第四章职场沟通情商课常言道“得饶人处且饶人”,人人都有尊严,任何人都没有权利去践踏别人的尊严。一家商场来了一位顾客,要求退换她给丈夫买的一套西装。西装已经穿过了,只是她丈夫不喜欢,她坚持说“绝没穿过”。售货员检查了外衣,发现有明显干洗过的痕迹。但是,直截了当向顾客说明这一点,顾客是绝不会轻易承认的,因为她已经说“绝没穿过”,而且精心伪装了穿过的痕迹,这样,双方可能会发生争执。......
2023-12-04
第五章 职场驭人情商课
想做优秀的领导者,就要学着大胆放权,事事亲历亲为的“管家婆”,是不可能成为具有大将之风的将领的。领导者应该把自己手中的大部分权力分给各主管以及每个员工,这不仅能让他们有机会发挥自己的优势,而且能为自己省下宝贵的时间去做更重要的事情。
敢于放权,充分信任下属
胆小的领导总是喜欢大小权力一把抓,大小事情统统自己动手,员工只能当他的助手,造成自己整天忙得像只无头苍蝇。而高明的管理者恰恰相反,他们能信任自己的下属,敢于把权力下放,让他们来帮助自己分担工作中的琐碎事务。
本田第二任社长河岛决定进入美国办厂时,企业内预先设立了筹备委员会,聚集了来自人事、生产、资本三个专门委员会中最有才干的人员。做出决策的是河岛,而制订具体方案的是员工组织,河岛不参加,他认为员工组织会比自己做得更好。比如,位于俄亥俄州的厂房基地,河岛一次也没有去看过,这足以证明他充分授权给员工。当有人问河岛为何不赴美实地考察时,他说:“我对美国不很熟悉,既然熟悉它的人觉得这块地最好,难道不该相信他的眼光吗?我又不是房地产商,也不是账房先生。”
本田的第三任社长久米在“思域”车的开发中,也充分显现了对员工的授权原则。“思域”开发小组的成员大多是20多岁的年轻人,有些董事担心地说:“都交给这帮年轻人,没问题吧?”。
“会不会弄出稀奇古怪的车来呢?”但久米对此根本不予理会,他大胆放手让这些年轻人去干。就这样,这些年轻技术员开发出的新车“思域”,车型高挑,打破了汽车必须呈流线型的“常规”。那些故步自封的董事又说:“这车型太丑了,这样的汽车能卖得出去吗?”但年轻的技术人员坚信:如今年轻人就是想要这样的车。果然。
“思域”一上市,很快就在年轻人中风靡一时。
想做优秀的领导者,就要学着大胆放权,事事亲历亲为的“管家婆”,是不可能成为具有大将之风的将领的。领导者应该把自己手中的大部分权力分给各主管以及每一个员工,这不仅能让他们有机会发挥自己的优势,而且能为自己省下宝贵的时间去做更重要的事情。
但授权也要建立在互相信任的基础上,正如经营之神松下幸之助所说:“用他,就要信任他;不信任他,就不要用他。”在松下幸之助创业初期,他也凡事亲历亲为,事必躬亲,等到有了数百名员工的时候,有人建议松下把外边的事情交给掌柜去做。起初,松下对此很不以为然,但随着经验的积累,他才慢慢地体会到了这句话的深义。他说:“在某些情况下,主帅身临阵前确实有其必要。然而,一般而言,派遣部将在外担当军事行动指挥,似乎比较合理。如此可使主将不必亲受生死的压力,而能冷静下判断、做决策,以指挥众人,使事情更顺利地进行。”
管理专家柯维说:“授权并信任才是有效的授权之道。”大部分管理者不敢授权,是因为他们对员工的能力缺乏信任,不相信员工能够独立工作。对于员工的工作,他们事无巨细都要过问和指点,让员工按照他的规则办事,如此一来员工就会觉得自己的工作能力受到了怀疑,感到不自信,进而感到自己被轻视或抛弃,从而产生愤怒、厌烦等不良的抵触情绪,在工作中就会消极怠工。为了能够最大限度地挖掘员工的潜能,管理者必须摈弃这种“管家婆”式的做法,让员工有自由发挥的空间。
比如,你陪新手去开车。如果你担心他开不好车,担心他方向盘掌握得不好或者油门踩的不好,不给他充分授权,不让他上路开车,他怎么能开好车呢?相反,你能够大胆授权,对任何员工来说,这都是一件非常快乐而富有吸引力的事,它极大地满足了员工内心的成功欲望,因信任而自信无比,灵感迸发,工作积极性骤增。
还有一些管理者喜欢把困难工作留给自己去做,他们觉得自己亲自去做会更有把握。但是,一个领导者如果任何事都亲自过问,下属也乐意把问题上交,统统由你去处理。这样便会形成一个恶性循环,领导者会十分辛苦,下属则总是推脱责任。在这样的情况下,下属就没有任何学习成长的机会,管理者也永远不会有轻松的时候。
当然,大部分管理者之所以不敢授权,除了怕下属的能力不够之外,还怕他们在操作过程中出现失误,因而造成损失。但是,如果没有失误,又哪里会进步呢?再说,人非圣贤,孰能无过?既然你决定授权给他,就要充分信任他,允许他犯错误。
不敢放权的人,也不会发掘出企业增长的潜力。只有不贪权力、胸怀博大的领导者,才能增强员工的责任感和自主意识,进而使他们更高效地工作。
杀一儆百,以儆效尤
如果一个员工很明显地做错了事,或者违反了公司的纪律,其他员工都认为他该受到严厉的批评,而管理者却只简单说了一句“以后小心一点”,便原谅了他的过错。那么,等下回另外一个员工再犯同样的错误时,你也就无法批评他了,这样就会让员工滋长“特殊”习气。
相反,如果你能在众人面前大声地批评这名员工,其他的员工亦会引以为戒。此即所谓的“杀一儆百”,其意并非真的处罚一百人,而是借处置一人来使他人反省。
一家百货公司的营业部主任,平时即对采购部科长的应对态度太过懒散颇为不满,但由于对方的身份是科长,因此无法当面予以指责。虽然这位主任曾经与自己的上司讨论过,然而由于上司是位好好先生,因此问题仍然无法得到解决。
就在营业部主任思索如何利用机会与对方直接谈时.分发部的一位职员因未遵守制度而发生问题。
营业部主任便借机大声批评那位犯错的职员。他特意在采购部科长面前批评:“不是只有今天,这种情形已经发生过许多次了。”
此时采购部科长并未表示任何意见,然而弊端在不久之后便改善了。
在职场上,最常见的几种“杀鸡吓猴”的方法主要有以下几种。
一、既讲道理,又讲实力
古人讲:文武之道,一张一弛。凡事要师出有名,在心理上才有一往无前的气势,所以不讲道理不行。但是,你没有跟对手抗衡的实力,对手跟你蛮不讲理,你也拿他没办法。所以光讲道理也不行,还要讲实力。这样准备文武两手,就能镇住对方。
墨子是春秋战国时期的思想家,主张兼爱、非攻,晚年在宋国授徒讲学。
有一次,著名巧匠公输班为楚惠王制造出了一种攻城器械——云梯,准备攻打北方的小国宋国。墨子这时已是90高龄,得知此事后,仍不辞辛苦,经过10天长途跋涉赶到楚国都城,试图阻止这场侵略战争。
墨子是大学者,讲道理是最拿手的,所以他径直去找公输班讲道理。他故意以赠千金为条件,让公输班帮他去杀一个人。公输班也是大师级人物,岂能替人当杀手?他非常恼怒,宣称自己“义不杀人”。
墨子顺势责问他:楚国本来地广人稀,你们却要动用稀缺的人口去掠夺多余的土地,不能说是明智之举;宋国没有什么罪过,这样兴师侵犯,不能算是仁义;你公输班讲仁义,连一个人都不愿意杀,却要帮助楚王去杀害一大批无辜的宋国人,怎么能说得过去呢?
公输班无言以对,彻底折服了。
但是打不打仗,还是国王说了算。墨子又去跟楚惠王讲道理。他问:如果一个人拥有华车、锦衣、佳肴,却要去偷别人的破车、布衣、粗荼淡饭,这是个什么样的人呀?
楚王说:这一定是个偷窃狂。
墨子又趁势问:楚国方圆五千里,而宋国只有五百里,就好比华车与破车;楚国有云梦、大泽,渔产丰富,而宋国连野兔、鲫鱼都没有,就好比佳肴与粗荼淡饭;楚国盛产各种名贵木材,而宋国连棵像样的树都没有,就好比华衣与布衣。可是强大的楚国却要去攻打弱小的宋国,不是偷窃狂又是什么呢?
楚惠王自知理亏,但他打算蛮不讲理。他说,楚国拥有云梯,一定可以攻下宋国。
墨子为了说服楚王,只好跟他讲实力。他用衣带围成城池,用筷子模拟攻城器械,与公输班来了一场别开生面的沙盘演练,结果公输班穷其所有,仍无法攻下城池。楚王的野心被墨子彻底挫败了。就这样,墨子不费一兵一卒镇住了楚国,为后世留下一段佳话。
二、先给对方来个“下马威”
滕田是日本著名企业家。一次,他去拜访美国的商务部长。简短交谈后,部长忽然站起来,对滕田说:“请你看一样东西。”
滕田正在猜测是什么东西时,部长从桌子旁边拿起一条长绳,朝十米开外的一把椅子掷过去,绳端的活扣准确地套住了那把椅子,滕田不禁惊得目瞪口呆。
部长对他说,自己是牧童出身,小时候天天练习用绳扣套牛。滕田心里暗暗佩服,觉得部长是个了不起的西部牛仔、真正的男子汉,怪不得他的一举一动是如此与众不同。在此后的会谈中,滕田在心理方面一直处于劣势,很多话题不由自主地附和部长的意思,没有信心坚持自己的意见。
后来,滕田说:我见过很多大人物,但部长先生那种气势真了不起,我不知不觉地受到他的控制。
当今职场上,每个员工都有自己的主张,如果各行其是,管理者不能树立权威,工作就很难进行下去。所以,必要时必须杀鸡骇猴,以做效尤。
时刻保持自己的威信
所谓“官有官威”,管理者只有保持自己的权威,才能在无形中让员工对你有尊敬之意。
《孙子兵法》中写道:“将者,智、信、仁、勇、严也。”意思是说,作为一个领导者,必须有以上五个方面的素质,其中“信”占有重要位置。取信于民才有权威,才有影响力。
商鞅开始变法,泰国朝野上下无人相信。于是商鞅命令手下人在京城南门立一长木,并贴一告示:“有将此木携至北门者,赏十金。”围观者甚众,但没有一个人相信商鞅的许诺会兑现,因此没有人去动这根不算重的木头。第二天,商鞅命令手下人把告示改成“有将此木携至北门者,赏五十金”。围观的人更多了,但还是没有人去扛这根木头。后来一游手好闲者为出风头,把南门的木头轻松地扛到北门,谁知刚放下木头,商鞅就命令手下人把50金送到此人手中。这件事在整个京城很快传开了,大家都知道秦朝变法了,与过去不一样,朝廷说话算话了。从此以后,秦朝令必行、禁必止,国家治理得井井有条。
“南门立木”这个故事告诉我们以信可树威,可以塑造领导者的形象,可以迅速提高领导者的影响力。
领导者还可以以绩树威,因为以绩树威是树威的根本。领导的知识再渊博,能力再强,但最终没干出实绩,员工还是不买你的账.不听你的话。只有说实话,有绩效,才最有说服力,领导者的威信才能真正树立起来。
青岛电冰箱厂厂长张瑞敏,凭着自己较高的才能,清楚地看到电冰箱要在市场上站稳脚跟,就要创出牌子。而要创出牌子,产品质量必须百分之百地可靠,为此他提出了名牌战略,使“琴岛一利勃海尔”冰箱成为名牌。为了实现这一战略,他强化质量意识教育,健全了三检制度,即自检、互检和专检制度,结果冰箱的质量大大提高,迅速打开了市场。
这时,很多人都向他提出要尽快提高产量。但是张瑞敏却清醒地认识到,从当时工厂的管理能力来看,加大产量很难百分之百地保证质量。因此他宁可一时失去一部分销量,也不能盲目扩大产量而砸了牌子,要继续抓质量。
果然,可靠的质量使企业获得了众多的荣誉:1987年,首次在国际上中标;1988年,获得我国冰箱行业第一枚金奖;1990年,跨入一级企业的行列。
“琴岛一利勃海尔”通过美国UI认证、欧洲CB认证。
有一次,德国某公司拟购一批此型号冰箱,但是一些代理商对冰箱的质量不信任,因为日本、韩国生产的冰箱都还没有成批进入德国市场,他们认为中国的家电类产品质量不可能超过日本、韩国。青岛电冰箱厂的代表提出,可以将商标等标志揭去,把青岛生产的冰箱和德国产的冰箱混在一起,请代理商们挑选、辨认。这些代理商经过反复的检查试验后,挑选出了一种,结果正是“琴岛一利勃海尔”。可靠的质量使德国人一次就定购了10000台。
通过此事,青岛冰箱厂的冰箱在国内外更加畅销,国家、企业和职工也都增加了收入。该厂职工认识到,这些成就的取得和厂长张瑞敏的才能是分不开的,从此以后,职工们对张瑞敏更加信任,他在职工中的威信也越来越高。
在有了绩效的同时,你还要具有渊博的学识和丰富的经验阅历,这样才能树立威信。知识和经验是一种力量,是一种丰富的权力资源,被下级及他人视为有知识者,肯定可以赢得尊敬和信任。比如,在乡镇企业里,一个学过企业管理的厂长可能要比不懂管理学的厂长吃香得多。
当然,只有书本知识而没有实践经验可不行,反过来,只有杂乱经验却没有理论知识也不行,要把知识和经验结合起来,这样经验也就成了知识的重要部分。但是,作为领导不要过分地依赖过去的知识和经验,听不进别人任何意见。这些知识、经验有可能成为领导者的包袱,丧失下级的信赖和支持。
或许有些领导会认为,做领导越平易近人,越和员工打成一片,越能赢得员工的尊敬。但是,即使你再“民主”,再“平易近人”,也需要有一定的威严,要适当地端点架子。当众与员工称兄道弟,就会使人觉得你与他的关系已不再是上下级的关系,而是哥们儿了,这样只会降低你的威信,于是,其他员工也开始对你的命令不当一回事。正所谓“临之以庄则敬”,领导只有与员工保持一定距离,给员工一个庄重的面孔,这样才可以获得他们的尊敬。
另外,管理者还要注意自己的讲话方式。领导跟员工讲话,一般说要亲切自然,不能让员工过于紧张,以便更好地让对方领会自己的意思。但是在公开场合讲话,譬如面对许多员工演讲、做报告,要威严有力,有震慑力。
但不管在哪种情况下,管理者讲话都要一是一、二是二,坚决果断,切忌含糊不清。跟职员交谈时,即使职员一方处于主动,管理者听取对方谈话也切忌唯唯诺诺,被对方左右。如果对方意见与己意见相左,可以明确给予否定;如果意识到员工意见确是对公司、对自己有利的,也不要急于表态。
多思考、少说话,也可以用“让我仔细考虑一下”或“容我们研究、商量一下”来结束谈话。这样在回去之后,员工不会沾沾自喜,而会更加谨慎;管理者也可以从容利用时间仔细考虑是取是舍,这在无形中增加了管理者的权威,总比草率决定为好。
一个领导者可以根据自身的优势去树立一个或几个方面的威信缺欠,也可以根据自己的短处,有意识地去弥补一个或几个方面的威信缺欠。但无论如何,必要的威信是不能少的。因为一个毫无官威可言的领导,是无法服众的,是无法在众人面前树立威信、赢得尊敬的。
公平、公正,赏罚分明
在职场中,激励必须遵循的一个重要原则,就是公平、公正,赏罚分明。如果一些有功的下属犯了错,管理者就对其手下留情,久而久之管理者就会失去威信,并使整个团队失去战斗力。
在生产塑胶加工机械的工厂,关于射出成型机的改良设计,有位技师跟生产组组长发生了冲突。技师是大学毕业,到公司才1年多;那位组长是高中毕业,但在公司里已经工作11年了。工作中,两个人意见相左,闹得脸红脖子粗。
那位组长说:“老子在工厂里干了十几年,整日与这些机械为伍,连哪里有个小螺丝钉都记得清清楚楚,你才来了几天,只不过在书本上多学了点理论,就地位比我高了,其实你狗屁不通!”技师则反唇相讥道:“机械结构的原理,我比你清楚得多,你想用土办法来改造机械,那真是差得太远了!”
冲突发生之后,老板在处理上颇感为难。因为就事论事谁都没有错,但实际上又不能不问不管,否则,让这种不满的心理状态继续发展下去,后果将非常严重。
可是,如何管呢?如果把技师数说一顿,不但技师会认为老板不重视新技术、新构想,还会增长那些老技工的气焰。如果把老技工出身的组长骂一顿,一定会引起老技工们的不满,认为老板不重视他们,说不定一气之下拍拍屁股不干了。
最后,他终于想出一个“两全其美”的办法,那就是把两者的权责划分清楚,另外设立一个开发部,由那位技师主持,挑选了几位年轻、好学的技工跟着他一起研究,专门从事改进产品的工作。那位组长则专门负责生产,两个人互不干涉,就不会发生直接冲突。
此外,这位老板还用了点小手段,消除了双方心中的“怨气”。他把那位技师叫到办公室里,用诚恳的语气跟他深谈了一番。他说:“你年轻有为,将来公司的发展全看你了,依你的能力,一定能在新产品开发上有突出的表现。”
接着,他又把那位组长叫到办公室,一见面他就用带着几分亲切的语气训起来:“你简直是在胡闹,身为生产组主管,竟当着那么多人跟人家王技师吵起来,这成什么体统?你已经跟我工作十几年了,你的能力我当然信得过,但你要知道,我们要开发新产品,扩大业务,光凭你我两个人是不够的,必须要吸收新的人才。如果我用一个新人,你们就跟人家吵一架,谁还敢到我们这里来?以后你的气量一定要放大一些,免得人家说我这个老板只把几个老人当宝贝,帮着你们欺负新来的。”
那位组长本来一开始还有满肚子的话要说,被老板训了一顿,一句话也说不出来了,老板对他这样好,把他当成自己人看待,也就无话可说了。
从现代管理学的角度来讲,赏罚之所以成为管理团队的有效手段,就在于它的公正性。因此,惩罚要铁面无私、六亲不认,奖励更要实事求是、论功行赏。如果失去了公平性,会极大地损害团队的战斗力以及领导者自身的威信。(www.chuimin.cn)
身为企业的管理者,如果没有做到赏罚分明,任何人都放心大胆地胡作非为,那么整个团队纪律及秩序都将会遭到破坏,整个团队就会失去战斗力。
抗日战争爆发不久,陕甘宁边区发生了一起轰动一时的恶性案件。抗日军政大学第六队队长黄克功为了逼婚,杀害了年仅16岁的陕北公学的女学生刘茜。
黄克功少年参加红军,经历过艰苦卓绝的井冈山斗争和二万五千里长征,负过伤,流过血,还曾经带领一个营消灭了敌人一个团。为此,很多人动了恻隐之心,认为黄克功既是功臣,又是战将,应该让他戴罪杀敌,将功赎罪。
毛泽东在得到消息后,久久没有说一句话。他一边抽烟,一边踱步,足足有三个小时……然后,他给陕甘宁边区高等法院院长、此案的审判长雷经天写了一封信,表示必须处死黄克功,并要求在宣读判决时宣读这封信。
毛泽东在信中写道:“正因为黄克功不同于一个普通人,正因为他是一个多年的共产党员,正因为他是一个多年的红军,所以不能不这样办。共产党与红军,对于自己的党员与红军成员不能不执行比一般平民更加严格的纪律。……一切共产党员,一切红军指战员,一切革命分子,都要以黄克功为前车之鉴。……”
古代军事家曾说过:“善治军者,赏罚有信;赏不避小,罚不避大。”善用赏罚是军队管理中“砺士”的一种艺术。同理,作为一个有心计的领导,只有切实做到有功劳的一定要奖赏,有过失的一定要惩罚,团体的纪律才能获得有效的维护,团体中的每一个人也才能尽心尽力地去工作。
领导者要以身作则
吉姆·柯林斯在《从优秀到卓越》一书中说:“言行一致、坚定不移、正直并且强有力的领导人才是优秀的领导人,才能攀越高峰。”律人必先律己,作为高明的领导者,要想管好别人,让别人信服自己,首先就要能够以身作则。
井植薰自律精神的经营哲学,感染了三洋公司的全体员工。1969年,接替了三洋的董事长、总经理职位后,他从来不为自己格外制定什么标准,要求别人做到的,他自己首先做到。对于公司的规章制度,他也是严格遵守,从不宽容自己。
例如三洋公司当时推出的力戒“去向不明”政策,井植薰就带头遵守。当时还没有手机等先进的通信设备,一旦有什么紧急的事情要找什么人员,而他不在公司也不在家,没人知道他的去向时,往往会误大事。所以,针对这一情况,井植薰要求所有人员外出必须让公司知道。井植薰每次外出,必定让公司中的一个人知道他的去处即使是私事也不例外。这项制度在当时的三洋公司推行开来,全体员工没有任何怨言。
井植薰要求员工尽量为公司考虑。他认为,如果一个职工下班后一步跨出公司,就只过自己喜欢的生活,那他一辈子也不可能被提升到重要的职位上。员工应该站在更高的层次上来要求自己,完善自己,在这一点上,井植薰也是这样要求自己的。对于他来说,一天除了睡觉之外,其余时间都在考虑公司的事情。
井植薰在教导员工“如何做”时,总是要求自己能率先做到。正像他在一次谈话中所说的那样:“领导者如果以为公司的规则只是为普通员工制定的话,那就大错特错了,它应该是公司全部的人都必须遵守的规矩,包括部门经理、总经理、公司总裁、董事长等高层领导人。如果因为自己是高层领导,下面的事有人代替去做,就以为迟到几十分钟无关紧要,那是绝对行不通的。大家都听过‘上行下效’吧?前面有榜样,后面就有跟随者。这种模仿,长久如此便会造成公司上下的懒散作风,这足以让一个前景大好的公司面临失败的深渊。”
有一次,一位记者问他:“您现在年事已高,还以身作则,会不会太累?”
井植薰回答道:“再累也得坚持啊!不以身作则,对部属就不可能有号召力和感染作用。我作为三洋的董事长、总经理,在国内有7万双眼睛盯着我看,大家都在注视我的行为,我必须得谨言慎行,不能有半点失误。”
唐太宗李世民曾说:“若安天下,必须先正其身。”榜样的力量是无穷的,通常情况下,员工会不自觉地模仿上司的行为和态度。正是井植薰这种以身作则、身先士卒的表率精神,让三洋公司的员工都不满足只做好本职工作,从而使每一个提升的人都成为大家的榜样;榜样又严于自律,努力影响着别的员工,使大家都成为优秀的人;优秀的三洋人,又生产出优秀的三洋产品,三洋公司才得以取得辉煌的成就。
事实上,要让员工相信一个“说一套,做一套”的领导者是很困难的,而且他们也会在这种领导者的消极影响下,对公司的各种制度置若罔闻。也就是说,领导者不能以身作则,言行不一,这种行为会严重破坏员工对领导者的信任。一个公司一旦没有了员工对领导者的信任,公司的协作能力将极大地下降,而这种下降对公司的破坏常常是难以弥补的。所以,一个有威信的领导者,首先就要确保自己言行一致,做到“言必信,行必果”。相反,如果他口是心非,只说不做,只听到雷声而不见下雨,这样他就会逐步地丧失掉自己的威信。
史蒂·鲍尔默是微软公司首席执行官。在这个卓越的公司中,如果说比尔·盖茨是战略家,那么鲍尔默就是行动家,而且这个行动家的执行力是无与伦比的。而这无与伦比的执行力,就是靠他的自律来维持的。鲍尔默在工作上异常严厉,但他并不是那种只会严格要求别人的领导者,他深谙律人必先律己的道理。他要求别人努力工作,也是先从自己做起,他本身就是个典型的工作狂。
事实上,任何一家公司想要成功,都必须有一个像史蒂·鲍尔默这样严于自律的领导者。他们就是自身最严格的监督者,无论什么要求,都先从自己做起。这种自律最能让员工受到感染,最能帮领导者建立威信。这也正是三洋公司总裁井植薰“欲善人先善己”的精髓所在。
这些能以身作则的领导们,总是愿意承担更多的责任,工作积极主动,愿意为公司或单位的整体利益操心。比如,一名清洁工如果有崇高的责任,他就具备了做老板的基本条件,而一位高级主管如果没有责任感,总有一天会被“炒鱿鱼”的。当他被“炒鱿鱼”时,可能连一名清洁工都做不好。
由山羊领导的狮群是永远也打不过由狮子领导的羊群的。作为公司的领导者,不能只满足于分派任务,一定要身体力行,严于自律,这样才能带领公司突破困境,实现公司的目标。所以,领导者一定要知道律人必先律己。
无数事实证明,领导者必须注意自身修养,行动要以身作则,先正自身再去影响他人,进而率领员工去开拓进取。
用宽恕来代替惩罚
著名的心理学家汉斯·希尔说:“太多的证据显示,我们都不喜欢受人指责。许多事实证明,因批评引起的愤恨,常常会使员工情绪低落、做事没有精神,而对于应该改进的状况,却一点儿作用也不起。”当你要指责下属的时候,最好用宽容来代替,得饶人处且饶人。
拿破仑曾率领部队宿营在一个小镇。这个小镇盛产葡萄,当天夜里,一个士兵感到口渴,一时找不到水,就悄悄地来到葡萄架下偷吃了一串葡萄。
第二天一大早,葡萄园主发现地上的葡萄皮,立刻判断是来此宿营的士兵偷吃了葡萄,他找到拿破仑,很生气地说:“你手下人偷吃了我的葡萄,必须查出来是谁干的!”
拿破仑向葡萄园主道了歉,并赔了钱,才让葡萄园主停止了发火。他为此非常气愤,但是他告诉自己要忍住,因为眼下正是用人之际,处罚一个人是小事,影响到全军的士气是大事。况且长年累月的战争,让士兵们吃尽了苦头,看见诱人的葡萄能不流口水吗?
这样想了一会儿,拿破仑决定放弃查办偷吃葡萄者的决定,但是又不能就这样不动声色地让这件事过去,毕竟偷吃葡萄是不对的。于是,他在早操时训话,顺口说了一句:“有人因为太渴,没有经上司批准,也没有跟葡萄园主打声招呼,就吃了人家的葡萄,这是不对的,有失军纪。不过我已经向葡萄园主赔礼道歉,他也原谅了,这件事也就不再追究了。我希望像这类擅自拿老百姓东西的行为,不要在我的部队中再发生。”
当天中午,向拿破仑告状的葡萄园主竟拎着满满一篮子葡萄来了,他对战士们说:“你们有这样一位长官真是荣幸,他爱护你们像爱护自己的子女一样”。拿破仑掏钱给他,葡萄园主不肯收,拿破仑告诉他:“我的部队从来不会无偿收人家东西,这是军规,请你不要让我们破坏这军规,好吗?”
葡萄园主就问:“那么,你为什么不处罚那个偷吃了葡萄的士兵呢?”
拿破仑回答道:“眼下正是士兵出生入死的时候,他们的表现一直很优秀,如果拿一点小事去衡量一个人的功过对错,那就未免有些小题大做了。”
当时在场的士兵无不感动,那位偷吃了葡萄的士兵勇敢地站了出来,他向拿破仑行了一个军礼,说:“葡萄是我因找不到水喝,一时丧失意志才偷吃的,请处罚我吧!”
但是拿破仑没有处罚他,而是拍了拍士兵的肩膀,说:“这一回,我能谅解你,但以后要加强自我约束。”
那位士兵对拿破仑的宽恕感激不尽,后来跟随拿破仑转战南北,每次战斗他都勇敢顽强,冲锋在前,立下了赫赫战功。
孔子日:“水至清则无鱼,人至察则无徒。”意思是说水太干净,鱼儿不能生活;对人的要求太高,就不会有朋友了。领导用人也是如此,下属犯了错,一定不要一味地指责,得饶人处且饶人。
我们常常容易接纳别人的优点和长处,但是对于别人的短处、缺点与错误,我们常常难以容忍。尤其是当下属犯了错,大多数领导都会予以指责。
英国诗人济慈说:“每个人都有缺点,在他最薄弱的方面,每个人都能被切割捣碎。”下属也是平凡的人,都有弱点与缺陷,也都可能犯下这样那样的错误。
所有的人都会犯错误,因为这是生活的一部分。只要员工能正视错误,正视失败,乐于接受教训,就要宽容。这样的领导者将会受到下属的尊敬和信任,这种领导人也是职业经理人学习的楷模。
相反,如果一个领导者老是挑剔下属的毛病,就会极大地削弱他们的工作热情,甚至会使他们产生反感。这样就会影响到他们的积极性、主动性和创造性在工作中的发挥,从而对企业发展产生不利的影响。
金无足赤,人无完人,作为领导者要有宽容的心态和素质,能容忍下属的缺点和错误。
领导者要知道,自己的下属不是圣人,就是圣人也不可能一辈子都不犯错。所以,如果下属因为一时失误酿成疏漏,你指责他自然是理所当然,可是这样于他造成的严重后果又有什么用呢?根本就是无济于事,甚至还会使你们的关系僵化,与其枉费心力的指责,不如宽恕他吧。
打个巴掌,给一颗甜枣
管理领域流行着一句话:“打一巴掌,给个甜枣吃。”意思是对部下施威、批评或者责罚,使他惊醒于自己的错误,待他的愧疚心平息下来后,又要恰当地给他一点甜头,引导他朝正确的方向走。
张欣大学毕业后,进入一家公司工作。有一天,管理者将某会议所应准备的资料交给他去处理,但张欣却忘了核对资料中的数字。当管理者带着这份资料走入会议室之后,他才想起来,并将拷贝的资料重新看了一遍,结果发现数字果然有着极大的错误。
他急忙打电话到会议室,管理者接到电话大发雷霆,把张欣狠狠地批评了一顿。张欣心想这下完了,估计自己要被辞退了。他忐忑不安地等到会议结束,准备接受管理者辞退自己。然而,管理者竟出乎意料地说:“谢谢你提醒我,刚才总算适时帮了我一个大忙。请你以后工作务必谨慎些!”
从此以后,张欣对这位管理者愈加忠心耿耿,对工作更加认真仔细,再没有犯过类似的错误。
无论是哪一家公司,当员工犯下不可原谅的错误时,管理者必然要对其加以斥责。然而,高明的管理者在痛斥部属之后,必不忘立即补上一句安慰或鼓励的话语。也就是说,管理者首先用“火攻”镇住了局面,但是并没有就此结束,而是接着通过“水疗”把恩泽缓缓传递过来,来稳住员工的心。
这就像家长教育子女,即“骂一次,就要称赞三次”。的确,光是单纯的责骂或者教训是不能把孩子教育好的。其实,在管理员工的过程中,一味的“火攻”和“水疗”都不能达到理想的效果。唯有“水火并进”,双管齐下,才是最好的方法。
任何人在遭受管理者的斥责之后,必然垂头丧气,心中难免会想:我在这家公司将很难处了!如此所造成的结果,必然是他更加自暴自弃,甚至会产生辞职走人的念头。
此时,管理者若能适时地在事后私下对其他部属表示:“我是看他有前途,所以才舍得骂他”。当员工听到这样的话后,更容易认为:“原来上司也不是冷酷无情的。”他们也许会想:“原来领导是看重我的。努力吧,领导也许会因为我的出色表现对我另眼相看。”
可见,作为一个企业的管理者,有些时候需要摆出一张严肃的面孔,用来指挥大局,用一种无可置疑的口气向员工们发号施令:“你把这份文件整理好,两个小时后传给我”,“你今天必须把这个任务完成了”等。甚至还会是一副怒发冲冠的样子,对员工吼道:“这个不行,你要重做”之后,还需要摆出一张微笑的面孔,点头向大家说:“可以,很好”,“辛苦了,谢谢!”不时地感谢一下员工,以使大家工作起来更有劲头,更加高兴。
实践证明,有批评也有表扬,才能缓和气氛,保持住员工的积极情绪,员工对管理者的批评也就更加容易接受了。因此,管理者一定要深谙“打一巴掌不忘揉三揉”的道理,可以试着去改变你的下属,但千万别伤害到下属的感情,更不能引起下属的憎恨。
与人斗气都不如斗心
在人际交往的过程中,我们要面对许许多多的事情,要面对各种各样的人,难免会有不顺心、不如意的时候。有些人一遇到不顺心的事,一遇到自己看不惯的人,就喜欢生闷气。例如有的人上班的时候被领导“穿小鞋”了,或是在公司受排挤了,不知道怎么办,只好一个人生闷气。从本质上讲,生气发火是一种情感上的宣泄,这是人们在社会交往中遇到麻烦时作出的一种反应,本无可厚非。然而,当我们要发火时、要生气时,为什么不想想,为某些事生气,为某些人生气,除了气坏自己的身体、增加对立情绪外,还有什么作用吗?没有任何意义。
其实,不管从哪个角度来讲,与人斗气都不如斗心。从实质上讲,与人斗气是一种应对困难的消极抵抗,是一种无能的表现,是自寻烦恼、自断后路,最后只能面对失败。相反,在遭遇困难或者遭遇对手挑衅时,不是消极地与对方斗气,而是能够积极地与对方“斗心”,让自己从心理上强大起来,继而采取积极的措施与对方周旋到底,直到转机的出现,这要比消极地斗气好得多。与消极的斗气比起来。
“斗心”会让我们更积极、更主动地去面对困难,迎接对手的挑战。当然,勇于“斗心”也会让我们更容易取得最后的成功。
大凡那些只懂得“斗气”,而不懂得“斗心”的人,最后只能消极地面对失败,而那些能够从心理上掌握优势,从而主动出击的人往往能够取得巨大的成功,这样的事情在历史上频频发生。
赤壁之战结束,孙刘联军大胜,曹操败走。孙刘两家此时为各自利益都盯住了荆襄之地。刘备没有领地,急欲取荆襄之地为基业,而孙权也欲全取荆襄,这样可以全据长江之险与曹操抗衡。
刘备和孔明带兵屯于油江口,准备夺取荆州。周瑜见刘备屯兵,知道他有夺取荆州的意思,便亲自赴油江与刘备谈判,而且打定主意:谈判若是破裂,就先打刘备,再取南郡。
刘备在孔明的授意下,允诺只有当东吴攻不下南郡时自己才能攻取,而心中其实非常忧虑,他怕东吴攻下南郡之后,自己无处容身。孔明却宽慰他说:“尽着周瑜去厮杀,早晚叫教主公在南郡城中高坐。”
那时曹操虽走,却留下猛将曹仁守南郡,心腹大将夏侯敦守襄阳,攻打这两个地方都有着相当的难度。周瑜在攻打南郡的时候,也确实付出了惨重的代价,吃了好几次败仗,自己也中了毒箭,但是他终于还是将曹仁击败。然而当周瑜来到南郡城下准备进城的时候,却发现城池已被赵云袭取。这时,又有探马来报,荆州守军和襄阳守军都被诸葛亮用计调出,城池已被刘备夺取。
原来自己费了这么大的力气,最终却中了诸葛亮的计谋。周瑜本是性情中人,越想越生气,他十分愤怒地说:“不杀诸葛村夫,怎息我心中怨气!”从此,周瑜心中就憋着一股闷气。
刘备取了荆州之地后,周瑜要鲁肃去讨说法。刘备狡辩道:“荆州本是刘表的地盘,如今刘表虽然死了,可是他儿子还活着,我做叔叔的辅佐侄子取回自己的地盘怎么不行?”这话听起来似乎有理,但不久刘表之子刘琦也死了。鲁肃再去讨时,孔明强辩道:“刘备是皇族,本就该有土地,何况刘备还是刘表的族弟,这是弟承兄业,更何况刘备在赤壁之战中也曾尽力”。
对于诸葛亮的狡辩,周瑜当然不买账。最后诸葛亮只得承认,荆州算暂时借东吴的,但要取了西川再还,还立下文书。
此时,刘备夫人去世,周瑜便鼓动孙权用嫁妹(孙尚香)之计将刘备骗往东吴而谋杀之,继而夺取荆州,但不想此计被诸葛亮识破。孙权只得将计就计让妹妹嫁给了刘备。
当刘备携带新娶的夫人几经周折离开东吴之后,周瑜越想越不对劲,越想越生气,便亲自带兵追赶,却被关云长、黄忠、魏延等人追得无路可走。蜀国军士还齐声大喊:“周郎妙计安天下,赔了夫人又折兵!”原来诸葛亮非常了解周瑜这个人,心胸狭窄,最爱生闷气,于是事先告诉蜀军这样大喊,以扰乱周瑜的军心。周瑜哪能领略到这一层厉害,听到蜀军这样的喊声,周瑜气得箭疮迸裂晕倒在地,几乎丧命。
过了一段时间,刘备丝毫没有取川的迹象。此时曹操为了瓦解孙刘联盟,表奏周瑜为南郡太守,程普为江夏太守。于是周瑜再遣鲁肃去讨荆州,孔明再次狡辩一番,为自己找理由。无奈之下,周瑜设下“假途灭虢”之计,名为替刘备收川,其实是夺荆州,不想又被孔明识破。
那些诸葛亮事先安排好的蜀军又一次对着周瑜大喊:“活捉周瑜!活捉周瑜!活捉周瑜……”听到这样的喊声,周瑜又一次被气得箭疮迸裂,昏沉将死,临终作书给孙权,荐鲁肃代己之职,同时,聚众将日:“吾非不欲尽忠报国,奈天命已绝矣。汝等善事吴侯,共成大业。”死前,周瑜仰天长叹:“既生瑜,何生亮!”
这就是历史上著名的“诸葛亮三气周瑜”的故事。诸葛亮以“斗心”之智慧最终战胜了周瑜只能“斗气”的愚蠢。周瑜最后的悲惨遭遇令人痛惜,而周瑜之所以会发出“既生瑜,何生亮”的仰天长叹,是因为他至死都没有跳出“只会斗气”的消极心理。诸葛亮用“心机”战胜了周瑜,周瑜因为“一肚子气”毁了自己的一世英明,悲哀!
回到我们的现实生活中来,一个人生活在社会中,必然要与人交流,而在交流中并不是所有人都会同意我们的看法,认同我们的为人。许多的客观事物,也并不会因我们不喜欢就不存在。做人要想得开,尽可能用理解、幽默,或换位思考、或转移情绪等方法来化解心中的怒火,从而达到心理平衡。别人怎么看、怎么做是别人的事,何苦为了别人的看法、做法,自己气自己呢?
在人际交往的过程中,如果能学会“斗心”的智慧,摒弃“斗气”的愚蠢,我们就能像诸葛亮一样制人于喜怒之间,驭人于无形之中。
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