实用技巧：文本格式化操作

2023-12-05 理论教育版权反馈

【摘要】：图2.3.3设置字符格式效果2．“字体”对话框使用“字体”对话框设置字符格式的具体操作步骤如下：在文档中选定需要设置格式的文本。设置完成后，单击“确定”按钮，即可完成格式化段落的操作。

2.3　文本的格式化操作

我们平时所阅读的文档，通常都具有一定的格式。用Word软件编写的文档，需要对其进行格式设置，使文档层次分明，便于用户阅读。

2.3.1　格式化字符

要使字符变得醒目，必须对其进行格式设置。用户可以通过“格式”工具栏和“字体”对话框来设置字符格式。

1．“格式”工具栏

“格式”工具栏包括样式、字体、字号等参数。使用“格式”工具栏设置字符格式的具体操作步骤如下：

（1）在文档中选定需要设置格式的文本。

（2）单击“格式”工具栏中“样式”下拉列表右边的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的样式。

（3）单击“格式”工具栏中“字体”下拉列表右边的下三角按钮，在弹出的如图2.3.1所示的“字体”下拉列表中选择所需的字体。

图2.3.1　“字体”下拉列表

（4）单击“格式”工具栏中“字号”下拉列表右边的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的字号。

（5）单击“格式”工具栏中“字体颜色”按钮右边的下三角按钮，在弹出的如图2.3.2所示的“字体颜色”下拉列表中选择需要的字体颜色。

图2.3.2　“字体颜色”下拉列表

（6）在“格式”工具栏中还可以设置字符的特殊效果、对齐方式、边框和底纹等，效果如图2.3.3所示。

图2.3.3　设置字符格式效果

2．“字体”对话框

使用“字体”对话框设置字符格式的具体操作步骤如下：

（1）在文档中选定需要设置格式的文本。

（2）选择“格式”→“字体”命令，弹出“字体”对话框，如图2.3.4所示。

图2.3.4　“字体”对话框

（3）在“中文字体”下拉列表中选择需要的中文字体；在“西文字体”下拉列表中选择需要的西文字体；在“字形”和“字号”列表框中选择需要的字形和字号；在“字体颜色”下拉列表中选择需要的字体颜色，如果没有用户需要的颜色，可在其下拉列表中选择“其他颜色”选项，在弹出的如图2.3.5所示的“颜色”对话框中选择需要的颜色，单击“确定”按钮。

图2.3.5　“颜色”对话框

（4）在“字体”对话框中的“下画线线型”下拉列表中选择需要的下画线类型；在“效果”选区中设置字符的特殊效果。

（5）在该对话框中的“字符间距”和“文字效果”选项卡中设置字符间距和字符的动态效果。

（6）设置完成后，单击“确定”按钮即可。

技巧：按快捷键“Ctrl+D”也可弹出对话框。

2.3.2　格式化段落

段落是划分文章的基本单位，是文章的重要格式之一，回车符是段落的结束标记。用户也可以将整个段落作为一个整体进行格式化设置。在格式化段落时，直接将光标定位在选定的段落处，然后进行设置即可，并不需要向格式化字符那样，先选定字符，然后再进行格式化操作。如果用户需要同时对多个段落进行格式化操作，则首先需要选定这些段落，然后才能进行格式化操作。

设置段落格式的具体操作步骤如下：

（1）选定要设置格式的段落。

（2）选择“格式”→“段落”命令，弹出“段落”对话框，如图2.3.6所示。

图2.3.6　“段落”对话框

（3）在该对话框中的“常规”选区中的“对齐方式”下拉列表中选择段落的对齐方式。中文Word 2003中的段落对齐方式有“左对齐”、“两端对齐”、“居中”、“右对齐”、“分散对齐”等，其中“两端对齐”是系统默认的对齐方式。

（4）在“缩进”选区中可设置段落的左缩进、右缩进、悬挂缩进和首行缩进，在其后的微调框中设置具体的数值；在“间距”选区中设置段前、段后和行间距的值。

（5）设置完成后，单击“确定”按钮，即可完成格式化段落的操作。

2.3.3　设置文字方向

在文档的排版过程中，因为某些原因，需要将原来横排的文字变为竖排。其具体操作步骤如下：

（1）选定需要改变方向的文本。

（2）选择“格式”→“文字方向”命令，弹出“文字方向 - 主文档”对话框，如图2.3.7所示。

图2.3.7　“文字方向 - 主文档”对话框(www.chuimin.cn)

（3）在该对话框中的“方向”选区中选择需要的文字方向；在“预览”区中可预览设置的文字效果。

（4）单击“确定”按钮完成设置，效果如图2.3.8所示。

图2.3.8　改变文字方向效果

2.3.4　首字下沉

首字下沉是一种特殊的排版方式，可以将文档开头的第一个字放大，并以下沉或悬挂的方式改变文档的版面样式，以达到醒目的效果。首字下沉通常用于文档的开头。

设置首字下沉的具体操作步骤如下：

（1）将光标定位在需要设置首字下沉的段落中。

（2）选择“格式”→“首字下沉”命令，弹出“首字下沉”对话框，如图2.3.9所示。

图2.3.9　“首字下沉”对话框

（3）在该对话框中的“位置”选区中选择需要的样式；在“选项”选区中设置字体、下沉行数等参数。

（4）设置完成后，单击“确定”按钮即可。

2.3.5　边框和底纹

在文档编辑过程中，用户可以使用Word提供的多种边框和底纹样式，凸显重要的文字内容，增加文档的美感。Word的边框可分为整个文件字符边框、段落的边框和页面边框等3种，其中页面边框功能有多种花边样式可供选用。

1．设置边框和底纹

设置边框和底纹的具体操作步骤如下：

（1）选择需要添加边框和底纹的文本或段落。

（2）选择“格式”→“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框，打开“边框”选项卡，如图2.3.10所示。

图2.3.10　“边框”选项卡

（3）在该选项卡中的“设置”选区中选择边框的类型；在“线型”列表框中选择边框的线型；在“颜色”下拉列表中选择需要的颜色，如果在“颜色”下拉列表中没有需要的颜色，用户可以选择“其他线条颜色”选项，在弹出的如图2.3.11所示的“颜色”对话框中选择需要的标准颜色或者自定义颜色；在“宽度”下拉列表中选择边框的宽度；在“应用于”下拉列表中选择边框的应用范围。