中文Excel2003网络功能使用技巧

2023-12-05 理论教育版权反馈

【摘要】：在Excel文档中使用超链接的具体操作步骤如下：选中需要创建超链接的单元格或单元格区域。设置完成后，单击“确定”按钮，即可将网上获取的数据导入到Excel工作表中。

3.7　中文Excel 2003的网络功能

中文Excel 2003中提供了强大的网络功能，用户可以创建超链接、从网上获取数据以及邮寄工作簿等。

3.7.1　使用超链接

使用超链接，用户可以在自己的工作表与Internet或者局域网中的外部工作簿或者外部文件中的数据之间建立链接。通过打开包含超链接的工作簿，可以很方便地在这些外部源数据被改动时更新工作簿中的数据。

在Excel文档中使用超链接的具体操作步骤如下：

（1）选中需要创建超链接的单元格或单元格区域。

（2）选择“插入”→“超链接”命令，或者单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令，弹出“插入超链接”对话框，在“链接到”列表框中单击按钮，如图3.7.1所示。

图3.7.1　“插入超链接”对话框

（3）在该对话框中单击“屏幕提示”按钮，弹出“设置超链接屏幕提示”对话框，如图3.7.2所示。

图3.7.2　“设置超链接屏幕提示”对话框

（4）在“屏幕提示文字”文本框中输入需要显示的屏幕文字，单击“确定”按钮，返回到“插入超链接”对话框，单击“确定”按钮，即可在单元格或单元格区域中使用超链接。

3.7.2　从网上获取数据

用户还可以在网上获取数据，具体操作步骤如下：

（1）选择“数据”→“导入外部数据”→“新建Web查询”命令，弹“新建Web查询”出对话框，如图3.7.3所示。(www.chuimin.cn)

图3.7.3　“新建Web查询”对话框

（2）在该对话框中选择要运行的Web查询，单击按钮，弹出“导入数据”对对话框，如图3.7.4所示。

图3.7.4　“导入数据”对话框

（3）在该对话框中设置数据的放置位置，单“现有工作表”击单选按钮，可将数据放置在现有的工作表中；选中“新建工作表”单选按钮，可将数据放置在新建的工作表中。

（4）设置完成后，单击“确定”按钮，即可将网上获取的数据导入到Excel工作表中。

3.7.3　邮寄工作簿

在Excel中，用户还可以通过邮寄工作簿的方式与其他网络用户共享数据。具体操作步骤如下：

（1）打开要发送的工作簿。

（2）选择“文件”→“发送”→“邮件收件人（以附件形式）”命令，打开电子邮件窗口，如图3.7.5所示。

图3.7.5　电子邮件窗口

（3）在该窗口中输入收件人的地址及相关信息后，即可邮寄工作簿。