会计业务基本技能：键盘与指法

2023-12-06 理论教育版权反馈

【摘要】：第一讲键盘与指法一、键盘的组成键盘是用来向电脑输入信息的设备，可以通过它将各种程序和数据输入到电脑中。图2－5小键盘区二、键位与指法键位与指法是指将键盘上所有字符合理分配给十个手指，并且每个手指都按指定的键位进行击键，以达到提高打字速度的目的。按此键，提示区中相应指示灯亮时，表示此时为数字状态。

第一讲　键盘与指法

一、键盘的组成

键盘是用来向电脑输入信息的设备，可以通过它将各种程序和数据输入到电脑中。按照各键的功能将键盘分为四个区，即功能键区、主键盘区、编辑控制区和小键盘区，如图2－1所示。

图2－1　键盘的组成

(一)主键盘区

主键盘区位于键盘的下方，是键盘中键数最多、运用最为频繁的一个键区，任何输入法都要通过主键盘区才能进行输入。其中包括26个字母键、10个数字键、还有符号键、控制键和空格键等。

1．字母键

字母键面上有26个英文大写字母，有些键盘上还附带有对应的五笔输入法字根，如图2－2所示。在英文输入状态下按任何一个字母键都会输入相应的英文字母。

2．数字键和符号键

数字键和符号键的键面上都有上下两种符号，统称为双字符键，上面的符号为上档符号，下面的符号为下档符号。默认情况下按任何一个双字符键将输入对应的下档符号;按住Shift键的同时按双字符键将键入其上档符号。如直接按主键盘区的数字键“4”，则输入符号“#”。

图2－2　字母键

3．控制键

键盘中控制键有Shift、Ctrl、Alt、CapsLock、Tab、Enter和空格键。

Shift键:上档键，用于输入上档字符，也可以切换英文字母大小写。

Ctrl键:一般与其他键配合使用，如要保存文档可按Ctrl+S，复制文件可按Ctrl+C键。

Alt键:不单独使用，主要功能键配合使用，如按Alt+F4可关闭窗口。

Caps Lock键:大写字母锁定键，控制26个字母大小写的输入，当“键盘提示区”中的Caps LocK灯亮时，表示此时输入的字母为大写，反之则为小写。

Tab键:制表符定位键，每按一次，光标向右移动8个字符。

Back Space键:退格键，每按一次，将删除光标左侧的一个字符。

Enter键:回车键，确认并执行输入的命令。在输入文字时，按此键光标移动到下一行行首。

空格键:按一次空格键，光标向右移动一格，产生一个空字符。

(二)功能键区

功能键区，如图2－3所示，其中各键功能由不同的软件而定，并可以自己定义。功能键的作用在于用它来完成某些特殊功能，各键的作用分别如下:

图2－3　功能键区

Esc键:退出键，用于退出当前环境或返回上一层菜单。

F1～F12键:在不同的程序软件中，F1～F12各个键的功能有所不同，一般情况下在程序窗口中按F1可以获取该程序的帮助。

Wake Up，Sleep，Power键;分别可以使电脑从睡眠状态恢复到正常状态、使电脑处于睡眠状态和关闭电脑电源。这三项功能均需要操作系统和电脑主板的支持。

(三)编辑控制键区

图2－4　编辑控制键

编辑控制键区(图2－4)的主要功能是移动光标，通常在文字处理软件的编辑过程中使用。各键的作用分别如下:

Print Screen Sys Rq键:拷屏键，用来抓图，按此键可将屏幕当前内容复制到粘贴板中在其他软件中粘贴使用。

Insert键:在插入字符功能和替换字符功能之间转换。Home键:将光标移动到所在行文字的开头。

Page Up键:用于翻页，显示屏幕上一页的信息。

Page Down键:用于翻页，显示屏幕下一页的信息。

Delete键:删除光标右边的一个字符，也可用于删除文件对象。

“↑，↓，←，→”键:分别表示将光标上移一字符行、下移一字符行、左移一字符位和右移一字符位。

(四)小键盘区

小键盘区也叫数字键位区，主要功能是快速输入数字，共17个键，除0－9外还有Num Lock键、加减乘除键、Enter键和Del键，如图2－5所示。

图2－5　小键盘区

二、键位与指法

键位与指法是指将键盘上所有字符合理分配给十个手指，并且每个手指都按指定的键位进行击键，以达到提高打字速度的目的。

(一)基准键位

基准键位是指A、S、D、F、J、K、L、分号、冒号键8个键。F和J键被称为定位键，键上会有突出的小横杠或小圆点儿，便于使用者盲打时迅速找到这两个键位，将左右手食指分别放在F和J键上，两个拇指放在空格键上，其余三指依次放在相应的基准键位上。如图2－6所示。

图2－6　基准键位

(二)手指的键位分配

除大拇指外，其余8个手指都有一定的工作范围，每个手指负责该工作范围内的字母或符号的输入，其具体的分配如图2－7和表2－1所示。

图2－7　手指的键位分配

表2－1　指法分区表(www.chuimin.cn)

三、击键要点和打字姿势

掌握击键要点和正确的打字姿势是快速输入信息和提高打字速度的关键。

(一)击键要点

(1)击键时手腕保持平直，指关节用力而不是手腕用力。

(2)要严格按手指的键位分配进行击键，不要随意击键。

(3)击键要迅速，击键时间不宜过长，敲击一下即可，否则容易造成重复输入。

(4)每一次击键动作完成后，要习惯回到各自的基准键位上。

(5)不要用目视，而是利用基准键位上的小横杠来帮助手指回到定位健上。

(二)正确的打字姿势

不正确的打字姿势会影响文字的输入速度，易产生疲劳，造成视力下降，因此一开始学习打字时一定要端正坐姿，掌握正确的打字姿势。正确的打字姿势包括以下几点:

(1)平坐在椅子上，腰背挺直，两脚平放在地上，身体稍向前倾。

(2)两臂放松并自然下垂，两肘轻贴于腋边。

(3)身体离键盘的距离应为20～30厘米。

(4)输入文字时，文稿应放在键盘左边。

(5)手指自然弯曲并放在键盘的基准键位上，左右手的拇指轻放在空格键上。

注意

在输入汉字的时候，数字键还可用于重码的选择。Num Lock键为数字键锁。按此键，提示区中相应指示灯亮时，表示此时为数字状态。另外，在非数字状态下Del键与编辑控制区中的Delete键的作用相同。在用小键盘输入数字时手指分工为:大拇指控制“0”键的输入，食指控制“1，4，7”键的输入，中指控制“2，5，8”键的输入，无名指控制“3，6，9”键的输入。

课后练习

本章练习包括输入字母，在“翰林提”上进行基准键、手指分区练习。

1．在“翰林提”写字板上先输入基准键小写字母，然后再按Shift键锁定为大写状态，再输入基准键大写字母。

ffff　dddd　ssss　aaaa　jjjj　kkkk　llll　fdsa　asdf　fsda　adsg　jkl;　l;　jkl　

jask;　jka　klj;;　lkj　jfds　akdl　adjl;　jadf;　skdl　dkal　dfkfad　adkj;　lk

FFFF　DDDD　SSSS　AAAA　JJJJ　KKKK　LLLL　FFLL　DDKK　SSLL　AALL　FJDK　LSKD

JKDS　ALSDJ　LSKF　KLFD　SAKJ　JFDAL　KDLSA　KDADJ　LKDA　SKDL;;;　ASFJK　KJFSA

2．Y，H，N，U，J，M键练习(Y，H，N，U，J，M键均由右手食指控制)。

yyyy　hhhh　nnnn　uuuu　jjjj　mmmm　yhuum　m　juny　yuhm　unhy　jumn　ujmh　jnmu

jmyh　nnhy　mjum　njhu　njhu　yyuh　jnmm　njhuy　mhjny　myunj　mjhyuhn　mhuyj

YYYY　HHHH　NNNN　MMMM　JJJJ　UUUU　YHNU　JMNH　YUJM　NHYU　JMYJ　JHUY　HJNM

JHUY　UHJN　MUYH　JNMJ　UYHN　NJUHY　HMNY　YHJMUM　HNYUH　JUNYNJ　UJNJNU　YJUJN