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2023-06-28
第49章 怎样在专题讨论小组上一鸣惊人
人类叫嚷着要获得表达自我的自由和知道自己的重要地位,但一旦这些条件得到满足,他们就害怕起来。
——罗伯特·C·墨菲[1]
在所有会议上,通常有3个主题报告人和25个专题讨论组成员,所以你成为专题讨论组成员的概率比主题报告人要高。表面上看,小组讨论似乎很简单。一个小组还有另外的4或5个人—你认为你比他们都聪明,而且专题讨论组只有60分钟。那能有多难啊?因此就出现了这个问题:大家都认为小组讨论容易,所以并不认真对待。如果你想在小组讨论后大家都互动过来跟你说话,那就应该做到以下几点:
•了解讨论主题。如果你应邀参加一个关于无线安全的专题讨论组,你对这个话题了解得不多,那么你应该婉言拒绝。不要在乎机会有多难得,最重要的是不要让观众有机会知道你对此很无知。
•自我介绍。大部分讨论组成员犯的第一个错误是,他们认为主持人对自己的经历和最新资料有精确的掌握。但主持人很可能对你一无所知,或者刚刚在谷歌搜索引擎上搜索了一下你的资料,然后打印出来一份并不准确的个人经历。在小组讨论开始前,递给主持人一份简短的个人介绍,并用三句话概括地介绍自己,然后让她逐字地读出来。
•大声说话。你的嘴唇和麦克风的最佳距离是1英寸。若你弯着腰弓着背坐着说话,且没有使用投影仪,而后排又可能坐着一个戴着助听器如我一样的50岁老头的话,那你就必须凑近麦克风大声说话。
•兼具信息性和娱乐性。就像在主题演说里一样,你的目标是让大家开心,而不只是提供信息。你说得越有趣,认为你聪明的人就越多,因为风趣幽默需要很多的智慧。我甚至都能跟主持人或另一个小组成员进行友好的打斗和争论。好好做事,玩得开心。把专题讨论看做是在500个密友前进行的友好但情绪激昂的谈话。
•要说实话,尤其当大家都知道事实时。如果你幸运,并且遇到个好的主持人,而那个主持人又用强硬尴尬的问题把你逼到墙角上。这是好事,因为它给了你好机会,让你可以(a)表现风趣(b)表现你是个坦白正直的人。“真实令人欢乐。”如果大家都知道真实的情况,根本用不着去敷衍回避,那不如这样说“我采取第五修正案”。这肯定会引起一片笑声。(www.chuimin.cn)
•回答人们提出的问题,但不要被问题限制住。当别人问你一个问题时,就马上回答这个问题(除非你保持沉默)。尽快回答完这个问题后自然地把话题转入你想说的方向。假如主持人问你:“你认为手机很快也会有病毒吗?”完美的答复是:“是的,我认为这是个问题,但是真正的问题是缺少好的手机报道。”如果这是你真正想说的问题的话,就这样回答。
•平易、简单、短小。让我们假设你参加了一个专题讨论组,并假设主持人本身就是个专家。主持人问了一个问题,于是你认为你在回答专家小组的问题,所以你满嘴专业术语,并咬文嚼字。这样做大错特错,观众毕竟是观众,不是主持人或者专家讨论组成员,所以需把最复杂的技术性问题变成平淡易懂、简单短小的句子,这样你就能给自己树立这样的形象:(a)不自私,(b)是个明星。
•装成感兴趣的样子。这大概算得上小组专题讨论中最困难的部分。让我们假设另一个小组成员正在用冗长乏味、术语横行的长篇大论回答问题,听的人都恨不得立刻拿出黑莓看邮件,或者碍于情面而一脸乏味地听着。不要这么做,而是要假装你对此非常有兴趣,要全神贯注地聆听,因为就在你表现出无聊的那一刻,别人就要抢拍下照片或者摄影师就要把你的脸放到10英尺大的屏幕上。如果你假装真诚,则会平安无事。
•不要看着主持人。主持人正在提问,但是他不过是观众的代理人。当你回答问题时,不要看着主持人回答,而是要看着观众,因为观众不会愿意只看见你的侧面(仅供参考,一个好的主持人不会直视你的眼睛—强迫你把视线从他身上移开去转向观众)。
•不要说“我同意刚才那位小组成员的看法”。主持人经常问每个人同样的问题,如果你不是第一个回答,你有可能想说:“我同意我同事刚才表达的观点。”这个回答傻到家了。说些不一样的东西,如果你脑子动得不够快来不及编出另一套说法,那就不要参加专题讨论组。最起码你也应该说:“我认为别人已经回答了那个问题,为了观众,我们开始下一个问题吧。”
专题讨论组是从你的竞争对手中脱颖而出的好机会,因为你同时跟4、5个人在一起。只要用心领会上面的建议,你会成功的—尤其当讨论组有一个出色的主持人时。下一章讨论如何成为一名出色的主持人。
【注释】
[1]罗伯特·C·墨菲(Robert C.Murphy,1926~2000),美国律师、法学家,曾任马里兰州最高法院首席法官。——译者注
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