146.奥卡姆剃刀定律切勿浪费较多东西去做用较少的东西同样可以做好的事情。因为他是英国奥卡姆人,人们就把这句话称为“奥卡姆剃刀定律”。尽管导致组织目标曲解与置换的原因很多,但奥卡姆剃刀定律对解决目标的曲解与置换为我们提供了一种“简单”的理念与思路。奥卡姆剃刀定律也认为:把事情变复杂很简单,把事情变简单很复杂。......
2023-12-01
63.奥卡姆剃刀定律:解决根本问题
犹太擅长化繁为简,他们推崇奥卡姆剃刀定律。在企业管理中,奥卡姆剃刀定律可以理解为简单与复杂定律:把简单的事情变复杂很简单,把复杂的事情变简单却很复杂。也就是说,平时我们在处理事情时,要学会把握事物的本质以及主要矛盾,从根本上解决要点,并且不要花费过多的精力去干没必要的事情,避免把简单的事情复杂化,才能达到目的。
12世纪时,英国的奥卡姆主张“唯名论”:他主张“如无必要,勿增实体”。他只承认确实存在的东西,认为空洞无物的普遍性概念都是无用的累赘,应当被无情地“剃除”。
这被称为奥卡姆剃刀定律。这个定律在企业管理中可进一步演化为简单与复杂定律:把事情变复杂很简单,把事情变简单很复杂。这个定律要求,我们在处理事情时,要把握事情的主要实质,把握主流,解决最根本的问题,尤其要顺应自然,不要把事情人为地复杂化,这样才能把事情处理好。
当企业的管理中,面临难题的时候,考量“什么是解决这个问题、实现这个目标最简单、最直接的方法?”你可能会发现一个简便的方法,为你实现同一目标节约大量的时间和金钱。
复杂的事情往往可以用最简单的途径来解决。比如,最伟大的犹太科学家爱因斯坦剃掉了长在牛顿头上的“荒草”,用单纯的演绎法建立新的科学体系。他们的共同特点是:将复杂的对象剃成最简单的对象,然后再着手解决问题。
所有人类活动都有一种本能倾向,即增加活动过程的复杂性。但是,人类活动包括在科学、医药、销售、营销等领域中的所有进步都来自于简化过程。
在实现目标的过程中,你应当随时留心能够减少步骤的方法,你必须对任何复杂的过程感觉非常灵敏,因为潜在的时间、成本和失误次数可能非常大。必须要简化、简化、再简化。简化你的工作和生活:突出重点、改善技能、授权、外包;学会舍弃,它们以高速度和低成本实现你的目标。(www.chuimin.cn)
世界上很多事原本都很简单,但却因为人们复杂的思维模式而变得复杂。在企业管理中,管理一个企业原本已经很复杂了,但还有许多管理者有意无意地给自己设置许多“圈套”。他们和这些复杂问题不断斗争,并且依据最新的管理理论用一些他自己也不明确的方法来解决问题。实际上,解决这些复杂的问题,最好的方法就是运用简单思维。
20世纪初,一位犹太商人的汽车公司在汽车生产线上借鉴了亨利·犹太汽车将亚当·史密斯的“劳动分工原理”和弗雷德里克·泰勒的“制度化管理理论”,形成了汽车流水作业线和金字塔式的组织结构。
当时由于工人素质低、劳动力廉价,且技术水平有限,把企业的经营过程分解为最简单、最基本的工序,能够使员工只需重复一种简单工作,从而大大提高工作质量和效率。 按照当时的状况来说,这种精细分工和层层上报的结构模式,是有利于提高效率和加强部门管理的。
但是,为了把企业内部各部门、各环节衔接起来,犹太汽车公司需要许多管理人员,作为组织管理的信息存储器、协调器和监控器。于是,人事负担就成为了难以承受的重负。此外,在执行任务时,各部门都从本部门的实际利益出发,这就不可避免地存在本位主义和相互推托现象。这些都是不增值的环节,也造成了经营过程运作成本高。
由于复杂化管理,导致这犹太汽车公司的组织机构臃肿,官僚作风严重,工作效率大大降低,危机正在悄悄逼近。20世纪90年代初,犹太汽车汽车公司位于北美的应付账款部,就有500多名员工,他们负责审核并签发供应商供货账单的应付款项。按照传统的观念,这么大一家汽车公司,业务量如此庞大,有500多个员工处理应付款是非常合理的。但日本马自达汽车公司负责应付账款工作的却只有5个职员。这个5∶500的比率,让该汽车公司经理再也无法泰然处之了。犹太汽车公司迫于形势进行流程重组,完全改变应付账款部的工作和应付账款部本身。重组后应付账款部只有125人,仅为原来的25%,这意味着节俭了75%的人力资源。
犹太民族聪明的管理者们认为:复杂必然扼杀效率。这是因为企业的准则和规章制度如果过于复杂,在完成一项任务时,员工必须得拿出很多额外的时间来应付那些毫无意义的请示和解释,必须花费更多的精力去删繁就简,琢磨复杂化背后隐藏的主旨。所以说,去掉复杂,才能形成贯穿始终的经营战略,从而避免员工徘徊、摆动以及避免企业的失败。
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146.奥卡姆剃刀定律切勿浪费较多东西去做用较少的东西同样可以做好的事情。因为他是英国奥卡姆人,人们就把这句话称为“奥卡姆剃刀定律”。尽管导致组织目标曲解与置换的原因很多,但奥卡姆剃刀定律对解决目标的曲解与置换为我们提供了一种“简单”的理念与思路。奥卡姆剃刀定律也认为:把事情变复杂很简单,把事情变简单很复杂。......
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2023-12-01
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