学校精细管理之强化教学档案管理

2023-12-05 理论教育版权反馈

【摘要】：23．强化教学档案管理学校档案收集工作决定着能否为学校保留真实的历史记录，而教学档案的建设与管理，对于准确总结经验教训，科学决策教学改革，具有重要的借鉴作用和参考价值。目前档案搜集工作中存在很大问题，严重制约了资料的搜集工作。

23．强化教学档案管理

学校档案收集工作决定着能否为学校保留真实的历史记录，而教学档案的建设与管理，对于准确总结经验教训，科学决策教学改革，具有重要的借鉴作用和参考价值。同时档案资料收集工作是一项需要校领导、行政人员、教师及档案员共同密切配合，互相支持，才能更好地完成，才能更好地为学校发展提供可靠的信息依据。

某学校接受上级的教学检查工作，检查时领导说要看一下学校的档案建设情况，这让学校的领导非常着急，因为学校的档案管理甚是混乱，很多资料根本就没有保存，很多重要的资料像会议记录，上级下发的文件，尤其是学校内部的文件，都是在使用完了之后就由接收人保管，然后就丢弃了，没有一个很好的管理制度和档案搜集办法。

这是为什么呢？谁该为此负责呢?学校该怎么做呢？

档案管理工作主要包括：收集工作、整理工作、鉴定与销毁工作、保管工作、档案的编目与检索工作、档案的编辑与研究工作、统计工作与利用工作。档案管理工作的各个环节，实际上可以划分为两个基本的组成部分，即档案基础工作和档案提供利用工作。档案基础工作为提供利用工作创造条件；提供利用工作则反映了档案基础工作的成果，同时也向基础工作提出了新的要求。具体来说有三个步骤：

一、对档案合理分类

档案类型

1.综合类（学生运动会、实验室建设等）。

2.教学管理（教学计划、检查、评估、总结、课堂教学照片、听课记录、示范课、研讨课教案及评议、卷面分析等材料）。

3.活动课教学（课外活动、社会实践活动、科技活动、教育活动等）。

4.教研活动（教研计划、课题、成果、总结、报告及鉴定材料、学术讲座材料等）。

5.教材（教学大纲与课程设置计划、教材目录等）。

6.教务（教学制度、条例、规定、课程表、任课安排表、自习安排表、作息表等）。(www.chuimin.cn)

7.教辅（教学用具、仪器、标本登记、报刊、图书目录等）。

8.试题库（各年级、各科历年试题及答案）。

9.招生（招生计划、简章、专业介绍、协议书、新生档案等）。

10.学籍（学籍卡、奖惩、休学、退学、转学、报到册、成绩册、总结等）。

11.教师（教师手册、进修计划、奖惩、工作量核定、考核、业务档案等材料）。

12.技能训练（报名表、考核细则、方案、日程安排表、成绩册、等级证书存根、获奖材料等）。

13.毕业生（毕业名册、毕业证、复印件处、集体照片、跟踪调查表、毕业典礼议程及讲话材料等）。

二、建立档案室

根据分类特点，学校逐年组织排架、建立档案室。而这一切的基础是搜集资料。目前档案搜集工作中存在很大问题，严重制约了资料的搜集工作。制约学校档案室档案资料收集的因素：档案意识相对薄弱，对档案的性质和价值的认识，以及对档案工作地位和作用的认识不足。业务材料归档率低、“账外”文件归档率低。对此，校长必须采取以下对策：

三、开发档案资源，为教学服务

说到底，学校的一切工作都是围绕教育教学工作开展的，进行档案管理工作就是为了能够为将来教学工作的改进提供历史的借鉴，掌握第一手资料，从而进行有针对性的改革，提高教学质量。

在实际工作中，校长应努力做到以下几点：

学校精细管理之强化教学档案管理

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