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学校组织结构设计要素:建章立制的学问

【摘要】:由于校史校情的不同,学校之间存在较大的差异,不可能存在一种适合于任何学校类型的学校组织结构模式。进行组织结构设计时必须正确考虑6个关键因素:工作专门化、部门化、正规化、命令链、控制跨度、集权与分权。

由于校史校情的不同,学校之间存在较大的差异,不可能存在一种适合于任何学校类型的学校组织结构模式。进行组织结构设计时必须正确考虑6个关键因素:工作专门化、部门化、正规化、命令链、控制跨度、集权与分权。

专门化即要把任务分解成各自独立的工作,提高工作效率,例如一般将学校工作分为教学工作与后勤服务二部分;部门化是将学校工作分解成各个部分之后,再进行组合以使相同的任务可以进行协调,例如一般学校根据工作性质和职能分设校长办公室、教导处、政教处、总务处等;正规化即规范化,即为每个岗位制定清楚和明确的岗位职责等;命令链是解决教师个人和部门向谁汇报工作的问题,如有的学校校长直接领导教导处的工作,教导处主任领导年级组的工作,年级组组长对本组教师有领导和管辖权,从而形成一条自上而下的命令链;控制跨度指一位学校管理者可以有效地管理多少下属人员,这决定着一所学校要设置多少管理层次,配备多少管理人员;集权与分权是相对而言,从学校组织的特点来看,提供参与式决策有利于教师积极性的发挥以及学校管理效率的提高。(www.chuimin.cn)

学校组织结构是学校科学发展的重要保证,建立一套结构合理、运转灵活、执行高效的组织结构,是保证学校发展目标实现的最基本的前提条件,只有设计好学校的组织结构,理顺各部门之间、各部门内部之间的关系,明晰权责,才能为学校科学发展、有效管理打下基础。如某学校从一所一开始原本名不经传的小学,到如今成为一所拥有(A、B、C)三个校区,且成立管理中心托管其他二所学校,规模日趋宏大。为了进一步完善这一套管理机智,学校重视加强条块结合的管理网络建设,自创了明珠教育管理中心,管辖A、B、C三个区域以及其他两所学校。A、B、C三个区域则形成了一个无教导处、总务处,只设立一个区域负责人的管理团队。借助网络化的管理,使中心和区域负责人明确职责,落实责任,依章管理;使学校管理统一规范,步调一致。在管理过程中,学校处处遵循以人为本的管理理念,建立科学而有效的管理模式充分发挥全体教职工和学生的主体性和能动性,营造和谐育人的环境氛围。