预览和打印工作表效果

2023-12-05 理论教育版权反馈

【摘要】：图3.6.3预览图表效果3.6.3打印如果用户对所设置的工作表感觉非常满意，就可以打印输出工作表了。

3.6　打印工作表

用户在建立、编辑和格式化工作表后，就可以将其打印出来。Excel 2003具有强大的打印功能，使用起来十分方便。在打印之前，可以对工作表的页面进行设置，然后进行打印预览，对所做设置满意后再将数据发送到打印机上进行打印。

3.6.1　页面设置

在打印之前一般要对工作表的打印方向、纸张大小、页边距以及页眉和页脚等参数进行设置，使工作表有一个合乎规范的整体外观。

页面设置的具体操作步骤如下：

（1）选择“文件”→“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，打开“页面”选项卡，如图3.6.1所示。

图3.6.1　“页面”选项卡

（2）在该选项卡中的“方向”选区中选中“纵向”或“横向”单选按钮，设置纸张的方向；在“缩放”选区中的“缩放比例”微调框中设置打印时的缩放比例值；在“纸张大小”下拉列表中选择纸张的类型。

（3）在“页面设置”对话框中还有“页边距”、“页眉/页脚”、“工作表” 3个选项卡，用户可以对数据内容到纸张边缘的距离、预定义的页眉和页脚格式、是否要打印网格线、行号、列标等进行设置。

（4）设置完成后，单击“确定”按钮即可。

3.6.2　打印预览

页面设置完成后，即可对打印的工作表进行打印预览操作，查看工作表的页面设置是否合适。选择“文件”→“打印预览”命令，或者单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮，打开“打印预览”窗口，如图3.6.2所示。

图3.6.2　“打印预览”窗口

“打印预览”窗口中各按钮功能介绍如下：

“下一页”和“上下页”按钮：单击这两个按钮可对多页表格进行前后翻页。

“缩放”按钮：单击此按钮可在全页视图和放大视图之间切换。(www.chuimin.cn)

“打印”按钮：单击此按钮可设置打印选项。

“设置”按钮：单击此按钮将弹出“页面设置”对话框，可在该对话框中进行页面设置。

“页边距”按钮：单击此按钮后，可用鼠标直接在窗口中拖动调整页面边距。

“分而预览”按钮：单击此按钮可切换到“分页预览”视图中。

“关闭”按钮：单击此按钮可关闭“打印预览”窗口，并返回到工作表的编辑状态。

“帮助”按钮：单击此按钮可打开Excel帮助窗口。

提示：选中工作表中插入的图表，选择“文件”→“打印预览”命令，或者单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮，可预览图表效果，如图3.6.3所示。

图3.6.3　预览图表效果

3.6.3　打印

如果用户对所设置的工作表感觉非常满意，就可以打印输出工作表了。具体操作步骤如下：

（1）选择“文件”→“打印”命令，弹出“打印内容”对话框，如图3.6.4所示。

图3.6.4　“打印内容”对话框

（2）在“打印机”选区中的“名称”下拉列表中选择打印机的名称，在“打印范围”选区中选择打印的范围，在“打印内容”选区中选中“选定区域”、“整个工作薄”或“选定工作表”单选按钮，在“打印份数”微调框中输入要打印工作表的份数。

（3）设置完成后，单击“确定”按钮即可进行打印。