Office2003页面设置和打印输出技巧

2023-12-05 理论教育版权反馈

【摘要】：2.6页面设置和打印输出创建、编辑和排版文档的最终目的是将其打印输出，中文Word 2003具有强大的页面设置和打印输出功能，在打印输出前用户可以使用中文Word 2003中的“打印预览”功能在屏幕上观看文档的打印效果，并对文档进行修改，从而得到排列整齐、美观实用的输出效果。

2.6　页面设置和打印输出

创建、编辑和排版文档的最终目的是将其打印输出，中文Word 2003具有强大的页面设置和打印输出功能，在打印输出前用户可以使用中文Word 2003中的“打印预览”功能在屏幕上观看文档的打印效果，并对文档进行修改，从而得到排列整齐、美观实用的输出效果。

2.6.1　页面设置

在打印文档之前，首先要进行页面设置，具体操作步骤如下：

（1）选择“文件”→“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，如图2.6.1所示。

图2.6.1　“页面设置”对话框

（2）在该对话框中的“页边距”、“纸张”、“版式”和“文档网格”选项卡中对文档的页边距、纸张、版式、文档网格等内容进行设置。

（3）设置完成后，单击“确定”按钮即可。

2.6.2　设置页码

为了使用方便，用户在编辑完一篇较长的文档时，往往需要给文档的各页加上页码，这样能更好地浏览和管理文档。

为文档设置页码的具体操作步骤如下：

（1）选择“插入”→“页面”命令，弹出“页面”对话框，如图2.6.2所示。

（2）在“位置”下拉列表中选择页码在文档中的位置，在“对齐方式”下拉列表中选择页码的对齐方式。

（3）选中“首面显示页码”复选框，可在文档的第一页显示页码。

（4）单击“格式”按钮，弹出“页码格式”对话框，如图2.6.3所示。

图2.6.2　“页码”对话框

图2.6.3　“页码格式”对话框

（5）在该对话框中可以设置数字格式、章节起始样式、分隔符、页码编排等相关参数。

（6）设置完成后，单击“确定”按钮，返回到“页码”对话框中再单击“确定”按钮，即可在文档中插入相应格式的页码。

2.6.3　设置页眉和页脚

页眉和页脚是指在文档页的顶端和底端重复出现的文字和图片等信息。在普通视图方式中无法看到页眉和页脚；在页面视图方式中页眉和页脚会变淡，但是不会影响打印的效果。

为文档设置页眉和页脚的具体操作步骤如下：

（1）选择“视图”→“页眉和页脚”命令，进入页眉编辑区，并打开“页眉和页脚”工具栏，如图2.6.4所示。

(www.chuimin.cn)

图2.6.4　页眉编辑区和“页眉和页脚”工具栏

（2）使用“页眉和页脚”工具栏，可以在页眉中插入需要的内容，如页码、页数等，并可设置页码格式。“页眉和页脚”工具栏中各按钮的名称和功能如表2.4所示。

表2.4　“页眉和页脚”工具栏中各按钮的名称和功能

（3）在页眉编辑区中输入页眉内容，并编辑页眉格式。

（4）单击“页眉和页脚”工具栏中的“在页眉和页脚之间切换”按钮，切换到页脚编辑区。

（5）在页脚编辑区输入页脚内容，并编辑页脚格式。

（6）设置完成后，单击“关闭”按钮返回文档编辑窗口。

技巧：在页眉或页脚处双击鼠标左键，即可进入页眉或页脚编辑区；在页眉或页脚外的其他地方双击鼠标左键，即可返回文档编辑窗口。

2.6.4　文档预览

在打印之前，用户可以在打印预览视图下对将要打印的文档进行预览，以确保文档的打印效果符合要求。

预览文档的具体操作步骤如下：

（1）选择“文件”→“打印预览”命令，打开文档的打印预览窗口，如图2.6.5所示。同时打开“打印预览”工具栏，如图2.6.6所示。

图2.6.5　打印预览窗口

图2.6.6　“打印预览”工具栏

（2）在“打印预览”工具栏中单击相应的按钮，即可对预览窗口进行各种查看和设置。

（3）查看完毕后，单击“打印预览”工具栏中的“关闭”按钮，关闭预览窗口。

2.6.5　打印输出

预览完毕后，用户如果觉得满意，就可以打印文档。打印文档的具体操作步骤如下：

（1）选择“文件”→“打印”命令，弹出“打印”对话框，如图2.6.7所示。

图2.6.7　“打印”对话框

（2）在该对话框中的“打印机”选区中的“名称”下拉列表中选择打印机的名称，并查看打印机的状态、类型、位置等信息；在“页面范围”选区中设置打印文档的范围；在“份数”微调框中设置打印的份数；在“缩放”选区中设置打印内容是否缩放。

（3）设置完成后，单击“确定”按钮，即可对文档进行打印。

Office2003页面设置和打印输出技巧

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