中文PowerPoint 2003网络功能

2023-12-05 理论教育版权反馈

【摘要】：中文PowerPoint 2003具有强大的网络功能，用户可在幻灯片中使用超链接，还可将演示文稿保存为网页形式，以便于在网络上发布。1．预览网页如果用户想要将在PowerPoint中编辑的幻灯片转换为网页，可以先使用网页预览功能启动浏览器，查看在浏览器中的显示效果。

4.6　中文PowerPoint 2003网络功能

随着网络的发展，利用网络进行办公和教学变得越来越频繁。中文PowerPoint 2003具有强大的网络功能，用户可在幻灯片中使用超链接，还可将演示文稿保存为网页形式，以便于在网络上发布。

4.6.1　幻灯片中的超链接

中文PowerPoint 2003为幻灯片中的每个对象提供了可以进行超链接的功能。利用超链接功能，可以实现在网络中读取数据、更新幻灯片等操作。

1．创建文本超链接

在幻灯片中创建文本超链接的具体操作步骤如下：

（1）选择需要创建超链接的对象，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令，弹出“插入超链接”对话框，在该对话框中的“链接到”列表框中单击图标，如图4.6.1所示。

图4.6.1　“插入超链接”对话框

（2）在该对话框中单击“屏幕提示”按钮，弹出“设置超链接屏幕提示”对话框，如图4.6.2所示。

图4.6.2　“设置超链接屏幕提示”对话框

（3）在“屏幕提示文字”文本框中输入需要显示的屏幕文字，单击“确定”按钮，返回到“插入超链接”对话框中，单击“确定”按钮，即可在幻灯片中创建文本超链接。

2．使用动作按钮创建超链接

使用动作按钮创建超链接的具体操作步骤如下：

（1）选择“幻灯片放映”→“动作按钮”命令，在弹出的子菜单中选择一个动作按钮，在幻灯片中插入动作按钮。

（2）在插入的动作按钮上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，弹出“动作设置”对话框，如图4.6.3所示。

（3）在该对话框中选中“超链接到”单选按钮，在其下拉列表中选择“URL”选项，弹出“超链接到URL”对话框，如图4.6.4所示。

图4.6.3　“动作设置”对话框

图4.6.4　“超链接到URL”对话框

（4）在该对话框中输入要链接的Web页网址或是文件路径，单击“确定”按钮，返回到“动作设置”对话框中，单击“确定”按钮，即可实现动作按钮的超文本链接。

4.6.2　使用演示文稿制作网页(www.chuimin.cn)

一般PowerPoint产生的文件，其扩展名为.ppt，只要利用另存为网页的功能，就可以将.ppt文件保存为扩展名为.htm或.html的网页文件，在网络上进行发布。

1．预览网页

如果用户想要将在PowerPoint中编辑的幻灯片转换为网页，可以先使用网页预览功能启动浏览器，查看在浏览器中的显示效果。选择“文件”→“网页预览”命令，打开网页预览窗口，如图4.6.5所示。在该窗口中即可查看幻灯片在浏览器中的显示效果。

图4.6.5　网页预览窗口

预览网页时，在浏览器下方将出现一排按钮，其功能说明如下：

“大纲”按钮：切换显示/隐藏大纲的内容。

“展开/折叠大纲”按钮切换展开/折叠大纲的内容。

“上一张幻灯片”按钮：切换到上一张幻灯片。

“下一张幻灯片”按钮：切换到下一张幻灯片。

“全屏幻灯片放映”按钮“幻灯片放映”：以全屏幕的方式放映幻灯片。

2．另存为网页

将演示文稿另存为网页的具体操作步骤如下：

（1）选择“文件”→“另存为网页”命令，弹出“另存为”对话框如图4.6.6所示。

图4.6.6　“另存为”对话框

（2）在该对话框中设置保存的位置和文件名；单击“更改标题”按钮，可在弹出的如图4.6.7所示的“设置页标题”对话框中设置页标题；单击“发布”按钮，可在弹出的如图4.6.8所示的“发布为网页”对话框中进行设置，然后单击“发布”按钮，即可发布该网页。

图4.6.7　“设置页标题”对话框

图4.6.8　“发布为网页”对话框

（3）设置完成后，单击“保存”按钮，即可将演示文稿保存为网页文件。