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中文Office 2003应用基础教程:解读帮助系统

【摘要】:在该选项卡中可以对Office助手的有关选项进行设置。在其列表框中选择具体的帮助主题,即可打开 “Microsoft Office Word帮助”窗口,在该窗口中显示帮助信息的具体内容。

1.3 中文Office 2003的帮助系统

中文Office 2003为用户提供了强大的帮助功能,可以随时解决用户在使用Office中遇到的问题。用户可以使用Office助手获得与当前操作相关的帮助信息,也可以使用帮助任务窗格获得更加详细的帮助信息。

1.3.1 使用Office助手

Office助手是一些可爱的卡通形象,它们为用户提供了一个智能而又亲切的交互式界面。用户可以选择“帮助”→“显示Office助手”命令来显示Office助手,也可以选择“帮助”→“隐藏Office助手”命令来隐藏Office助手。

1.Office助手的使用方法

单击Office助手图标,弹出如图1.3.1所示的“搜索”对话框,在文本框中输入需要帮助的问题并单击“搜索”按钮,即可对所需内容进行搜索。

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图1.3.1 “搜索”对话框

2.设置Office助手选项

如果要设置Office助手选项,可单击Office助手,在弹出的对话框中单击“选项”按钮,或者在Office助手上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“选项”命令,弹出“Office助手”对话框,打开“选项”选项卡,如图1.3.2所示。在该选项卡中可以对Office助手的有关选项进行设置。

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图1.3.2 “选项”选项卡(www.chuimin.cn)

3.更换Office助手

中文Office 2003为用户提供了多个有趣的“Office助手”,用户可以根据自己的喜好进行更换:在“Office助手”对话框中打开“助手之家”选项卡,如图1.3.3所示,在该选项卡中单击“上一位”或“下一位”按钮,直到显示所需的Office助手,然后单击“确定”按钮即可。

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图1.3.3 “助手之家”选项卡

1.3.2 使用帮助任务窗格

为了获得更为详尽的帮助信息,可选择“帮助”→“Microsoft Office Word帮助”命令,打开如图1.3.4所示的“Word帮助”任务窗格,在“搜索”文本框中输入相应的帮助主题,然后单击“开始搜索”按钮img17,打开“搜索结果”任务窗格,如图1.3.5所示,在该任务窗格中列出了搜索到的所有结果。在其列表框中选择具体的帮助主题,即可打开 “Microsoft Office Word帮助”窗口,在该窗口中显示帮助信息的具体内容。

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图1.3.4 “Word帮助”任务窗格

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图1.3.5 “搜索结果”任务窗格

提示:在菜单栏后边的“键入需要帮助的问题”文本框中输入需要查找的主题,然后按回车键也可得到相应的帮助信息。