中文Office2003:演示文稿基本操作

2023-12-05 理论教育版权反馈

【摘要】：4.2.3保存和退出演示文稿演示文稿编辑完成后，用户可以对其进行保存，然后关闭演示文稿，具体操作步骤如下：选择“文件”→“保存”命令，弹出“另存为”对话框，如图4.2.9所示。

4.2　演示文稿的基本操作

在了解了中文PowerPoint 2003之后，现在来学习演示文稿的基本操作，主要包括演示文稿的创建、打开、保存、退出等内容。

4.2.1　创建演示文稿

使用PowerPoint创建演示文稿是非常方便的。它本身提供了创建演示文稿的向导，用户可以根据向导提示逐步完成创建工作。如果用户有其他特别的需要，还可以创建空白文档，或者使用设计模板创建演示文稿。

1．创建空白演示文稿

创建空白演示文稿的具体操作步骤如下：

（1）选择“文件”→“新建”命令，打开“新建演示文稿”任务窗格，如图4.2.1所示。

图4.2.1　“新建演示文稿”任务窗格

（2）在该任务窗格中的“新建”选区中单击“空演示文稿”超链接，即可创建一个空白演示文稿。

2．使用设计模板创建演示文稿

设计模板是指已经设计好的幻灯片样式和风格，包括幻灯片的背景图案、文字结构、色彩配置等内容。中文PowerPoint 2003为用户提供了许多美观的设计模板，使用户能够创建出风格统一的演示文稿。

使用设计模板创建演示文稿的具体操作步骤如下：

（1）选择“文件”→“新建”命令，打开“新建演示文稿”任务窗格。

（2）在该任务窗格中的“新建”选区中单击“根据设计模板”超链接，打开“幻灯片设计”任务窗格，如图4.2.2所示。

图4.2.2　“幻灯片设计”任务窗格

（3）在该任务窗格的“应用设计模板”列表框中选择一种设计模板，此时窗口将变成相应的设计风格。

（4）在幻灯片编辑区中输入文字，并进行适当的调整，即可完成演示文稿的创建。

3．使用内容提示向导创建演示文稿

使用内容提示向导创建演示文稿的具体操作步骤如下：

（1）选择“文件”→“新建”命令，打开“新建演示文稿”任务窗格。

（2）在该任务窗格中的“新建”选区中单击“根据内容提示向导”超链接，弹出“内容提示向导”对话框，如图4.2.3所示。

（3）在该对话框中单击“下一步”按钮，弹出“内容提示向导-[通用]”对话框（一），如图4.2.4所示。

图4.2.3　“内容提示向导”对话框

(www.chuimin.cn)

图4.2.4　“内容提示向导-[通用]”对话框（一）

（4）在该对话框中的“选择将使用的演示文稿类型”列表框中选择演示文稿的类型，单击“下一步”按钮，弹出“内容提示向导-[通用]”对话框（二），如图4.2.5所示。

图4.2.5　“内容提示向导-[通用]”对话框（二）

（5）在该对话框中选择演示文稿的输出类型，单击“下一步”按钮，弹出　“内容提示向导-[通用]”对话框对话框（三），如图4.2.6所示。

图4.2.6　“内容提示向导-[通用]”对话框（三）

（6）在该对话框中的“演示文稿标题”文本框中输入演示文稿的标题，单击“下一步”按钮，弹出“内容提示向导-[通用]”对话框（四），如图4.2.7所示。

图4.2.7　“内容提示向导-[通用]”对话框（四）

（7）在该对话框中单击按钮，即可创建一个演示文稿。

4.2.2　打开演示文稿

在演示文稿的编辑过程中，有时需要打开以前的演示文稿，然后进行编辑。打开演示文稿的具体操作步骤如下：

（1）选择“文件”→“打开”命令，或直接单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，弹出“打开”对话框，如图4.2.8所示。

图4.2.8　“打开”对话框

（2）在该对话框中的“查找范围”下拉列表中选择演示文稿所在的位置；在“文件类型”下拉列表中选择打开文件的类型；在文件列表中选择需要打开的演示文稿。

（3）单击“打开”按钮，即可打开需要的演示文稿。

4.2.3　保存和退出演示文稿

演示文稿编辑完成后，用户可以对其进行保存，然后关闭演示文稿，具体操作步骤如下：

（1）选择“文件”→“保存”命令，弹出“另存为”对话框，如图4.2.9所示。

图4.2.9　“另存为”对话框

（2）在该对话框中的“保存位置”下拉列表中选择需要保存的位置；在“文件名”下拉列表中输入演示文稿的名称；在“保存类型”下拉列表中选择文件的保存类型。

（3）单击“保存”按钮，即可保存演示文稿。

（4）对演示文稿进行保存后，选择“文件”→“退出”命令，即可关闭演示文稿。

中文Office2003:演示文稿基本操作

相关推荐