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2023-12-03
网络时代忘了书信，一本书通人脉关系
【摘要】：■网络时代，别忘了书信传递信息在现代人际交往中，最古老、最实用的一种沟通方式恐怕就是书信了，在日常生活里，书信还是挺平常的一种传递信息的工具，个人与个人、个人与组织、组织与组织之间都可以利用书信来传递信息，互通情报，交流思想，表达情感。社会上存在着许许多多成功人士、风趣之人，当然也包括所谓的“重点人物”在内，因此，在平时多从报纸、杂志、电视广播当中选取你认为是理想中的人，找机会主动发出慕名信函。
■网络时代，别忘了书信传递信息
在现代人际交往中，最古老、最实用的一种沟通方式恐怕就是书信了，在日常生活里，书信还是挺平常的一种传递信息的工具，个人与个人、个人与组织、组织与组织之间都可以利用书信来传递信息，互通情报，交流思想，表达情感。
俗话说，“千山阻隔，鸿雁传情”，千百年来，信函就一直是人类交流信息和感情的一种工具。
科技进步的现代社会中，已涌现出了各种各样的新型联系方式，除了电话、电报之外，还有图文电视、可视电话、语音信箱、电子邮件等。就目前而言，在传递信息、互通情报、交流思想、表达情感诸方面，书信所发挥的某些特殊作用，是其他新兴的通联方式所难以代替的。与它们相比，书信可谓既没有速度，又原始。尽管如此，万万不能认为在当前的人际交往中，信函已经可有可无，甚至即将退出历史的舞台。
例如，书信尽管时效性与电话、语音信箱相比，感觉是比较差的，但是却具有可读性与易藏性，既可以反复阅读，细心体会，又具有收藏纪念，通过书信，一些口头上不能言语的意思也可以用书信委婉地表达，进行提醒和暗示。
在人际交往中应用书信对现代人来说，就意味着自己落伍、守旧。其实恰恰相反，掌握必要的通信技巧，并且在人际交往中尽可能地利用书信与他人保持联络，依旧是人人要做的必行之事。虽然通信速度太慢，没法与电报、电子邮件相比，然而费用是相当的低。更重要的是，它有“见字如面”的特别功能，由于都是发信人亲笔书写，所以顿生亲切之感。
不要埋怨自己身边知己太少，其实普通人只要有心也能知友满天下。寄信问候旅途中所邂逅之人，或者写信联络远调他方的同事以及学生时代的同窗好友等，这样，即不受时空限制拓展个人人际关系。总而言之，要和萍水相逢的人相识、结缘的话，需要以某种形式主动发出信息才行，这点很重要，通信是较好的方式，比通几次电话更具有亲近感。
卡耐基曾经建议大家：另一种培养人际关系的方法就是书写慕名信函，除了公司研究会和重点人物的介绍以外，当然，这其间需要一定的勇气。
社会上存在着许许多多成功人士、风趣之人，当然也包括所谓的“重点人物”在内，因此，在平时多从报纸、杂志、电视广播当中选取你认为是理想中的人，找机会主动发出慕名信函。
一般而言，好多的普通百姓喜欢给自己喜欢的那些偶像和明星写信，那也只是单纯的慕名信函，而不是对等的互通信息。大众心中的明星和偶像他们这些人收到的类似信函肯定是相当的多，而你所写的也就是其中的一个。其实，对于他们整天忙碌自己事业的当事人来说，他们每天接收到大量的慕名信函或许是一种难以消受的思想困扰吧！
既然如此，给他们写慕名信函就没有多大意义了，但是，如果你的来信感动其人之心，说不定他有来信必回的习惯。不管怎么说，一旦不肯主动发出任何信函，绝对无法创造双方互通信息的契机。
不要把写信看做是一个简单的事，其实，写信跟做文章一样，也有一定的文法可循，要做到简明扼要、明白清楚、待人礼貌等。
1.待人礼貌
当你在写信时，要像真正面对收信人一样，要有礼貌，向对方表达自己的恭敬之意。尽量多使用谦词与敬语之类的词语，这一点在写信中很重要。
诸如以“尊敬的”、“敬爱的”一类的词开头。对对方的问候也是不能少的，对对方的亲友也应该有礼貌，以礼致意。在信件的后段部分，也应该写上些礼貌用语，等等。(www.chuimin.cn)
2.简明扼要
大家都知道作文怎么写，其实写信跟做作文一样，用词简洁，结构明快，适可而止。一般情况下，写信应当“有事言事，言罢即止”，切忌没完没了地写一些没用的内容。但是，话又说回来，过分地惜墨如金，简单过头了，也是不可取的。
3.明白清楚
书写信函时，必须使之清晰可辨。要做到这一点，需注意以下四条：
（1）字迹应当清楚，切勿潦草，信手涂鸦。
（2）要选择耐折、耐磨、吸墨、不残、不破的信笺、信封，切勿不加选择，随意滥用。
（3）要选用字迹清楚的笔具与墨水。在任何时候，都不要用铅笔、圆珠笔、水彩笔写信，那些颜色鲜艳的墨水也最好别用。
（4）还有很重要的一条。在书信里叙事表意时，要层次清、条理明、有条有理，切勿天马行空，让人感觉是雾里看花。
当然有写信，也就有回信，这是对人起码的尊重。信函也要讲究有来有往。我们重视写信给人，也应重视给别人回信。
收到来信后，回信必须及时。如果晚的话也就没多大意义了。对方寄信给你，希望你有所回应，但你却迟迟不回，那封信有如石沉大海。即使你后来回信了，但为时已晚。
特别需要注意的是，对于他人来信中提及的问题，如有可能，应当在复信中给予答复。对于确需延后回答或不能解答的问题，在回信时要说明具体理由，将延后回答所需要的大致时间，及时通知给对方。不要避而不谈，或含糊作答。
对于他人在来信之中求助于自己的问题，能够出手相助，最好竭尽所能。由于种种原因，难于相助于人的话，亦应及时复信，并在信中声明具体处境，向对方致歉，或请求对方予以体谅。
另外信还有以下几种类型：感谢信、慰问信、致意信、贺信、拒绝信、致歉信和致哀信等，大家可以根据当时不同的情况和需要，写相应的信件。
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