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2023-11-03
4.4 放映幻灯片
当幻灯片的编辑和管理工作完成后,就可以开始放映幻灯片了。PowerPoint提供了丰富的幻灯片放映方式,用户可以在演示文稿中设置幻灯片的切换效果、幻灯片放映时的动画效果、放映方式以及自定义放映等。
4.4.1 设置切换效果
切换效果就是在放映过程中幻灯片的“换片”效果,例如在切换时加入声音等。好的切换效果可以让幻灯片的放映增色不少。
设置幻灯片切换效果的具体操作步骤如下:
(1)选中要设置切换效果的幻灯片。
(2)选择“幻灯片放映”→“幻灯片切换”命令,打开“幻灯片切换”任务窗格,如图4.4.1所示。
图4.4.1 “幻灯片切换”任务窗格
(3)在该任务窗格中的“应用于所选幻灯片”列表框中选择幻灯片的切换方式;在“修改切换效果”选区中设置切换速度和声音;在“换片方式”选区中设置换片方式。
(4)设置完成后,单击“播放”按钮,即可预览切换效果。
4.4.2 设置动画效果
动画效果就是控制放映时,幻灯片中内容的出现,这样可以避免放映一开始就显示该张幻灯片的全部内容,增加欣赏性。
设置幻灯片动画效果的具体操作步骤如下:
(1)选中要设置动画效果的幻灯片。
(2)选择“幻灯片放映”→“动画方案”命令,打开“幻灯片设计”任务窗格,如图4.4.2所示。
图4.4.2 “幻灯片设计”任务窗格
(3)在该任务窗格中的“应用于所选幻灯片”列表框中列出了许多动画样式,其中有的只是针对幻灯片本身,有的只能应用于标题,有的只能应用于正文,有的则可以三者兼顾。当鼠标指针停留在动画样式上时,可显示该样式针对对象的提示信息说明。
(4)选择一种动画样式后,单击“播放”或“幻灯片放映”按钮,即可设置幻灯片的动画效果并预览动画。
4.4.3 设置放映方式
在不同的场合,面对不同的观众,在幻灯片放映之前可以设置不同的放映方式。(www.chuimin.cn)
设置幻灯片放映方式的具体操作步骤如下:
(1)选择“幻灯片放映”→ “设置放映方式”命令,弹出“设置放映方式”对话框,如图4.4.3所示。
图4.4.3 “设置放映方式”对话框
(2)在该对话框中的“放映类型”选区中有“演讲者放映(全屏幕)”,“观众自行浏览(窗口)”和“在展台浏览(全屏幕)” 3个单选按钮,用户可根据需要选择相应的放映类型;在“放映幻灯片”选区中设定具体放映演示文稿中的哪几张幻灯片;在“放映选项”选区中设置是否让幻灯片中所添加的旁白和动画在放映时出现;在“换片方式”选区中设置幻灯片的切换方式。
(3)设置完成后,单击“确定”按钮即可。
4.4.4 设置自定义放映
中文PowerPoint 2003还为用户提供了自定义放映功能,使演示文稿的放映更加灵活。用户可以从当前演示文稿中随意抽取一部分,甚至打乱幻灯片的放映顺序,创建一个自定义放映。
设置自定义放映的具体操作步骤如下:
(1)选择 “幻灯片放映”→“自定义放映”命令,弹出“自定义放映”对话框,如图4.4.4所示。
(2)在该对话框中单击“新建”按钮,弹出“”定义自定义放映对话框,如图4.4.5所示。
图4.4.4 “自定义放映”对话框
图4.4.5 “定义自定义放映”对话框
(3)在该对话框中的“幻灯片放映名称”文本框中输入幻灯片放映的名称;在“在演示文稿中的幻灯片”列表框中列出了当前演示文稿的全部幻灯片,选中其中一张,单击“添加”按钮,即可将其添加到“在自定义放映中的幻灯片”列表框中。
(4)添加一定数量的幻灯片后,在“在自定义放映中的幻灯片”列表框中选中一张幻灯片,单击“向上”按钮或“向下”按钮来调整该幻灯片的顺序。如果要删除“在自定义放映中的幻灯片”列表框中的幻灯片,首先选中该幻灯片,然后单击“删除”按钮即可。
(5)设置完成后,单击“确定”按钮,返回到“自定义放映”对话框中,在“自定义放映”列表框中将显示所设置的自定义放映的名称。
(6)单击“放映”按钮,开始放映自定义演示文稿;单击“关闭”按钮,关闭“自定义放映”对话框,同时用户的自定义演示文稿将保存在自定义放映库中。
技巧:演示文稿设置完成后,按“F5”键即可放映演示文稿。
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2023-11-23
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