分类-文献类型-信息检索与图书馆利用

2023-12-03 理论教育版权反馈

【摘要】：1．3．3文献的类型文献大体可分为自然科学文献和社会科学文献。根据文献的构成要素，文献可按载体形式、出版形式和加工层次分为不同的类型。1．图书在科技人员阅读的文献中，图书占14%～19%，以科技图书为主，可分为阅读型和工具型两种。科技人员对其需要量占其全部文献量的10%～20%。该类文献有助于了解国家的政策与演变。狭义专利文献仅指专利说明书，专利检索的主要对象是专利说明书。

1．3．3　文献的类型

文献大体可分为自然科学文献(科技文献)和社会科学文献。自然科学文献一般是指记录科技活动或知识的文献。社会科学文献是社会科学领域中诸学科各文献的总称。随着科学研究的深入发展，学科之间交叉渗透的现象越来越复杂，因而科技文献与社科文献之间已没有不可逾越的界限。

根据文献的构成要素，文献可按载体形式、出版形式和加工层次分为不同的类型。

(一)文献的载体类型

1．印刷型

以纸张为载体，以手写或印刷技术为记录手段形成的文献形式。具有用途广，便于阅读、流传和收藏等优点;缺点在于存储密度小、体积庞大、长期保存有困难。

2．缩微型

以感光材料为载体，利用光学技术将文字、图形、影像等信息符号按比例缩小的文献形式。许多报纸、学位论文、科技报告等学术文献常被制成缩微品。缩微品可分为缩微胶卷(microfilm)和缩微平片(microfiche)两大类。其优点是体积小(是纸介质出版物的1/10)，存储密度高，易保存和流通，价格低;缺点是阅读时需要用专门的设备(阅读机或还原机)。

3．声像型(或称视听型)

以磁性材料或感光材料为存储介质，以磁记录或光学技术为记录手段直接记录声音、视频图像，又叫视听材料或直感材料。如唱片、录音带、录像带、科技电影、幻灯片等。具有直观、生动、栩栩如生等优点;缺点是成本高、不易检索和更新。

4．机读型(或称电子型)

采用计算机等高新技术为记录手段，将信息存储在磁盘、磁带或光盘等载体中，形成多种类型的电子出版物。可采用下载或套录的方法把检出的记录复制到用户的软盘或机器硬盘上。具有存储密度高、存取速度快、寿命长等优点，但必须配置计算机等高档设备才能使用。

(二)文献的出版类型与识别

文献的出版类型是各类图书馆、资料室等文献信息单位组织、管理和提供文献信息服务的一个依据。科技文献按其出版形式可划分为以下十大类，通称“十大文献信息源”。

1．图书(Book)

在科技人员阅读的文献中，图书占14%～19%，以科技图书为主，可分为阅读型和工具型两种。其版本形式有单卷书、丛书、专著、参考书等。图书具有内容全面、系统、基础理论性强、论点成熟、定型、可靠等优点，但时间性较差，所提供的知识比其他类型文献晚，传递信息的速度较慢。

主要依据著录项中的ISBN号、出版社名称、地址、出版年、页数等识别。

例:田捷．数字图书馆技术与应用．北京:科学出版社，2002

2．期刊(Journal or Magazine or Periodical)

期刊是指定期连续出版，并编有时序号或数序号的出版物，又称杂志，可刊登多位作者的文章，并设置若干栏目，内容新颖广泛。在科技人员阅读的文献中，科技期刊占65%以上，是科技人员主要的信息源。按内容性质分为学术性期刊、通讯性期刊、消息性期刊、综述与述评性期刊、资料性期刊和检索性期刊等。按时间长短分为月刊(monthly)、周刊(weekly)、双月刊(bimonthly)、季刊(quarterly)、年刊(annuals)。同科技图书比较，期刊具有出版周期短、刊载论文速度快、品种多、数量大、连续性强、内容新颖、发行与影响面广，能及时反映国内外科技水平等特点。因此，它是当前人类传递科技信息、交流学术思想的一种最简单、最基本的手段。

主要依据著录项中的ISSN号;刊名(或缩写);年、卷、期号;页码等识别。

例:朱贵玲，刘家新．创造性人才的培养与高校图书馆．情报科学，2001，19(9): 929～930

3．科技报告(Science＆Technical Report)

科技报告是有关科研工作记录或成果的报告。科技人员对其需要量占其全部文献量的10%～20%。在流通范围上，大部分科技报告都有一定的控制，仅有小部分可以公开发表或半公开发表，主要依据报告号加以识别。

如著名的科技报告有美国政府的AD、PB、NASA、DOE四大报告;英国的ARC报告;法国的CEA报告;德国的DVR报告等等。

例:于跃等．长城通用办公自动化系统．长城计算机软件与系统公司研究报告，1998

4．会议文献(Conference Document/Conference Paper)

会议文献是指各种会议上发表的文献。按照出版时间的先后可分为会前文献(会议论文预印本、会议论文摘要和会议通知等)、会间文献(如开幕词、讲演词、闭幕词和讨论记录)和会后文献(如会议录、会议论文集、会议论文汇编等) 3种。按会议规模可分为国际性会议、全国性会议、地区性会议/基层会议。

主要依据著录项中的会议名称、时间、地址;会议录出版单位及其地址、出版年份、会议录提供单位及其地址、页码等识别。

例:马正元．虚拟制造系统，见:中国机械工程学会第五次工业工程学术会议论文集，天津: 1997

5．政府出版物(Government Publication)

政府出版物是指各国政府部门及其专设机构所发表出版的文献。可分为行政性文件(国会记录、政府法令、政策、统计等)和科技文献(科普资料、技术政策等)。具有品种多、数量大，并且在未列入政府出版物前，往往已由所在单位出版过，因此与其他科技文献(如科技报告)有一定重复。该类文献有助于了解国家的政策与演变。

由于政府出版物与其他类型科技文献(如科技报告)有一定重复，有书、报告、会议录等多种形式，因此，可根据具体情况按具体出版形式加以识别。

6．专利文献(Patent Document)(www.chuimin.cn)

专利文献是指在专利形成过程中产生的一系列官方文件和有关出版物的总称。广义专利文献是指专利局出版的与专利有关的各种文献。如专利公报、专利文摘、分类表、检索工具、说明书以及与专利有关的法律文献等。狭义专利文献仅指专利说明书，专利检索的主要对象是专利说明书。专利文献在形式上具有统一的格式;在文字上它是一种法律文件，文字较简练，特别是要求保护权利范围;在内容上具有广泛性、详尽性、实用性、新颖性、独创性以及具有较强的系统性、完整性和报道的及时性等特点。

主要依据著录项中的专利号、专利国别、专利权人、专利优先日期(公开日期)、出版时间等加以识别。

例: B．T．Ebihara．Multistage spent particle collector andmethod formaking same．U．S．Patent4 527092．July 1985

7．标准文献(Standard Literature)

标准文献是经过权威当局批准的，用文件形式表达的统一规定，是反映标准的技术文献，即由标准及其他具有标准性质的类似文件组成的一种特定形式的文献体系，它主要是对工农业产品和工程建设的质量、规格及其检验方法等方面所作的技术规定。分为国际标准、区域性标准、国家标准、专业性标准、企业标准。标准文献具有一定的制订、审批程序;适用范围明确专一;编排格式、叙述方法严谨统一;对有关各方有约束性，在一定条件下具有某种法律效力;有一定的有效时间，需要随着技术发展而不断修订、补充或废除;一个标准只解决一个问题，文字比较简练。主要依据著录项中的标准号加以识别。

例: GB/T50269－97．地基动力特性测试规范．北京:中国计划出版社，1998

8．学位论文(Dissertation or Thesis)

它是高等院校和科研院所的学生在导师指导下从事某一学术课题的研究，为获得某种学位而撰写的学术论文，对科学研究和做学位论文均有参考价值。可分为学士论文、硕士论文和博士论文。学位论文具有内容比较专一，阐述较为系统、详细等特点，其情报价值不亚于科技研究报告。它一般不公开出版，因而要取得原件比较困难，可从学位、论文名称、颁发学位的单位及其地址、授予学位的时间等方面加以识别。

例1．J．M．Brazio．Through put analysis ofmultipho packet radio networks under a general class of channel access protocols and capture modes．［ph．D．dissertation］．Dept．Electrical Engineering，Stanford Univ．，Stanford，CA，June 1986．

例2．王连俊．岩石kaiser效应及辽河油田静52块采油区地应力场

9．公司产品资料(Company＆Products Data)

公司产品资料主要是指各国厂商为了推销产品而出版发行的一种商业性宣传资料。包括厂商介绍、产品目录、产品样本和产品说明书等，其特点在于技术上比较成熟，数据比较可靠，有较多的外观照片和结构图，直观性强，甚至可以通过对样本的测绘进行仿制。它对科技人员选型和设计，引进国外设备仪器都有参考价值。产品资料一般都要涉及产品的性能、结构、原理、用途、用法、维修、保管等各方面的技术问题，具有一定的技术信息价值。可从公司名称、地址、产品名称等方面加以识别。

10．其他文献(Others)

除上述出版类型外，其他文献还包括技术档案、工作札记、广播、电视、报纸等大众传媒、卫星资料，其中技术档案是指在生产建设和科研部门技术工作中形成的，有一定的工程对象的技术文件。如任务书、协议书、技术经济指标和审批文件、研究计划方案大纲和技术措施、有关的技术调查材料、设计计算试验基础上的方案数据和报告等，具有重要的信息价值，有明显的保密性和内部控制使用的特点。

(三)文献级别类型

按照对文献信息内容加工的深浅不同，可以将文献划分成三个结构层次，即一次文献、二次文献和三次文献。

1．一次文献(Primary Document/Literature)

凡是以著者本人的经验、研究或研制成果为依据而创作的原始文献，经公开发表或交流后，称为一次文献，即原始文献。它是检索的对象。其特点是论述比较具体、详细和系统化，有观点、有事实、有结论。一次文献能直接在科研、教学、生产、设计中起到参考和借鉴作用，是科学技术交流中主要的信息源。一般包括期刊论文、科技报告、专利说明书、会议论文、学位论文等。

如: Journal literature，Sci－Tech report，Proceedings，Patent specification，Paper，Thesis，Dissertation。

2．二次文献(Secondary Document/Literature)

二次文献是信息部门将那些分散的、无组织的一次文献，用一定的方法经过加工整理、归纳、简化，把文献的外表特征和内容特征著录下来，最后压缩成有组织、有系统的检索工具，如书目、题录、文摘、索引等。二次文献是对一次文献的浓缩和有序化，主要作用是存储和报道一次文献线索、提供查找的途径索引。因此，它是用于查找一次文献的检索工具，是重要的指示性信息源，特点是有组织、有系统。其主要类型有目录、索引等，如《中文科技资料目录》《中国科技期刊数据库》等。

如:条目/书目、文摘、索引、目录、题录都属于二次文献。

3．三次文献(Tertiary Document/Literature)

它是利用二次文献，选用一次文献编写出来的成果。三次文献是在一、二次文献的基础上，经过综合分析而写出来的文献，如专题述评、动态综述、学科年度总结、进展报告以及数据手册、百科全书、年鉴等参考工具书都属于三次文献。三次文献主要是信息研究的产物和成果，其特点是一次文献的浓缩。

一次文献、二次文献和三次文献之间的相互关系如下:

一次文献是文献的基本形式，是检索的主要对象，是二次文献和三次文献的基础。

二次文献是检索一次文献的工具，是文献检索课学习的主要内容。

三次文献是一次文献的浓缩，是对众多文献分析、综合归纳、整理而形成的，它往往从新的高度和深度揭示相关的一次文献，是科技信息的重要来源。

总的说来，科技文献经过加工、压缩，从一次文献到三次文献，使科技文献由分散到集中，由无组织到系统化。

从一次文献、二次文献到三次文献的加工反映了文献的集中和有序化过程，而用户对原始文献的索求则往往是一个逆向的过程。

(四)按文献的语种划分

据不完全统计，现在世界上各种科技文献所用文字不下六七十种，但常用文字有英、德、法、俄、日等语种。利用国际联机检索结果分析，检索工具中语种较多的有英文(文献超过80%)，其次是德、法、日、俄，其他语种不到5%。