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幻灯片的编辑和管理方法

2023-12-05 理论教育版权反馈

【摘要】：图4.3.3在幻灯片中插入图表效果注意：在幻灯片中插入的图表不能修改数据源。

4.3　编辑和管理幻灯片

在创建好演示文稿之后，用户可以对幻灯片进行编辑和管理操作，主要包括在幻灯片中插入图片、表格、图表、多媒体文件，幻灯片的插入、删除、隐藏、复制、移动，幻灯片背景颜色的设置等。

4.3.1　在幻灯片中插入图片

图片是一种视觉化的语言，在幻灯片中插入适当的图片后，可以避免使观众面对枯燥单调的文字和数据而产生厌烦心理，在幻灯片中插入图片可增加演示文稿的展示效果。用户可以在幻灯片中插入剪贴画和来自其他文件的图片，以丰富幻灯片的视觉效果。

在幻灯片中插入图片的具体操作步骤如下：

（1）选择“插入”→“图片”→“来自文件”命令，弹出“插入图片”对话框，如图4.3.1所示。

图4.3.1　“插入图片”对话框

（2）在该对话框中的“查找范围”下拉列表中选择图片所在的位置；在文件列表中选择需要插入的图片；在“文件类型”下拉列表中选择打开图片的类型。

（3）设置完成后，单击“插入”按钮，即可在幻灯片中插入图片。

4.3.2　在幻灯片中插入表格和图表

为了使幻灯片中的内容更加简单明了，用户还可以在幻灯片中插入表格和图表。

1．插入表格

选择“插入”→“表格”命令，弹出“插入表格”对话框，如图4.3.2所示。在该对话框的“列数”和“行数”微调框中设置表格的列数和行数值，单击“确定”按钮，即可在幻灯片中插入表格。用户可直接在表格中输入文本，并设置表格的大小、边框、行高和列宽、对齐方式、合并和拆分单元格等。

图4.3.2　“插入表格”对话框

2．插入图表

选择“插入”→“图表”命令，或者在“常用”工具栏中单击“插入图表”按钮，即可在幻灯片中插入图表，效果如图4.3.3所示。

图4.3.3　在幻灯片中插入图表效果

注意：在幻灯片中插入的图表不能修改数据源。图表默认的分类轴是以行为基础的，不能选择一列数据作为图表的分类依据。

4.3.3　在幻灯片中插入多媒体文件

用PowerPoint不仅能够制作出画面精美的演示文稿，还能够在演示文稿中插入影片和声音等多媒体文件，为演示文稿增添吸引力。

1．插入影片

在幻灯片中插入影片的具体操作步骤如下：

（1）选择“插入”→“影片和声音”→“文件中的影片”命令，弹出“插入影片”对话框，如图4.3.4所示。

图4.3.4　“插入影片”对话框

（2）在该对话框中选择需要插入的影片文件，单击“确定”按钮，即可将影片插入到幻灯片中。

提示：PowerPoint支持的影片格式有.avi，.gif，.mov，.qt，.mpg，.mpeg等。

2．插入声音

在幻灯片中插入声音的具体操作步骤如下：

（1）选择“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”命令，弹出“插入声音”对话框，如图4.3.5所示。

图4.3.5　“插入声音”对话框

（2）在该对话框中找到需要插入的声音文件，单击“确定”按钮，系统弹出一个信息提示框，如图4.3.6所示。

图4.3.6　信息提示框(www.chuimin.cn)

（3）单击“自动”或“在单击时”按钮即可。

注意：插入声音文件后，幻灯片上将出现一个声音图标如果要删除插入的声音，删除声音图标即可。

用户还可以在幻灯片中插入多个声音文件，PowerPoint将按照插入的顺序依次播放。

4.3.4　插入、删除和隐藏幻灯片

在演示文稿的制作过程中，有时需要对幻灯片进行插入、删除和隐藏等操作，使制作的演示文稿更加符合用户的需求。

1．插入幻灯片

（1）插入新幻灯片。将光标定位在需要插入幻灯片的位置，选择“插入”→“新幻灯片”命令，或者在“幻灯片浏览”工具栏中单击“新幻灯片”按钮，即可在演示文稿中插入一个新的幻灯片。

（2）插入以前制作的幻灯片。选择“插入”→“幻灯片（从文件）”命令，弹出“幻灯片搜索器”对话框，如图4.3.7所示。在该对话框中单击“文件”文本框后的“浏览”按钮，弹出“浏览”对话框，如图4.3.8所示。在该对话框中选择需要插入的幻灯片，单击“打开”按钮，返回到“幻灯片搜索器”对话框中，单击“插入”按钮，即可将幻灯片插入到当前演示文稿中。

图4.3.7　“幻灯片搜索器”对话框

图4.3.8　“浏览”对话框

2．删除幻灯片

要删除幻灯片，首先选中需要删除的幻灯片，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令，或者直接按“Delete”键即可。

3．隐藏幻灯片

在演示文稿的放映过程中，有时某些幻灯片不需要显示出来，用户可以将其隐藏，具体操作步骤如下：

（1）在幻灯片浏览视图中选中需要隐藏的幻灯片。

（2）选择“幻灯片放映”→“隐藏幻灯片”命令，即可将所选幻灯片隐藏。在隐藏的幻灯片旁边出现隐藏幻灯片图标，图标中的数字为幻灯片的编号。

选择“幻灯片放映”→“隐藏幻灯片”命令，可重新显示隐藏的幻灯片。

4.3.5　移动和复制幻灯片

用户在制作演示文稿的过程中，有时需要对幻灯片进行移动和复制，以调整幻灯片的位置。

1．移动幻灯片

在“幻灯片浏览”视图中选中要移动的幻灯片，按住鼠标左键并进行拖动，在拖动过程中会出现一条垂直直线表示移动的位置如图4.3.9所示。移动到目标位置后，释放鼠标即可。

图4.3.9　移动幻灯片

2．复制幻灯片

选中需要复制的幻灯片，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，或者选择“编辑”→“复制”命令，或者在“常用”工具栏中单击“复制”按钮，即可复制幻灯片。

4.3.6　设置幻灯片背景颜色

演示文稿中幻灯片的背景颜色和风格都将影响幻灯片的放映效果，用户可以根据自己的需要和喜好对幻灯片背景颜色进行设置。设置幻灯片背景颜色的具体操作步骤如下：

（1）打开要调整幻灯片背景颜色的演示文稿。

（2）选择“格式”→“背景”命令，弹出如图4.3.10所示的“背景”对话框。

图4.3.10　“背景”对话框

（3）在该对话框中的“背景填充”下拉列表中选择需要的颜色；用户还可以选择“填充效果”选项，弹出如图4.3.11所示的“填充效果”对话框，在该对话框中用户可以将幻灯片背景的颜色设置为渐变、纹理、图案、图片等，单击“确定”按钮，返回到“背景”对话框。

（4）单击“应用”按钮，可将设计的方案应用到当前选定的幻灯片中；单击按钮，可将设计的方案应用于演示文稿中的所有幻灯片中。

图4.3.11　“填充效果”对话框