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信息检索与图书馆利用:信息、知识、情报和文献概念初探

【摘要】:1.3.1信息、知识、情报和文献的概念1.信息信息是物质存在的反映,是人类通过感官获得的各种有用的思维活动内容,即人们通过感觉器官与外界进行交换的一切内容。5.信息、知识、情报和文献之间的相互关系信息与知识的关系———信息反映事物运动的状态及其变化方式,知识则是研究事物运动的状态及其变化方式的规律。所以,人们已习惯于从文献中获取知识和信息,将其视为知识和信息的源泉。

1.3.1 信息、知识、情报和文献的概念

1.信息(Information)

信息是物质存在的反映,是人类通过感官获得的各种有用的思维活动内容,即人们通过感觉器官与外界进行交换的一切内容。信息是被反映事物属性的再现,它不是事物本身,而是由事物发出的消息、指令、数据等所包含的内容。一切事物,包括自然界和人类社会都会产生信息。信息的特点是:

普遍性———信息是无处不在的。无论在自然界、生物界、人类社会,还是在人类的思维活动领域,每时每刻都产生着大量的信息。

传递性———信息的传递性表现在人与人之间的信息交换,人与机器、机器与机器之间的信息交换,动物界与植物界的信号交换等。只有经过传递的信息才能被接受和利用。信息的发生者称为信息源,是信息产生的起始点。

多样性———信息必须借助一定的载体或媒体才能存在,信息在不同的领域具有不同的特性或表现形式,如客观事物的各种自然属性、人工设备的技术特征、人类社会的各种社会特征等。

时效性———信息从生成到被接受的过程中,其效用与传递时间和传递速度有一定的关系。

共享性———信息经多次被人利用后,既不会减少其效用,也不会损耗其内容。

2.知识(Knowledge)

知识是人类在改造客观世界的实践中所获得的认识和经验的总和,是信息的一部分。人类认识的成果是在实践的基础上产生并经过实践检验的对客观实际的反映,由现象到本质,从感性到理性,从而掌握客观事物的规律性,产生知识。(www.chuimin.cn)

3.情报(Information/Intelligence)

情报是在传递中对解决某一问题具有实际效用的知识或信息。情报是为未来的工作服务的计划、决策、措施,是可以传递的,而且必须是具有针对性的知识。

4.文献(Document/Literature)

文献是记录有知识的一切载体,即用文字、图形、符号或声频等技术手段记录知识信息的物质载体,或称固化在载体上的知识信息。

5.信息、知识、情报和文献之间的相互关系

信息与知识的关系———信息反映事物运动的状态及其变化方式,知识则是研究事物运动的状态及其变化方式的规律。只有通过对信息的加工才能获得知识。知识是信息升华的结果,也是一种浓缩的系统化了的信息。学者常把信息与知识的关系比作两个大小不同的同心圆,信息是外层圆,知识是内层圆,它表明了信息是知识的基础,而知识是信息的核心。

信息与情报的关系———信息是事物存在的形式和运动状态,既存在于人类社会及人的思维活动中,也存在于自然界,其概念的内涵要比情报宽泛。情报包含于信息,是信息的一部分。信息与情报是包含与被包含的关系,情报必是信息而信息不一定都是情报。信息除情报信息外,还包含有大量的非情报信息,或者叫一般信息。在人们实践活动中有使用价值、有针对性用户的那部分信息成为情报的一部分。

信息和文献的关系———信息按表现形式可分为文字信息、图像信息、数值信息、语音信息等类型。各种类型的信息来源于自然界和人类社会,人们从事各种社会活动如生产、科研、经营、生活等都会产生和运用信息。对于大多数信息用户而言,文献是其获取信息的重要来源。

文献的主要作用是存储、传播、交流知识和信息。几千年来,文献作为知识和信息的载体,一直是人类了解过去、认识现在和预测未来的重要依据,是传播知识和信息的主要手段和途径。所以,人们已习惯于从文献中获取知识和信息,将其视为知识和信息的源泉。