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长期借款分期付息一次还本的会计处理

【摘要】:11.1.2分期付息一次还本的会计处理对于分期付息、到期还本的长期借款,企业实际承担的利率可用以下公式计算:例11-1华夏公司向银行借款。

11.1 长期借款

长期借款,是指企业向银行或其他金融机构借入的、偿还期限在1年或一个营业周期以上的借款。长期借款一般用于固定资产的购建、改扩建、大修理、对外投资以及保持企业长期的经营能力等方面。

长期借款的会计处理包括借款本金的会计处理、借款利息的会计处理、外币借款发生的外币折合差额的会计处理等。本书主要介绍前两部分。

11.1.1 长期借款会计处理简述

企业取得长期借款时,根据实际取得的借款净额,借记“银行存款”账户;根据借款本金,贷记“长期借款——本金”账户;根据二者之间的差额,借记“长期借款——利息调整”账户。

资产负债表日计息调整时,企业根据长期借款计息调整表中的“实际利息”金额,借记“财务费用”账户;根据“名义利息”金额,贷记“应付利息”账户(适用于分期付息方式)或“长期借款——应计利息”账户(适用于到期一次还本付息方式);根据“利息调整”金额的绝对值,贷记或借记“长期借款——利息调整”账户(正数记贷方,负数记借方)。

到期还本付息时,借记“长期借款——本金、应计利息”账户,贷记“银行存款”账户(适用于到期一次还本付息方式),或者借记“长期借款——本金”账户,贷记“银行存款”账户(适用于分期付息方式)。分期付息方式下,支付每期利息时,借记“应付利息”账户,贷记“银行存款”账户。

在实际利率与合同利率差异较小的情况下,企业通常可以采用合同利率计算确定利息费用。企业借入长期借款,按实际收到的金额,借记“银行存款”账户,贷记“长期借款——本金”账户;在资产负债表日,按借款本金和合同利率计算确定的长期借款的利息费用,借记“在建工程”“制造费用”“财务费用”“研发支出”等账户,贷记“应付利息”账户。

在实际利率和合同利率差异较大的情况下,当借入长期借款时,企业按实际收到的金额,借记“银行存款”账户,贷记“长期借款——本金”账户,两者的差额记入“长期借款——利息调整”账户;在资产负债表日,企业按借款的摊余成本和实际利率计算确定长期借款的利息费用,借记“在建工程”“制造费用”“财务费用”“研发支出”等账户,按合同利率计算确定应付未付利息,贷记“应付利息”账户;按其差额,借记或贷记“长期借款——利息调整”账户。

归还的长期借款本金,借记“长期借款——本金”账户,贷记“银行存款”账户。同时,存在利息调整余额的,借记或贷记“在建工程”“制造费用”“财务费用”“研发支出”等账户,贷记或借记“长期借款——利息调整”账户。

长期借款的还款方式主要有分期付息一次还本、到期一次还本付息、分期还本付息三种。下面分别介绍这些长期借款的会计处理方法。

11.1.2 分期付息一次还本的会计处理

对于分期付息、到期还本的长期借款,企业实际承担的利率可用以下公式计算:img46

例11-1 华夏公司向银行借款。借款合同规定:一次性借款本金60万元,年利率为6%,借款期限自2013年1月1日起至2015年12月31日止,共3年,每年末付息、到期一次还本,没有补偿性余额。

根据资料,华夏公司长期借款利息调整如表11-1所示。

表11-1 长期借款利息调整表单位:元

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续表

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华夏公司的会计处理如下。

(1) 2013年1月1日

借:银行存款     600 000

  贷:长期借款——本金     600 000

  (2) 2013年末计息

  借:财务费用等     36 000

  贷:应付利息     36 000

(3) 2014年末计息

借:财务费用等     36 000

  贷:应付利息     36 000

(4) 2015年末

借:财务费用等     36 000

  贷:应付利息     36 000

借:长期借款——本金     600 000

  贷:银行存款     600 000

每年末支付应付利息36 000元的会计处理方法省略。

以上会计处理中,借记“财务费用等”,表示根据借款费用准则,借款费用中费用化的部分记入“财务费用等”账户,借款费用中资本化的部分记入“在建工程”、“研发支出”或“制造费用”等账户。以下会计处理中,借记“财务费用等”的含义均与此相同。

11.1.3 到期一次还本付息的会计处理

例11-2 承例11-1,假设借款合同规定还款方式为到期一次还本付息,其他资料不变。

  到期一次偿还本息金额= 600 000×(1+ 6%×3)= 708 000(元)

  其中,600 000= 708 000×(1+ r)3

通过插值法,可以计算出实际利率r= 5.71%

根据资料,华夏公司长期借款利息调整情况如表11-2所示。

表11-2 长期借款利息调整表单位:元

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注: 37 523.76= 708 000-670 476.24

华夏公司的会计处理如下。

(1) 2013年1月1日

借:银行存款     600 000

  贷:长期借款——本金     600 000

  (2) 2013年末计息调整(www.chuimin.cn)

  借:财务费用等     34 260

  长期借款——利息调整     1 740

  贷:长期借款——应计利息      36 000

(3) 2014年末计息调整

借:财务费用等     36 216.24

  贷:长期借款——应计利息      36 000

  ——利息调整     216.24

(4) 2015年末

借:财务费用等     37 523.76

  贷:长期借款——应计利息36 000

  ——利息调整      1 523.76

借:长期借款——本金     600 000

  ——应计利息     108 000

  贷:银行存款     708 000

11.1.4 分期还本付息的会计处理

例11-3 承例11-1,假设借款合同规定,还款方式为每年末等额偿还本金并结清利息,其他资料不变。

  2013年末还本付息金额= 600 000×6%+200 000=236 000(元)

  2014年末还本付息金额= 400 000×6%+200 000=224 000(元)

  2015年末还本付息金额= 200 000×6%+200 000=212 000(元)

其中,600 000=236 000×(1+ r)1+224 000×(1+ r)2+212 000×(1+ r)3

通过内插法,可以计算出实际利率r= 6%。

根据资料,华夏公司长期借款利息调整如表11-3所示。

表11-3 长期借款利息调整表单位:元

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华夏公司的会计处理如下。

(1) 2013年1月1日

借:银行存款     600 000

  贷:长期借款——本金     600 000

  (2) 2013年末

  借:财务费用等      36 000

  贷:应付利息     36 000

借:长期借款——本金     200 000

  应付利息     36 000

  贷:银行存款     236 000

(3) 2014年末

借:财务费用等      24 000

  贷:应付利息     24 000

借:长期借款——本金     200 000

  应付利息     24 000

  贷:银行存款     224 000

(4) 2015年末

借:财务费用等      12 000

  贷:应付利息     12 000

借:长期借款——本金     200 000

  应付利息     12 000

  贷:银行存款     212 000

比较:长期借款的准则比较

(1)利息费用计算不同。《小企业会计准则》下,按照借款本金和借款合同利率计提利息费用。《企业会计准则》下,按摊余成本和实际利率计算确定长期借款的利息费用。

(2)非筹建期利息费用记入账户不同。《小企业会计准则》下,一般涉及“财务费用”“在建工程”账户。《企业会计准则》下,一般涉及“在建工程”“制造费用”“财务费用”“研发支出”等账户。