Office2003公式和函数的使用

2023-12-05 理论教育版权反馈

【摘要】：图3.3.4“撤销工作表保护”对话框3.3.2使用函数函数可以看做Excel中包含的内置公式，用来对单元格区域进行计算。图3.3.5“插入函数”对话框图3.3.6“函数参数”对话框在该对话框中设置函数参数，单击“确定”按钮，完成函数的输入。

3.3　使用公式和函数

中文Excel 2003提供了丰富的公式和函数，能够进行准确快速的计算。使用公式和函数功能，可以自动更新工作表中的大量数据，也可以对其中的数据进行复杂的计算。准确地使用这些功能，可大大减少工作量，提高工作效率。

3.3.1　使用公式

公式是在工作表中对数据进行分析的等式。它可以对工作表数值进行加、减和乘等运算。公式中既可以引用同一工作表中的其他单元格，也可以引用同一工作簿不同工作表中的单元格，还可以引用其他工作簿工作表中的单元格。

1．输入公式

在单元格中输入公式的具体操作步骤如下：

（1）选定要输入公式的单元格。

（2）在编辑栏中输入“=”，并在“=”后输入公式内容。

（3）输入完毕后，单击编辑栏中的“输入”按钮，或者按回车键完成公式的输入，此时，单元格的公式内容显示在编辑栏中，计算结果显示在单元格中。

2．编辑公式

单元格中的公式也可以像单元格中的其他数据一样进行编辑，即可对其进行复制、移动、修改等操作。

（1）复制公式。选定要复制公式的单元格，选择“编辑”→“复制”命令，然后选定目标单元格，选择“编辑”→“粘贴”命令，即可复制公式。

（2）移动公式。选定要移动公式的单元格，当鼠标指针变为形状时，按住鼠标左键拖至目标单元格，释放鼠标即可。

（3）修改公式。选定要修改公式所在的单元格，此时该单元格处于编辑状态，然后在编辑栏中对公式进行修改，修改完后，按回车键进行确认。

3．隐藏公式

有些公式对用户来说是非常重要的，需要做一些保密处理，此时可以将公式隐藏起来。单元格中的公式隐藏后，再次选择该单元格，编辑栏中将不会出现原来的公式。

隐藏公式的具体操作步骤如下：

（1）选定要隐藏公式的单元格或单元格区域。

（2）选择“格式”→“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，打开“保护”选项卡，如图3.3.1所示。

（3）在该选项卡中选中“隐藏”复选框，单击“确定”按钮。

（4）选择“工具”→“保护”→“保护工作表”命令，弹出“保护工作表”对话框，如图3.3.2所示。

图3.3.1　“保护”选项卡

图3.3.2　“保护工作表”对话框

（5）在该对话框中的“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码，单击“确定”按钮，弹出“确认密码”对话框，如图3.3.3所示。

图3.3.3　“确认密码”对话框

（6）在该对话框中的“重新输入密码”文本框中再次输入密码，单击“确定”按钮。

（7）设置完成后，公式将被隐藏，不再出现在编辑栏中，起到保护公式的作用。(www.chuimin.cn)

如果用户需要显示隐藏的公式，可选择“工具”→“保护”→“撤销工作表保护”命令，弹出“撤销工作表保护”对话框，如图3.3.4所示，在该对话框中的“密码”文本框中输入密码，单击“确定”按钮，即可撤销对工作表的保护，此时在编辑栏中将再次出现单元格中的公式。

图3.3.4　“撤销工作表保护”对话框

3.3.2　使用函数

函数可以看做Excel中包含的内置公式，用来对单元格区域进行计算。Excel中包含了各式各样的函数，使用这些函数可大大提高用户的工作效率。函数作为预定义的内置公式，具有一定的格式。

1．直接输入函数

用户在实际编辑公式时，如果对所用的函数十分熟悉，可以直接输入函数。具体操作步骤如下：

（1）在单元格或编辑栏中输入一个等号“=”。

（2）在“=”右侧输入函数本身，例如输入“SUM(B2:B10)”。

（3）输入完后，按回车键确认即可。

2．插入函数

对于参数较多或者比较复杂的函数，可以插入函数，以避免在直接输入函数过程中产生错误。其具体操作步骤如下：

（1）选定要输入函数的单元格。

（2）选择“插入”“函数”→命令，弹出“插入函数”对话框，如图3.3.5所示。

（3）在该对话框中的“或选择类别”下拉列表中选择所需函数的类别；在“选择函数”列表框中选择所需的函数。

（4）设置完成后，单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框，如图3.3.6所示。

图3.3.5　“插入函数”对话框

图3.3.6　“函数参数”对话框

（5）在该对话框中设置函数参数，单击“确定”按钮，完成函数的输入。

3．编辑函数

用户在输入完函数之后，还可以对函数进行编辑。选定要编辑函数的单元格，然后在编辑栏中直接对该函数进行编辑，编辑完成后，按回车键确认即可。

3.3.3　自动求和

Excel提供了快捷的自动求和方法。自动求和的具体操作步骤如下：

（1）将光标定位在工作表中的任意一个单元格中。

（2）单击“常用”工具栏中的“自动求和”按钮，Excel 2003将自动出现求和函数SUM以及求和数据区域。

（3）如果所选数据区域并不是所要计算的区域，用户可以对计算区域进行重新选择，然后按回车键进行确认，即可得到计算结果。

注意：单击“常用”工具栏中的“自动求和”按钮右侧的下三角按钮，弹出的下拉列表中选择相应的函数进行数据计算。

Office2003公式和函数的使用

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