中文Office2003应用教程：如何打包和打印演示文稿

2023-12-05 理论教育版权反馈

【摘要】：使用“打包向导”打包演示文稿的具体操作步骤如下：打开要打包的演示文稿。

4.5　打包和打印演示文稿

中文PowerPoint 2003不仅能够制作、放映演示文稿，还能够将演示文稿打包，从而将字体、链接、声音等文件和幻灯片制作成一个整体，在其他计算机上放映。应用打印功能，可以将幻灯片输出到纸上传播和保存，也可以将演示文稿制作成真正的幻灯片。

4.5.1　打包演示文稿

在打包演示文稿前须将所有要打包的PowerPoint文件放到一个文件夹中，然后再将文件打包到目标计算机或网络上并运行该演示文稿。

使用“打包向导”打包演示文稿的具体操作步骤如下：

（1）打开要打包的演示文稿。

（2）选择“文件”→“打包成CD”命令，弹出“打包成CD”对话框，如图4.5.1所示。

（3）在“将CD命名为”文本框中输入打包后演示文稿的名称。

（4）在“打包成CD”对话框中单击“添加文件”按钮，弹出“添加文件”对话框，如图4.5.2所示。在该对话框中可以添加多个演示文稿。

图4.5.1　“打包成CD”对话框

图4.5.2　“添加文件”对话框

（5）在“打包成CD”对话框中单击“选项”按钮，弹出“选项”对话框，如图4.5.3所示。在该对话框中可以设置多个演示文稿的播放方式和PowerPoint文件密码。

图4.5.3　“选项”对话框

（6）在“打包成CD”对话框中单击“复制到文件夹”按钮，弹出“复制到文件夹”对话框，如4.5.4所示。在该对话框中可将整个演示文稿制作成文件夹并存放在相应位置；单击“复制到CD”按钮，可以将演示文稿制作成CD盘，在另外的计算机上进行播放。(www.chuimin.cn)

图4.5.4　“复制到文件夹”对话框

（7）设置完成后，单击“关闭”按钮，退出打包向导。

4.5.2　打印演示文稿

打印演示文稿的具体操作步骤如下：

（1）选择“文件”→“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，如图4.5.5所示。

图4.5.5　“页面设置”对话框

（2）在该对话框中的“幻灯片大小”下拉列表中选择要使用的打印介质；在“宽度”和“高度”微调框中设置打印范围的宽度和高度；在“幻灯片编号起始值”微调框中设置打印幻灯片的起始编号；在“方向”选区中设置幻灯片以及备注、讲义和大纲的打印方向，单击“确定”按钮完成设置。

（3）选择“文件”→“打印预览”命令，或者在“常用”工具栏中单击“打印预览”按钮，打开打印预览窗口，如图4.5.6所示。在该窗口中对将要打印的幻灯片进行预览，完成后单击“关闭”按钮关闭该窗口。

图4.5.6　打印预览窗口

（4）选择“文件”→“打印”命令，弹出“打印”对话框，如图4.5.7所示。在该对话框中的“名称”下拉列表中选择要使用的打印机名称，在其下方显示打印机的状态、类型、位置等信息；在“打印范围”选区中设置打印的范围；在“打印份数”微调框中输入打印的份数；在“打印内容”下拉列表中选择打印的内容，包括幻灯片、讲义、备注页和大纲4个选项。

图4.5.7　“打印”对话框

（5）设置完成后，单击“确定”按钮即可打印指定的演示文稿。

中文Office2003应用教程：如何打包和打印演示文稿

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