中文Excel2003基本操作教程

2023-12-05 理论教育版权反馈

【摘要】：图3.2.7信息提示框3．复制或移动工作表在中文Excel 2003中复制或移动工作表的具体操作步骤如下：选定要复制或移动的工作表。

3.2　中文Excel 2003基本操作

在使用中文Excel 2003进行数据处理的过程中，经常需要对工作簿和工作表进行相关的操作，如创建和保存工作簿、插入和删除工作表、编辑单元格、自动套用格式和自动填充数据等。

3.2.1　工作簿的基本操作

工作簿是以文件的方式存储的，因此对工作簿的操作实际上就是对文件的操作。下面介绍工作簿的创建、保存、打开和关闭等操作。

1．创建工作簿

单击“常用”工具栏中的“新建”按钮，可快速新建一个工作簿。也可以利用模板创建具有一定格式的工作簿，具体操作步骤如下：

（1）选择“文件”→“新建”命令，打开　“新建工作簿”任务窗格，如图3.2.1所示。

（ 2）在该任务窗格中的“模板”选区中单击“本机上的模板”超链接，弹出“模板”对话框，打开“电子方案表格”选项卡，如图3.2.2所示。

图3.2.1　“新建工作簿”任务窗格

图3.2.2　“电子方案表格”选项卡

（3）在该选项卡中选择需要的模板，单击“确定”按钮，或者直接双击选中的模板图标，即可新建一张与模板样式相同的工作簿。

2．保存工作簿

一份工作簿编辑完成之后，需要对其进行保存，以便于下次打开查看或继续编辑。保存工作簿的具体操作步骤如下：

（1）选择“文件”→“保存”命令，弹出“另存为”对话框，如图3.2.3所示。

图3.2.3　“另存为”对话框

（2）在该对话框中的“保存位置”下拉列表中选择工作簿的保存位置；在“文件名”下拉列表中输入要保存的工作簿名称；在“保存类型”下拉列表中选择保存类型。

（3）设置完成后，单击“保存”按钮，即可完成工作簿的保存工作。

3．打开和关闭工作簿

打开工作簿的具体操作步骤如下：

（1）选择“文件”→“打开”命令，弹出“打开”对话框，如图3.2.4所示。

图3.2.4　“打开”对话框

（2）在“查找范围”下拉列表中选择工作簿所在的位置，在列表框中选中要打开的工作簿。

（3）单击“打开”按钮，即可打开该工作簿。编辑完一个工作簿文件后，需要将其关闭，具体操作步骤如下：

（1）选择“文件”→“关闭”命令，即可关闭工作簿文件。如果该工作表在编辑之后没有保存，系统将弹出如图3.2.5所示的信息提示框。

图3.2.5　信息提示框

（2）单击“是”按钮，保存工作表；单击“否”按钮，则不保存对工作表所做的任何修改；单击“取消”按钮，则返回编辑状态。

技巧：如果要同时关闭所有打开的工作簿，在按住“Shift”键的同时选择“文件”→“全部关闭”命令即可。

3.2.2　工作表的基本操作

工作表也称为电子表格，它是工作簿的一部分，用来处理和存储数据。工作表通过工作表标签来标识，其名称显示在工作簿窗口底部的工作表标签上，单击工作表标签可以进行工作表之间的切换。

1．重命名工作表

当工作表比较多时，就需要对其进行重命名，以便区分不同的工作表。具体操作步骤如下：

（1）选定要重命名的工作表。

（2）选择“格式”→“工作表”→“重命名”命令，此时工作表标签上的名字高亮显示。

（3）输入新的工作表名称后，按回车键确认。

技巧：双击要重命名的工作表标签，输入新的工作表名称后按回车键也可以重命名工作表。

2．插入和删除工作表

默认情况下一个工作簿有3张工作表，但在实际工作中，用户必须根据需要对工作簿中的工作表进行插入或删除操作，其具体操作步骤如下：

（1）在确定要插入工作表的标签上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择　“插入”命令，弹出　“插入”对话框，如图3.2.6所示。

图3.2.6　“插入”对话框

（2）在该对话框中单击“工作表”图标，单击“确定”按钮，即可在工作簿中插入一张工作表。

删除工作表的方法为：选定要删除的工作表标签，选择“编辑”→“删除工作表”命令，或者单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，弹出一个信息提示框，如图3.2.7所示，单击“删除”按钮，即可删除该工作表。

图3.2.7　信息提示框

3．复制或移动工作表

在中文Excel 2003中复制或移动工作表的具体操作步骤如下：

（1）选定要复制或移动的工作表。

（2）选择“编辑”→“移动或复制工作表”命令，弹出“移动或复制工作表”对话框，如图3.2.8所示。

图3.2.8　“移动或复制工作表”对话框

（3）在该对话框中的“下列选定工作表之前”列表框中选定移动工作表的目标位置，选中“建立副本”复选框，为移动工作表建立副本。

（4）设置完成后，单击“确定”按钮，即可复制或移动工作表。(www.chuimin.cn)

4．隐藏和恢复工作表

在实际工作中，有时需要隐藏一些比较重要的工作表，而工作表被隐藏之后，其标签也随之被隐藏。隐藏工作表的具体操作步骤如下：

（1）选定要隐藏的单个或多个工作表。

（2）选择“格式”→“工作表”→“隐藏”命令，即可隐藏工作表。

（3）选择“格式”→“格式”→“取消隐藏”命令，弹出“取消隐藏”对话框，如图3.2.9所示。在该对话框中选择要取消隐藏的工作表然后单击“确定”按钮，即可恢复隐藏的工作表。

图3.2.9　“取消隐藏”对话框

注意：不能将一个工作簿中的所有工作表都隐藏，一个工作簿中至少要有一个工作表可见。而且工作表在隐藏之后，不能对其进行任何操作。

3.2.3　编辑表格

在表格的制作过程中，需要对表格进行编辑操作，主要包括单元格的选定、插入和删除、复制和移动、设置单元格格式、调整行高和列宽等。

1．选定单元格

在对单元格进行编辑和修改之前，用户首先要选定单元格。选定单元格可以使用鼠标和键盘两种方法。使用鼠标选定单元格的操作比较简单，只需在工作表中单击任意单元格，即可选中该单元格；使用键盘选定单元格的具体方法如表3.1所示。

表3.1　使用键盘选定单元格的按键

2．插入和删除单元格

在表格的编辑过程中，有时需要插入或删除单元格。

（1）插入单元格。选择“插入”→“单元格”命令，或单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，弹出“插入”对话框，如图3.2.10所示。在该对话框中有“活动单元格右移”、“活动单元格下移”、“整行”和“整列” 4个单选按钮，选中其中任意一个单选按钮，即可在工作表中插入行、列或单元格。

图3.2.10　“插入”对话框

（2）删除单元格。选中要删除的单元格区域，选择“编辑”→“删除”命令，或单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“删除”“删除”命令，弹出“删除”对话框，如图3.2.11所示。在该对话框中选中需要的单选按钮，即可删除相应的行、列和单元格。删除单元格后，此单元格将从工作表中消失。

图3.2.11　“删除”对话框

3．复制和移动单元格

（1）复制单元格。选定要复制的单元格，单击“复制”按钮，或单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，然后将鼠标移动到要粘贴复制内容的单元格，单击“粘贴”按钮，或单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令即可。

（2）移动单元格。选定要移动的单元格或单元格区域，当鼠标指针变为形状时，拖动鼠标到目标位置，即可快速移动单元格。

4．设置单元格格式

设置单元格格式的具体操作步骤如下：

（1）选定要设置格式的单元格。

（2）选择“格式”→“单元格”命令，或者单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“单元格格式”对话框，如图3.2.12所示。

图3.2.12　“单元格格式”对话框

（3）在该对话框中可对单元格中的数字格式、对齐方式、字体、边框、图案等进行设置。

（4）设置完成后，单击“确定”按钮即可。

5．调整行高和列宽

在编辑工作表的过程中，有时单元格数据过长，部分数据不能完全显示出来，需要对行高和列宽进行调整。调整行高和列宽的具体操作步骤如下：

（1）选定要调整行高和列宽的行或列。

（2）选择“格式”→“行”→“行高”命令，弹出“行高”对话框，如图3.2.13所示。在该对话框中设置具体的行高数值，单击“确定”按钮完成设置。

（3）选择“格式”→“列”→“列宽”命令，弹出“列宽”对话框，如图3.2.14所示。在该对话框中设置具体的列宽数值，单击“确定”按钮完成设置。

图3.2.13　“行高”对话框

图3.2.14　“列宽”对话框

3.2.4　自动套用格式

中文Excel 2003内置了大量的工作表格式，套用这些格式，既可以使工作表变得更加美观，又可以节省时间，提高工作效率。

使用自动套用格式的具体操作步骤如下：

（1）在工作表中选取要自动套用格式的单元格区域。

（2）选择“格式”→“自动套用格式”命令，弹出“自动套用格式”对话框，如图3.2.15所示。

图3.2.15　“自动套用格式”对话框

（3）在该对话框中的列表框中选择需要的格式，然后单击“确定”按钮，即可应用自动套用格式。

3.2.5　自动填充数据

如果用户需要在工作表中连续的几个单元格中输入相同的数据或带有明显序列特征的数据，可使用中文Excel 2003提供的自动填充数据的功能来加快输入速度。

当选定行或列时，鼠标变为形状，此时按住鼠标左键拖动填充柄就可以实现填充。自动填充功能可以填充相同的数据和带有明显序列特征的数据，如图3.2.16所示。

图3.2.16　自动填充效果

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