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如何在专题讨论小组上脱颖而出

【摘要】:第49章怎样在专题讨论小组上一鸣惊人人类叫嚷着要获得表达自我的自由和知道自己的重要地位,但一旦这些条件得到满足,他们就害怕起来。——罗伯特·C·墨菲[1]在所有会议上,通常有3个主题报告人和25个专题讨论组成员,所以你成为专题讨论组成员的概率比主题报告人要高。大部分讨论组成员犯的第一个错误是,他们认为主持人对自己的经历和最新资料有精确的掌握。下一章讨论如何成为一名出色的主持人。

第49章 怎样在专题讨论小组上一鸣惊人

人类叫嚷着要获得表达自我的自由和知道自己的重要地位,但一旦这些条件得到满足,他们就害怕起来。

——罗伯特·C·墨菲[1]

在所有会议上,通常有3个主题报告人和25个专题讨论组成员,所以你成为专题讨论组成员的概率比主题报告人要高。表面上看,小组讨论似乎很简单。一个小组还有另外的4或5个人—你认为你比他们都聪明,而且专题讨论组只有60分钟。那能有多难啊?因此就出现了这个问题:大家都认为小组讨论容易,所以并不认真对待。如果你想在小组讨论后大家都互动过来跟你说话,那就应该做到以下几点:

•了解讨论主题。如果你应邀参加一个关于无线安全的专题讨论组,你对这个话题了解得不多,那么你应该婉言拒绝。不要在乎机会有多难得,最重要的是不要让观众有机会知道你对此很无知。

•自我介绍。大部分讨论组成员犯的第一个错误是,他们认为主持人对自己的经历和最新资料有精确的掌握。但主持人很可能对你一无所知,或者刚刚在谷歌搜索引擎上搜索了一下你的资料,然后打印出来一份并不准确的个人经历。在小组讨论开始前,递给主持人一份简短的个人介绍,并用三句话概括地介绍自己,然后让她逐字地读出来。

•大声说话。你的嘴唇和麦克风的最佳距离是1英寸。若你弯着腰弓着背坐着说话,且没有使用投影仪,而后排又可能坐着一个戴着助听器如我一样的50岁老头的话,那你就必须凑近麦克风大声说话。

•兼具信息性和娱乐性。就像在主题演说里一样,你的目标是让大家开心,而不只是提供信息。你说得越有趣,认为你聪明的人就越多,因为风趣幽默需要很多的智慧。我甚至都能跟主持人或另一个小组成员进行友好的打斗和争论。好好做事,玩得开心。把专题讨论看做是在500个密友前进行的友好但情绪激昂的谈话。

•要说实话,尤其当大家都知道事实时。如果你幸运,并且遇到个好的主持人,而那个主持人又用强硬尴尬的问题把你逼到墙角上。这是好事,因为它给了你好机会,让你可以(a)表现风趣(b)表现你是个坦白正直的人。“真实令人欢乐。”如果大家都知道真实的情况,根本用不着去敷衍回避,那不如这样说“我采取第五修正案”。这肯定会引起一片笑声。(www.chuimin.cn)

•回答人们提出的问题,但不要被问题限制住。当别人问你一个问题时,就马上回答这个问题(除非你保持沉默)。尽快回答完这个问题后自然地把话题转入你想说的方向。假如主持人问你:“你认为手机很快也会有病毒吗?”完美的答复是:“是的,我认为这是个问题,但是真正的问题是缺少好的手机报道。”如果这是你真正想说的问题的话,就这样回答。

•平易、简单、短小。让我们假设你参加了一个专题讨论组,并假设主持人本身就是个专家。主持人问了一个问题,于是你认为你在回答专家小组的问题,所以你满嘴专业术语,并咬文嚼字。这样做大错特错,观众毕竟是观众,不是主持人或者专家讨论组成员,所以需把最复杂的技术性问题变成平淡易懂、简单短小的句子,这样你就能给自己树立这样的形象:(a)不自私,(b)是个明星。

•装成感兴趣的样子。这大概算得上小组专题讨论中最困难的部分。让我们假设另一个小组成员正在用冗长乏味、术语横行的长篇大论回答问题,听的人都恨不得立刻拿出黑莓看邮件,或者碍于情面而一脸乏味地听着。不要这么做,而是要假装你对此非常有兴趣,要全神贯注地聆听,因为就在你表现出无聊的那一刻,别人就要抢拍下照片或者摄影师就要把你的脸放到10英尺大的屏幕上。如果你假装真诚,则会平安无事。

•不要看着主持人。主持人正在提问,但是他不过是观众的代理人。当你回答问题时,不要看着主持人回答,而是要看着观众,因为观众不会愿意只看见你的侧面(仅供参考,一个好的主持人不会直视你的眼睛—强迫你把视线从他身上移开去转向观众)。

•不要说“我同意刚才那位小组成员的看法”。主持人经常问每个人同样的问题,如果你不是第一个回答,你有可能想说:“我同意我同事刚才表达的观点。”这个回答傻到家了。说些不一样的东西,如果你脑子动得不够快来不及编出另一套说法,那就不要参加专题讨论组。最起码你也应该说:“我认为别人已经回答了那个问题,为了观众,我们开始下一个问题吧。”

专题讨论组是从你的竞争对手中脱颖而出的好机会,因为你同时跟4、5个人在一起。只要用心领会上面的建议,你会成功的—尤其当讨论组有一个出色的主持人时。下一章讨论如何成为一名出色的主持人。

【注释】

[1]罗伯特·C·墨菲(Robert C.Murphy,1926~2000),美国律师、法学家,曾任马里兰州最高法院首席法官。——译者注