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奥卡姆剃刀定律:解决根本问题

【摘要】:在企业管理中,奥卡姆剃刀定律可以理解为简单与复杂定律:把简单的事情变复杂很简单,把复杂的事情变简单却很复杂。这被称为奥卡姆剃刀定律。这个定律要求,我们在处理事情时,要把握事情的主要实质,把握主流,解决最根本的问题,尤其要顺应自然,不要把事情人为地复杂化,这样才能把事情处理好。

63.奥卡姆剃刀定律:解决根本问题

犹太擅长化繁为简,他们推崇奥卡姆剃刀定律。在企业管理中,奥卡姆剃刀定律可以理解为简单与复杂定律:把简单的事情变复杂很简单,把复杂的事情变简单却很复杂。也就是说,平时我们在处理事情时,要学会把握事物的本质以及主要矛盾,从根本上解决要点,并且不要花费过多的精力去干没必要的事情,避免把简单的事情复杂化,才能达到目的。

12世纪时,英国的奥卡姆主张“唯名论”:他主张“如无必要,勿增实体”。他只承认确实存在的东西,认为空洞无物的普遍性概念都是无用的累赘,应当被无情地“剃除”。

这被称为奥卡姆剃刀定律。这个定律在企业管理中可进一步演化为简单与复杂定律:把事情变复杂很简单,把事情变简单很复杂。这个定律要求,我们在处理事情时,要把握事情的主要实质,把握主流,解决最根本的问题,尤其要顺应自然,不要把事情人为地复杂化,这样才能把事情处理好。

当企业的管理中,面临难题的时候,考量“什么是解决这个问题、实现这个目标最简单、最直接的方法?”你可能会发现一个简便的方法,为你实现同一目标节约大量的时间和金钱。

复杂的事情往往可以用最简单的途径来解决。比如,最伟大的犹太科学爱因斯坦剃掉了长在牛顿头上的“荒草”,用单纯的演绎法建立新的科学体系。他们的共同特点是:将复杂的对象剃成最简单的对象,然后再着手解决问题。

所有人类活动都有一种本能倾向,即增加活动过程的复杂性。但是,人类活动包括在科学、医药、销售、营销等领域中的所有进步都来自于简化过程。

在实现目标的过程中,你应当随时留心能够减少步骤的方法,你必须对任何复杂的过程感觉非常灵敏,因为潜在的时间、成本和失误次数可能非常大。必须要简化、简化、再简化。简化你的工作和生活:突出重点、改善技能、授权、外包;学会舍弃,它们以高速度和低成本实现你的目标。(www.chuimin.cn)

世界上很多事原本都很简单,但却因为人们复杂的思维模式而变得复杂。在企业管理中,管理一个企业原本已经很复杂了,但还有许多管理者有意无意地给自己设置许多“圈套”。他们和这些复杂问题不断斗争,并且依据最新的管理理论用一些他自己也不明确的方法来解决问题。实际上,解决这些复杂的问题,最好的方法就是运用简单思维。

20世纪初,一位犹太商人的汽车公司在汽车生产线上借鉴了亨利·犹太汽车将亚当·史密斯的“劳动分工原理”和弗雷德里克·泰勒的“制度化管理理论”,形成了汽车流水作业线和金字塔式的组织结构。

当时由于工人素质低、劳动力廉价,且技术水平有限,把企业的经营过程分解为最简单、最基本的工序,能够使员工只需重复一种简单工作,从而大大提高工作质量和效率。 按照当时的状况来说,这种精细分工和层层上报的结构模式,是有利于提高效率和加强部门管理的。

但是,为了把企业内部各部门、各环节衔接起来,犹太汽车公司需要许多管理人员,作为组织管理的信息存储器、协调器和监控器。于是,人事负担就成为了难以承受的重负。此外,在执行任务时,各部门都从本部门的实际利益出发,这就不可避免地存在本位主义和相互推托现象。这些都是不增值的环节,也造成了经营过程运作成本高。

由于复杂化管理,导致这犹太汽车公司的组织机构臃肿,官僚作风严重,工作效率大大降低,危机正在悄悄逼近。20世纪90年代初,犹太汽车汽车公司位于北美的应付账款部,就有500多名员工,他们负责审核并签发供应商供货账单的应付款项。按照传统的观念,这么大一家汽车公司,业务量如此庞大,有500多个员工处理应付款是非常合理的。但日本马自达汽车公司负责应付账款工作的却只有5个职员。这个5∶500的比率,让该汽车公司经理再也无法泰然处之了。犹太汽车公司迫于形势进行流程重组,完全改变应付账款部的工作和应付账款部本身。重组后应付账款部只有125人,仅为原来的25%,这意味着节俭了75%的人力资源。

犹太民族聪明的管理者们认为:复杂必然扼杀效率。这是因为企业的准则和规章制度如果过于复杂,在完成一项任务时,员工必须得拿出很多额外的时间来应付那些毫无意义的请示和解释,必须花费更多的精力去删繁就简,琢磨复杂化背后隐藏的主旨。所以说,去掉复杂,才能形成贯穿始终的经营战略,从而避免员工徘徊、摆动以及避免企业的失败。