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中文Office2003网络功能快速上手

2023-12-05 理论教育版权反馈

【摘要】：图2.7.7屏幕提示效果2.7.3发送电子邮件在中文Word 2003中，用户可以将编辑好的文档用电子邮件的形式发送给其他用户。图2.7.8“电子邮件”窗口在该窗口中进行相应的设置，然后单击“发送副本”按钮，即可将文档以电子邮件的形式发送，同时返回到中文Word 2003的编辑窗口。

2.7　中文Word 2003网络功能

中文Word 2003除了提供一些基本的文档编辑功能外，还提供了许多网络功能，例如创建网页、使用超链接、发送电子邮件等。

2.7.1　创建网页

中文Word 2003为用户提供了功能强大的网页制作向导和模板，用户可以轻松地创建网页，还可以将一个已经存在的Word文档另存为网页形式。

使用Word创建网页的具体操作步骤如下：

（1）在Word 2003界面中选择“文件”→“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，如图2.7.1所示。

（2）在“模板”选区中单击“本机上的模板”超链接，弹出“模板”对话框，如图2.7.2所示。

图2.7.1　“新建文档”任务窗格

图2.7.2　“模板”对话框

（3）在该对话框中的“常用”选项卡中选择“网页”选项，单击“确定”按钮即可创建一个空白网页，用户可以像在其他新建的Word文档中一样在其中编辑文字、插入图片和表格等内容。

（4）文档编辑完成后，选择“文件”→“保存”命令，弹出“另存为”对话框，如图2.7.3所示。

图2.7.3　“另存为”对话框

（5）在该对话框中的“保存位置”下拉列表中选择网页要保存的位置，在“文件名”下拉列表中输入网页的名称，在“保存类型”下拉列表中选择“网页”选项。

（6）单击“更改标题”按钮，在弹出的如图2.7.4所示的“设置页标题”对话框中设置网页的页标题，此标题将出现在浏览器的标题栏中。

图2.7.4　“设置页标题”对话框

（7）设置完成后，单击“保存”按钮，即可保存创建的网页。

2.7.2　使用超链接(www.chuimin.cn)

用户可以在文档中使用超链接，通过超链接，可以快速跳转到制定的目标位置。默认情况下，超链接显示为蓝色的下画线。将鼠标指针指向超链接时，鼠标指针变为手形，并在黄色方框中显示超链接的目标。

在Word文档中创建超链接的具体操作步骤如下：

（1）选中需要建立超链接的文字或图片，然后选择“插入”→“超链接”命令，或者单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令，弹出“插入超链接”对话框，在“链接到”列表框中单击按钮，如图2.7.5所示。

图2.7.5　“插入超链接”对话框

（2）在“请选择文档中的位置”列表框中列出了文档中所有的标题和书签，在其中选择需要链接的标题。

（3）单击“屏幕提示”按钮，弹出“设置超链接屏幕提示”对话框，如图2.7.6所示。

图2.7.6　“设置超链接屏幕提示”对话框

（4）在“屏幕提示文字”文本框中输入需要显示的屏幕文字，单击“确定”按钮，当鼠标移动到创建超链接的文字或图片上时即可看到提示内容，如图2.7.7所示。

注意：当链接到某个标题上时，被链接的部分必须具有标题格式。

图2.7.7　屏幕提示效果

2.7.3　发送电子邮件

在中文Word 2003中，用户可以将编辑好的文档用电子邮件的形式发送给其他用户。具体操作步骤如下：

（1）打开需要发送的Word文档。

（2）选择“文件”→“发送”→“邮件收件人”命令，或者直接在“常用”工具栏中单击“电子邮件”按钮，打开如图2.7.8所示的“电子邮件”窗口。

图2.7.8　“电子邮件”窗口

（3）在该窗口中进行相应的设置，然后单击“发送副本”按钮，即可将文档以电子邮件的形式发送，同时返回到中文Word 2003的编辑窗口。