学录音带,利用在办公室外或机场、火车站等候的时间阅读书籍。

3尽量在同一时间完成一组相关的差事,而不要一次只做一件。

4尽可能不散乱放发文件,要使之保持最大程度的整洁有条理。

5学会将自己不能胜任或是那些不太重要或是异常紧急的任务,分派或委托给其他人去完成。

6不要为了用最便宜的价格买到某样东西而不辞辛劳地驾车跑遍整个城市。要知道你的时间是无价之宝,不要因小头而得不偿失。

7如果可能的话,尽量通过邮递或互联网购物。

8必要的时候利用速递服务。

9将你想读的所有书籍开列成书目清单,按照其价值大小排列出阅读的先后次序。你的时间是有限的,所以要先抓紧时间阅读最有价值的书,余下的书如有空闲再阅读,或者干脆将那些价值不大的书弃置不顾。如果预定的书不在你最近的优先阅读列表上,那么就取消预定。(www.chuimin.cn)

10集中处理一堆电话联系业务,而不要把一整天都投资在不停地打电话上。

11使用语音邮件的时候,尽量给对方留一个完整的信息,这样对方就无须在你不方便的时候急于给你回复。

12在工作时间,尽量减少社交谈话。

13给他人的电话录音留言时,别忘了告诉对方给你回电话的最佳时间。

14商业信函要写得简明扼要。

15对于一些书信尽量使用固定模式和套路,如商业感谢信、产品的跟踪调查报告以及营销信件。针对不同的情况设计不同的格式化信函。

16全面仔细分析你所有客户的委托报告,考虑他们的成本效率。把时间花在那些能给你带来最大收益和利润,却只花费你最少时间的客户身上。这一点至关重要。

17与善于安排运用时间的人一起工作。

18充分利用好今天。不要被时间压力和最终期限搞得焦头烂额,成为时间的奴隶。不要太刻意专注于未知的将来,否则你将无法更好地完成当前的任务。