使用表格-中文Office2003应用基础教程

2023-12-05 理论教育版权反馈

【摘要】：图2.5.1确定表格的行数和列数松开鼠标左键，即可在窗口中插入与页面宽度相等的表格。图2.5.2“插入表格”对话框2.5.2编辑表格创建表格后，用户可以根据需要对表格进行编辑。

2.5　使用表格

表格是进行数据处理时经常使用的重要工具，运用表格可以使数据更加直观，更易于编排和计算。中文Word 2003中也提供了丰富的表格功能，它的优点在于可与文本混合编排，以及使数据和文字互为补充，清楚明了地展示信息。

2.5.1　创建表格

在Word中创建表格的方法很简单，用户可以使用“插入表格”按钮和使用菜单命令来创建表格。

1．使用“插入表格”按钮

使用“插入表格”按钮可以创建一个格式简单的表格。其具体操作步骤如下：

（1）将光标定位在需要插入表格的位置。

（2）单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮，在该按钮下方出现一个示意网格。

（3）用鼠标在示意网格中拖动，以选择表格的行数和列数，如图2.5.1所示。拖动时，在示意表格的最后一行中显示出当前选定的行数和列数，如3×4表格表示3行4列的表格。

图2.5.1　确定表格的行数和列数

（4）松开鼠标左键，即可在窗口中插入与页面宽度相等的表格。

2．使用菜单命令

使用菜单命令可以创建指定列宽的表格。其具体操作步骤如下：

（1）将光标定位在需要插入表格的位置。

（2）选择“表格”→“插入”→“表格”命令，弹出“插入表格”对话框，如图2.5.2所示。

图2.5.2　“插入表格”对话框

2.5.2　编辑表格

创建表格后，用户可以根据需要对表格进行编辑。例如插入或删除行、插入或删除列、合并或拆分单元格、拆分表格、移动和缩放表格等。

1．插入或删除行

在原有表格中插入或删除行的具体操作步骤如下：

（1）选中需要插入或删除的行。

（2）选择“表格”→“插入”→“行（在上方）”或“行（在下方）”命令，即可在表格中插入相应的行；选择“表格”→“删除”→“行”命令，即可删除行。

2．插入或删除列

在原有表格中插入或删除列的具体操作步骤如下：

（1）选中需要插入或删除的列。

（2）选择“表格”→“插入”→“列（在左侧）”或“列（在右侧）”命令，即可在表格中插入相应的列；选择“表格”→“删除”→“列”命令，即可删除列。

3．合并或拆分单元格

合并单元格可以将几个单元格合并为一个大单元格，而拆分单元格可以将一个单元格拆分为几个小的单元格。合并或拆分单元格的具体操作步骤如下：

（1）选定要合并或拆分的单元格。

（2）选择“表格”→“合并单元格”命令，即可合并单元格；选择“表格”→“拆分单元格”命令，弹出“拆分单元格”对话框，如图2.5.3所示。

图2.5.3　“拆分单元格”对话框

（3）在该对话框中的“列数”和“行数”微调框中分别输入具体的数值，单击“确定”按钮，即可将选定的单元格拆分为所需的单元格。

4．拆分表格

在编辑表格过程中，有时需要将一个表格拆分为两个或多个表格。其具体操作步骤如下：

（1）将光标定位在要拆分为两个表格中的下一个表格内的任意单元格中。

（2）选择“表格”→“拆分表格”命令，插入点所在行以下的部分就从原表格中分离出来，成为一个独立的表格。用户可对拆分出来的两个表格的属性进行设置。

5．移动和缩放表格

在中文Word 2003中，用户可以直接使用鼠标来移动或缩放表格。将插入点置于表格中的任意位置，表格的左上角出现一个移动控制点，右下角出现一个调整控制点。当鼠标指针指向移动控制点时，鼠标指针变成形状，按住鼠标左键拖动可以移动表格，如图2.5.4所示；当鼠标指针指向调整控制点时，鼠标指针变成形状，按住鼠标左键拖动可以缩放表格，如图2.5.5所示。