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律师案源:关系网中的联系人会面

【摘要】:问题是你与关系网中的联系人见面,可能会长达55分钟的时间时,这时要怎么做,才能留下最好的印象,使被推荐介绍的可能性最大化?5.寻求新的联系人建立关系网的首要目标是连续不断地扩展关系网。如果与联系人有系统的联系,会加深印象,增加被介绍推荐的机会。

一个良好的陈述,不过只需要5分钟的午饭时间。问题是你与关系网中的联系人见面,可能会长达55分钟的时间时,这时要怎么做,才能留下最好的印象,使被推荐介绍的可能性最大化?

一、在会面结束时你要实现以下四点目标,如果你实现这些,会面就会很成功,你被介绍推荐的可能性就提高了

1.建立好感

在第一次见面时留下的好感是与联系人建立友好关系的基础。不论他们怎么尊重你,如果不喜欢你,他们也不会介绍推荐你。

2.给联系人留下深刻印象

当有人要你的联系人介绍律师时,你希望他/她会在这个关键时刻想起你。这需要你做有力的、有准备的表达。

3.扩展关系网

每次会面都会给你提供扩展关系网的机会。通过询问委托人,就会知道能与你建立互利关系的人的名字。

4.收集信息

你遇到的每一个人都是会走会说话的信息库。而且大部分的信息都可以利用,如果你要求就会得到。我的许多委托人都跟我说过,他们的联系人在提供对他们工作很有帮助的信息时,是如此的大方,这令他们非常吃惊。

你与联系人的会面,应该是在午餐、宴会、冷餐会或体育活动等场合下。会面的目的是要建立或加强个人关系。集体活动里是不会出现私人关系的。团体关系也很少产生推荐机会。如果在律师协会或议会会议中,你想与新的联系人建立关系,就要邀请他/她共进午餐。

二、在第一次见面时,你应该完成以下七件事,来获得推荐机会

1.从私人话题开始

建立良好关系的关键之处,在于与联系人从私人话题开始。询问关于他/她自己的问题,如配偶,孩子,兴趣爱好等,这些都是极好的“破冰船”。成为好的聆听者,表现出对他/她讲的话感兴趣。如果这个人有特殊的喜好,如打高尔夫钓鱼帆船等,要一直问他/她这些的问题。如果你也恰好有这种喜好,那就更好了。共同的爱好能创造出很好的关系。

很重要的一点是,在开始时,你要多花时间让联系人谈他/她自己。当然你也要回答他/她问的问题,不过要经常把谈话引回联系人身上。他/她向你透露的越多,就越会相信你。毕竟,信任是一种舒适的感觉,因为信任才会向对方透露自己的事情。信任也是介绍推荐的基础。如果联系人对你的感觉很好,他/她相信委托人也会这么认为的。

2.了解他们的职业

既然你已经听了10分钟,就要再多听一会儿。对于大多数专业人员,他们的工作就是他们生命中最重要,最集中精力的一部分。表现出强烈的兴趣能创造出良好的关系。当然,这些信息是至关重要的,你能了解他会需要什么类型的推荐机会(如果你有的话)以及他/她会对你有什么帮助。做一个好的聆听者也会促使对方专心地听你的谈话。

3.告诉他们你的职业

在这时,你可以炫耀你的“完美的个人陈述”。给联系人作一个有力有激情的陈述。美国的法律市场研究人员说:强调你自己,而不是你的事务所。人们委托的是律师,而不是律师事务所。委托人聘请的是律师,而不是律师事务所。你的工作才是重点。但是,在谈到你自己时,要说“我们”,少说“我”,这样可以冲淡“自夸”的感觉。

4.分享奋斗故事(www.chuimin.cn)

这是非常好的策略。不知道这是否是某种神圣或友爱的仪式,但人们都喜欢交换奋斗故事。这能创造出友好和谐的关系,你们要相互鼓励来讲故事。即使联系人不是律师,你也应该讲几段有趣的奋斗故事来证明你的能力。

5.寻求新的联系人

建立关系网的首要目标是连续不断地扩展关系网。要牢记,你遇到每一个陌生人都是潜在的委托人,也会给你介绍其他有价值的委托人。坐在你前面的人很有可能认识五到十个可以作为你的委托人的人。

这样做的前提,是这个联系人应该对你的印象很好,很想帮助你。向他/她询问具体类型的人。详细情况是很重要的。如果你只是想认识一个好人,他/她会说“让我想想”。但如果你要找一个会计师,他可能很快就能想起。寻找你目标名单上需要的人。

向联系人寻找新的联系人时,你要从为其朋友帮忙的立场来询问。表面上看,询问的原因是帮助他的朋友。因此你就有机会帮助联系人及他的朋友。联系人会很愿意告诉你他们的名字,因为他们会得到你的帮助。

当和联系人的朋友见面时,要提到联系人的名字,并告诉他/她你手中有一些客户会需要他/她的帮助。你不用告诉他你需要回报。他自己就会明白的。

6.索求名片

要经常索要名片而不是给别人名片。

索要名片会给联系人留下这种印象:你认为他很重要,想要和他保持联系。这是很讨好的,而且会被认为很有上进心。

大多数时间,联系人也会要你的名片。如果他/她没有向你要,不用担心。你可以在以后的联系中给他/她名片。在联系人的名片后面,写上他/她介绍给你的人的名字。这样你可以记住是谁介绍给你这些人。

7.发送后续信件

这是很多人都会忽略的一个步骤,这也是它重要的原因。这种信件会使你与众不同,显得很有礼貌很专业。这两种想法都会提高联系人对你的信任,增加被介绍推荐的可能性。你寄给的还包括附信,名片,职业简介,和你最近发表的文章。

这封信应该很简短,表达出你非常荣幸能结识他,提到他认为很重要的事情(儿子的棒球比赛,近期的审判,最新的鱼饵,打猎,高尔夫等),最后强调你想给他介绍推荐机会,你希望他也能如此。

尽管你在午餐时送出一张名片,之后又寄了一张。但最后,午餐时送的名片,被送到干洗店或扔到抽屉里;后来寄去的那张名片,却被对方收集到朋友同事的名单里。

如果你可以选择,你希望你的名片会在哪?

你的职业简介应该包括你的名字、律师事务所地址、电话号码、传真号、教育背景、所受奖励。你的专业领导才能,包括组织能力、所处职位、发表的讲演和刊登的文章。这不是工作简历,所以不要包括你现在律师事务所以外的事务所。

你还应该描述你的大众领导才能,包括参加的商业组织、社会地位、董事会、慈善志愿者等等。如果你在个人爱好方面有领导能力,如象棋高手之类,也应该包括在里面。用大胆的标题把各部分分开。

艾特(Art Italo)认为,如果每次会面你都能完成以上7条,你就有了好的开始,能建立强大的关系网。如果与联系人有系统的联系,会加深印象,增加被介绍推荐的机会。随着持续的培育,那些联系人在几年后会成为你的业务来源。