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中文Office2003应用基础教程：学生成绩统计实例

2023-12-05 理论教育版权反馈

【摘要】：图3.8.6选择求和区域设置完成后，按回车键，求出“李小凤”的总成绩，然后按住鼠标左键并拖动填充柄至“E9”单元格中，计算其他同学的总成绩，如图3.8.7所示。图3.8.10计算各学生的平均成绩重复步骤～的操作，计算全班的平均成绩，如图3.8.11所示。

3.8　应用实例——学生成绩统计表

1．上机要点

在制作实例过程中主要用到格式化单元格、公式、函数、插入图片和设置工作表背景等命令，最终效果如图3.8.1所示。

图3.8.1　效果图

2．上机目的

掌握格式化单元格、插入图片和设置工作表背景的方法以及公式、函数的使用方法。

3．上机操作

（1）单击“常用”工具栏中的“新建”按钮，新建一个空白表格，如图3.8.2所示。

图3.8.2　新建空白表格

（2）选定“A1:F2”单元格区域，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“单元格格式”对话框，打开“对齐”选项卡，如图3.8.3所示。

图3.8.3　“对齐”选项卡

（3）在该选项卡中的“文本控制”选区中选中“合并单元格”复选框，单击“确定”按钮，合并单元格。

（4）在合并的单元格中输入表格标题“高三一班学生成绩统计表”，设置其“字体”为“华文新魏”；“字号”为“20磅”；“字体颜色”为“蓝色”；单击“居中”按钮，使其居中显示，效果如图3.8.4所示。

图3.8.4　设置表格标题

（5）在工作表中的其他单元格中输入内容，效果如图3.8.5所示。

图3.8.5　输入内容

（6）选中“E4”单元格，单击“常用”工具栏中的“自动求和”按钮，在工作表中选择求和的单元格区域，如图3.8.6所示。

图3.8.6　选择求和区域

（7）设置完成后，按回车键，求出“李小凤”的总成绩，然后按住鼠标左键并拖动填充柄至“E9”单元格中，计算其他同学的总成绩，如图3.8.7所示。

图3.8.7　计算总成绩

（8）选中“F4”单元格，选择“插入”→“函数”命令，弹出“插入函数”对话框，如图3.8.8所示。

图3.8.8　“插入函数”对话框

（9）在该对话框中的“选择函数”列表框中选择“AVERAGE”选项，单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框，如图3.8.9所示。

图3.8.9　“函数参数”对话框

（10）在该对话框中的参数栏中设置求平均值的单元格区域“B4:D4”，单击“确定”按钮，即可求出“李小凤”的平均成绩。然后按住鼠标左键并拖动填充柄至“F9”单元格中，计算其他同学的平均成绩，如图3.8.10所示。

图3.8.10　计算各学生的平均成绩

（11）重复步骤（8）～（10）的操作，计算全班的平均成绩，如图3.8.11所示。(www.chuimin.cn)

图3.8.11　计算全班的平均成绩

（12）选定“A3:F10”单元格区域，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“单元格格式”对话框，打开“数字”选项卡，如图3.8.12所示。

图3.8.12　“数字”选项卡

（13）在该选项卡中的“分类”列表框中选择“数值”选项；在“小数位数”微调框中输入“2”，单击“确定”按钮，效果如图3.8.13所示。

图3.8.13　设置数字格式

（14）选定“A3:F10”单元格区域，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“单元格格式”对话框，打开“边框”选项卡，如图3.8.14所示。

图3.8.14　“边框”选项卡

（15）在该选项卡中设置表格的边框，单击“确定”按钮，效果如图3.8.15所示。

图3.8.15　设置表格边框

（16）选择“插入”→“图片”→“来自文件”命令，弹出“插入图片”对话框，如图3.8.16所示。

图3.8.16　“插入图片”对话框

（17）在该对话框中选择需要的图片，单击“插入”按钮，即可在Excel表格中插入图片。

（18）选中插入的图片，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，或者直接双击插入的图片，弹出“设置图片格式”对话框，如图3.8.17所示。

图3.8.17　“设置图片格式”对话框

（19）在该对话框中对插入的图片格式进行设置，设置完成后，单击“确定”按钮，并将图片放置在适当的位置。

（20）重复步骤（16）～（19）的操作，在文档中插入另外一张图片，效果如图3.8.18所示。

图3.8.18　插入图片效果

（21）将光标定位在表格中的任一单元格中，选择“格式”→“工作表”→“背景”命令，弹出“工作表背景”对话框，如图3.8.19所示。

图3.8.19　“工作表背景”对话框

（22）在该对话框中选择需要的图片，单击“插入”按钮，为表格设置背景图片，效果如图3.8.20所示。

图3.8.20　设置工作表背景效果

（23）选定“A3:F9”单元格区域，选择“数据”→“排序”命令，弹出“排序”对话框，如图3.8.21所示。

图3.8.21　“排序”对话框

（24）在该对话框中的“主要关键字”下拉列表中选择“总成绩”选项，选中“降序”单选按钮，单击“确定”按钮，按照学生的总成绩进行排序。

（25）选择“文件”→“保存”命令，保存电子表格。