提高员工工作效率的关键-精细化管理方案

2023-12-02 理论教育版权反馈

【摘要】：让你的员工超水平发挥员工的效率就是管理者的成绩，激发员工的战斗力，让员工超水平发挥潜能，保持高的工作效率，这是一个企业管理者成功的关键。总之，你必须运用自己手中的权力，使下属不受制于不切实际的各种制度，从而提高他们的生产力，也就是说，你可以改变一些制度。例如，设计一套科学的奖金制度，如果你不能用金钱奖励下属，可以用时间，当一名下属完成一项重要的工作之后，可以给他一定时间的假期……

让你的员工超水平发挥

员工的效率就是管理者的成绩，激发员工的战斗力，让员工超水平发挥潜能，保持高的工作效率，这是一个企业管理者成功的关键。

但是，许多主管常有一个错误的假设：一切都在自己的掌握中，这是一个天大的笑话，主管们唯一能够掌握的，或许就是自己的时间表(有时候，甚至连自己的时间也没有办法控制)。很多主管为了控制下属，只让部下做他能够控制的事情，以达到“一切都在掌握中”的目的，这样的确可以不出什么差错。但是，这样一来，主管自己就会很辛苦、很累；而下属们则不再有自主性和积极性。

而高明的管理者知道，下属既是自己的“爪牙”，同时也应是自己的“心腹”。换句话说，下属分担自己简单的工作，同时也发挥他们的智慧，为自己排忧解难。如果你希望自己的下属发挥全部的潜力，比尔·盖茨总结的下面的几点经验和建议是值得借鉴的。

(1)要告诉员工你的期望。

很多主管不直接告诉下属自己的期望，却希望下属能够理解，甚至下属已经理解。要知道，即使再聪明的下属，也不可能知道你所有的期望，除非你明确地告诉他们。因此，提高下属工作效率的首要原则就是：告诉他们明确的目标，以及相应的要求；防止下属出现花费宝贵的资源而导致工作南辕北辙的方向性错误。

(2)给员工提供足够的信息。

约翰曾经有一段失败的工作经历。他的主管只提供片面的信息，使他看起来像个完全不能胜任工作的笨蛋。事实上，如果能够获得足够的信息，他一定能够按照公司的要求完成任务。在信息不足的情况下，约翰只能猜测，结果，他不得不辞职。

千万别对你的下属犯同样的错误。问他们：是否得到了足够的信息和资源？然后提供给他们所必需的一切。(www.chuimin.cn)

(3)适当改变一下制度

管理大师戴明说过，企业面对的问题中，有94%来自“制度”，而不是人。那么，在制度方面，你能够为下属做些什么呢？

你可以从两个角度来观察分析现有的制度：首先可以从“做事”的角度，也就是从工作本身出发，查看哪些制度实际上没有必要，甚至使工作变得复杂；其次，从下属的角度观察制度，有哪些制度束缚了他们的手脚？

总之，你必须运用自己手中的权力，使下属不受制于不切实际的各种制度，从而提高他们的生产力，也就是说，你可以改变一些制度。

(4)不要吝啬你的奖励

或许你认为，完成工作是下属的本分或者工作本身就是最好的奖励。但有经验的主管都知道，提高下属的战斗力很大程度上依赖一些很实际的奖励措施，包括现金、红股、休假和升迁。

例如，设计一套科学的奖金制度，如果你不能用金钱奖励下属(或许你也无能为力)，可以用时间，当一名下属完成一项重要的工作之后，可以给他一定时间的假期……

最关键的，你必须清楚，什么样的奖励可以激励他们，同时，也不要忘记称赞，而且要大声、明确，甚至不断重复。

提高员工工作效率的关键-精细化管理方案

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