信息检索，提高效率-信息检索与图书馆利用

2023-12-03 理论教育版权反馈

【摘要】：2．6检索策略检索策略是为实现检索目标而制定的检索方案或策略。正确的检索策略可以优化整个检索过程，提高检索效率，节约检索时间。根据检索手段的不同，检索策略又可分为手检策略和机检策略。(一)手检策略手检策略是指手工检索条件下所拟订的检索策略。1．检索策略的制定认真分析课题，明确自己的情报需求和检索目的。2．检索表达式的制定检索表达式也称“提问式”“检索式”或“逻辑式”。检索式是检索策略的具体表现。

2．6　检索策略

检索策略是为实现检索目标而制定的检索方案或策略。它对整个检索过程起着谋划和指导作用。正确的检索策略可以优化整个检索过程，提高检索效率，节约检索时间。检索策略一般包括分析情报需求实质，明确检索提问，选择检索工具、检索词、检索途径，确定检索方法和检索步骤，拟订检索逻辑式，编制具体的检索程序等内容。根据检索手段的不同，检索策略又可分为手检策略和机检策略。

(一)手检策略

手检策略是指手工检索条件下所拟订的检索策略。手检策略包括弄清楚对某一情报提问的目的、要求、检索角度、深度、脑子所判断而完成的，它往往只存在于检索者的脑子里，所以不必写成书面的表达语句，并且可以边查边考虑，灵活地改变检索策略。

(二)机检策略

机检策略是指利用计算机进行检索时，为实现检索目标而制定的检索方案或对策。手工检索过程是由人们用手查、眼看、脑子做判断而完成的，它往往只存在于检索者的脑子里，所以不必写成书面的表达语句，并且可以边查找边考虑，灵活地改变检索策略。但计算机检索信息时，检索提问与文献标识之间的对比匹配工作是机器进行的，必须事先拟订周密的检索策略，用计算机能够理解和运算的形式加以表达，而后交计算机执行。因此机检时检索策略的正确与否就显得尤为重要，特别是对于一些按检索次数计费的联机检索系统，如OCLC First Search系统。

1．检索策略的制定

(1)认真分析课题，明确自己的情报需求和检索目的。即明确自己研究的课题是攻关型的还是探索型的，对信息查找的指标要求是查准、查全还是查新。同时还要弄清所需文献信息的类型、文种、时间范围等。

(2)选择数据库或检索文档，根据上述分析首先选择数据库或检索文档，并确定检索途径。

(3)确定检索词，按照检索词表，选择能代表各个组面的检索词，或利用一些数据库提供的Expand指令或Browse功能帮助选择检索词，或手检几篇相关文献作为机检选词的参考。

(4)组配各检索单元，运用逻辑算符将各检索单元组配起来，构造出计算机可识别、执行的检索表达式。

(5)执行检索指令，对数据库或文档进行查找，并输出检索结果。

(6)分析检索结果，完善检索表达式，重复检索步骤，直到获得满意的检索结果为止。

2．检索表达式的制定

检索表达式也称“提问式”“检索式”或“逻辑式”。检索式是检索策略的具体表现。它是将各检索单元或检索词之间用逻辑算符、位置算符、截词符、优先符等系统规定的组配符连接起来。检索式的质量直接影响到检索结果的质量，好的检索表达式应能获得高效、准确的检索结果。面对一个课题，不应该只从现成的课题名称中抽取检索词或词组，应对课题名称进行切分、删除、替换、聚类、补充和组合，生成检索式，从而达到最佳检索效果。

切分———即是对课题包含的词进行最小单元的分割。如对课题“条形糖果包装机的设计”进行词的最小单元切分:

条形糖果包装机的设计(www.chuimin.cn)

↓切分

条形　糖果　包装机　的　设计

注意:如果有的词拆分后将失去原来的意思时，则不应拆分。如北京大学不可拆分为“北京”和“大学”。

删除———对过分宽泛或过分具体的词、无实质意义的连词、虚词应予以删除。如“条形糖果包装机的设计”中的“的”“设计”。另外，也要删除那些存在蕴藏关系的词，如“心脏病患者的治疗”中的“患者”。

替换———对表达不清晰或容易造成检索误差的词予以替换。如“绿色包装”中的“绿色”应替换成“环保”“可降解”等明确表达、不易造成混淆的词。

补充———这一步是将课题筛选出的词进行同义词、近义词、相关词的扩充，这些词加入检索款目，会避免检索过程中的许多漏检情况。

组合———把检索词用逻辑符连接组合成检索式。这个过程应注意逻辑符使用得当、检索词运算顺序、排列顺序都会对检索结果产生影响。

总而言之，对检索式的制定要符合以下要求:

一是应完整而准确地反映课题检索的主题内容;

二是要满足所检数据库的索引体系和检索用词规范;