中文Office 2003应用基础教程：全面介绍及新增功能

2023-12-05 理论教育版权反馈

【摘要】：下面将从以下几方面介绍中文Office 2003的新增功能。2．信息检索中文Office 2003增加了新的“信息检索”任务窗格，如图1.1.2所示。5．信息权限管理信息权限管理，是中文Office 2003特别针对文件的机密性与安全性所提供的新增功能。6．共享工作区中文Office 2003新增加了共享工作区的功能。

1.1　中文Office 2003简介及新增功能

中文Office 2003是Microsoft公司继Office XP之后最新推出的集成办公自动化软件，是OfficeSystem中的一部分，它在Office XP的基础上前进了一大步，其功能更强大，使用更方便。

1.1.1　中文Office 2003简介

中文Office 2003作为新一代的办公软件，可运行在Windows 2000，Windows XP和Windows 2003等环境中。Office 2003主要包括文字处理软件Word 2003、电子表格处理软件Excel 2003、演示文稿制作软件PowerPoint 2003、网页制作软件FrontPage 2003、数据库管理软件Access 2003、电子邮件管理软件Outlook 2003等常用软件，还包括一些主要针对企业高级用户的应用程序，如InfoPath 2003，Publisher 2003，OneNote 2003等。

中文Office 2003普遍适用于办公过程中的文字排版与编辑、表格处理与计算、演示文稿的制作、网页的制作、常用数据库的管理以及Internet信息交流等日常工作。该系列软件能够帮助用户更好地使用文档，与其他用户之间通过便捷的方式通信和共享文档、使用信息和改进业务进程，在轻松互动的使用过程中提高工作效率，并获得更好的效果。

中文Office 2003具有一个开放而又充满活力的新外观，使用户在使用过程中觉得新奇而又亲切。同时，Office 2003允许用户通过相关的链接，从桌面、局域网或Internet上获取信息，真正实现Internet时代的办公自动化。

1.1.2　中文Office 2003新增功能

中文Office 2003在Office XP的基础上采用了新的程序外观，使得程序界面配色更加悦目、柔和，使人感觉更加舒适，并且操作更加简单快捷。中文Office 2003不仅增加了一些普通的功能，更将重心放在扩展网络支持方面，同时将最新的XML技术和CRM/ERP概念整合到产品中，使得多人大规模写作的可能性大大增加。下面将从以下几方面介绍中文Office 2003的新增功能。

1．任务窗格

中文Office 2003具有开放而充满活力的新外观，另外，还为用户提供了新的和经过改进的任务窗格。新增的任务窗格包括“开始工作”、“Word 帮助”、“搜索结果”、“共享工作区”“文档更新”、和“信息检索”等，如图1.1.1所示为“开始工作”任务窗格。

2．信息检索

中文Office 2003增加了新的“信息检索”任务窗格，如图1.1.2所示。在可以连接Internet的情况下，该任务窗格可为用户提供一系列的参考信息和扩充资源，用户可使用百科全书、Web搜索或通过访问第三方内容搜索特定主题的内容。

图1.1.1　“开始工作”任务窗格(www.chuimin.cn)

图1.1.2　“信息检索”任务窗格

3．支持手写设备

如果用户的设备支持手写输入，例如Tablet PC，就可以通过Office 2003提供的手写输入功能，用鼠标直接将文字“写”入文档。用户还可以通过手写体输入设备，将自然手写体字转换为键入的字符，将文字输入到Office文档中。另外，还可以水平地显示任务窗格，以帮助用户在Tablet PC上按照自己所希望的方式进行工作。在Word和Outlook中，用户还可以将文字保留为手写体的形式。

4．XML语言的支持

中文Office 2003支持可扩展标记语言（XML），开发人员可将不同来源的信息合并到Word，Excel和Access文件中。中文Office 2003允许以XML格式保存文件，因此可将文件内容与其二进制格式分开，并可使文件内容用于Office应用程序以及Office应用程序以外的自动数据采集和其他用途，如基于服务器的数据处理。

5．信息权限管理

信息权限管理（Information Rights Management，简称IRM），是中文Office 2003特别针对文件的机密性与安全性所提供的新增功能。通过信息权限管理，可以保护电子邮件和文件免受未经授权的复制、转发和打印，从而保证信息的安全。此外，信息权限管理还派生出很多功能，例如文档截止日期、IRM组织策略模板、IRM查看器等。

6．共享工作区

中文Office 2003新增加了共享工作区的功能。通过共享工作区，可以查看文件的更新版本、查看小组成员是否在线、查看相关链接文件，以及查看文件属性等。当共享工作区中的任何项目发生改变时，将收到电子邮件通知；另外，在“共享工作区”任务窗格中进行更新时，更改将自动反映在共享工作区中。

7．Microsoft Office Online

在Microsoft Office的所有程序中，更好地集成了Microsoft Office Online，从而使用户可以充分利用该网站提供的帮助解决工作中遇到的问题。用户可以直接从Web浏览器访问Microsoft Office Online，也可以使用Office程序内各种任务窗格和菜单中提供的链接进行访问，以查阅提示、文章、模板、剪贴画、联机培训、下载和服务等，提高了工作效率，而网站根据Office用户的直接反馈和特定的要求，将定期更新内容。

中文Office 2003应用基础教程：全面介绍及新增功能

相关推荐